Jednym ze sposobów dodania dodatkowych szczegółów do dokumentów Microsoft Word jest dołączenie obrazów. Na przykład obrazy mogą być świetnym sposobem na wyjaśnienie skomplikowanego lub długiego procesu, ułatwiając jego zrozumienie. Jednym z problemów związanych z obrazami jest jednak to, że zajmują dużo miejsca.
Jednym ze sposobów zmniejszenia rozmiaru pliku obrazu jest zmniejszenie jego rozdzielczości. Inną opcją jest użycie procesu zwanego kompresją. Kompresja to złożony proces, który analizuje pliki w celu zidentyfikowania nieefektywności w sposobie zapisywania pliku. Istnieją dwa rodzaje kompresji, bezstratna i stratna. Kompresja bezstratna wykorzystuje techniki kompresji, które nie powodują utraty żadnych danych, co pozwala na odtworzenie oryginalnego obrazu bez utraty szczegółów. Kompresja stratna zazwyczaj wykorzystuje bardziej agresywne techniki kompresji, zmniejszając część danych na obrazie, może to spowodować widoczne obniżenie jakości obrazu, takie jak wizualne artefakty.
Jak kompresować obrazy w programie Word
Microsoft Word zawiera funkcję kompresowania obrazów w dokumencie, dzięki czemu dokument zajmuje mniej miejsca. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, musisz kliknąć obraz, a następnie przejść do zakładki „Format obrazu” na górnym pasku. W zakładce „Format obrazu” kliknij ikonę „Kompresuj zdjęcia” w prawym górnym rogu podsekcji „Dostosuj”.
W wyskakującym oknie Kompresuj obrazy pierwsze dwa pola wyboru konfigurują, czy wprowadzone zmiany mają zastosowanie do wszystkich zdjęć, czy tylko do wybranego i czy przycięte obszary zdjęć powinny zostać usunięte odpowiednio. Poniżej znajduje się seria przycisków radiowych, które pozwalają wybrać jakość obrazu, której chcesz użyć. Domyślnie program Word zachowuje wszystkie importowane obrazy w domyślnej rozdzielczości, nawet jeśli jest ona niepotrzebnie wysoka. „Wysoka wierność” stosuje bezstratny algorytm kompresji, aby zmniejszyć przestrzeń bez utraty jakości. Inne opcje stopniowo tracą jakość w miarę przechodzenia w dół listy, ale znacznie zmniejszają rozmiar plików, których dotyczy problem.