Większe obszary robocze z dużą liczbą użytkowników mogą być trudne do śledzenia. Nie zawsze można je łatwo sprawdzić, ale chcesz sprawdzić, kto ma do nich dostęp. W takim przypadku warto wyeksportować listę wszystkich członków obszaru roboczego. Możesz na przykład łatwo przekazać go do działu HR, aby sprawdzić, czy wszyscy, którzy powinni mieć dostęp, mają i czy nie ma nieautoryzowanych członków. Alternatywnie możesz zachować go jako rejestr tego, kto był w twoim systemie, kiedy. Oto jak wyeksportować listę członków do swojego obszaru roboczego.
Jak wyeksportować listę członków
Aby móc wyeksportować listę członków, musisz przejść do ustawień zarządzania członkami. Aby się tam dostać, musisz najpierw kliknąć nazwę obszaru roboczego w prawym górnym rogu. Następnie w menu rozwijanym wybierz „Ustawienia i administracja”, a następnie „Zarządzaj członkami”, aby otworzyć stronę zarządzania członkami w nowej karcie.
Gdy znajdziesz się na stronie zarządzania członkami, kliknij „Eksportuj listę członków” w prawym górnym rogu. Pojawi się wyskakujące okienko z informacją, że Slackbot wyśle Ci wiadomość. Do tej wiadomości będzie dołączony eksport listy członków jako plik do pobrania.
Proces generowania eksportu listy członków może się różnić w zależności od rozmiaru obszaru roboczego. Jeśli masz duży obszar roboczy, przygotuj się na chwilę poczekania na otrzymanie pliku od Slackbota. Gdy Slackbot wyśle Ci plik załącznika, możesz go pobrać, klikając małą ikonę chmury. Możesz też udostępnić go komuś innemu. Aby to zrobić, kliknij przycisk udostępniania i wybierz miejsce, w którym chcesz udostępnić załącznik.
Uwaga: eksport będzie zawierał następujące dane dla każdego członka obszaru roboczego: nazwa użytkownika, adres e-mail, stan, aktywne rozliczenia, has-2fa, has-sso, identyfikator użytkownika, imię i nazwisko, nazwa wyświetlana i sygnatura czasowa wygaśnięcia. Powinieneś mieć pewność, że każdemu, kto ma dostęp do tych danych, można zaufać. Jest to szczególnie ważne, ponieważ adresy e-mail i imiona i nazwiska mogą liczyć się jako „Możliwe do osobistej identyfikacji informacji” lub PII w środowiskach innych niż korporacyjne, dla których mogą wystąpić konsekwencje prawne dla: ujawnianie.
Wyeksportowanie pełnej listy członków obszaru roboczego może ułatwić prawidłowe monitorowanie lub audytowanie osób w obszarze roboczym. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz w dowolnym momencie wygenerować i pobrać lub udostępnić eksport listy członków obszaru roboczego.