Możliwość kontrolowania, kto może komentować Microsoft Teams, to przydatna funkcja zwiększająca produktywność. W ten sposób uniemożliwisz spamerom na czacie dodawanie nieistotnych komentarzy i marnowanie czasu.
Jeśli jesteś nauczycielem, wyciszanie komentarzy uczniów w konwersacjach klasowych jest koniecznością. To jeden ze sposobów, w jaki możesz powstrzymać przeszkadzających uczniom utrudniania uczenia się i nauczania.
Jak zablokować użytkownikom Teams możliwość wysyłania wiadomości
Metoda 1 – Użyj Zarządzaj zespołem
- Idź do swojego zespołu i kliknij Więcej opcji.
- Następnie wybierz Zarządzaj zespołem.
- Kliknij na Członkowie patka. Otworzy się lista wszystkich członków zespołu.
- Teraz znajdź opcję o nazwie Wycisz członków.
- Zaznacz pole wyboru, aby włączyć tę opcję i uniemożliwić użytkownikom wysyłanie wiadomości.
- Możesz też zaznaczyć górne pole wyboru, aby wyciszyć wszystkich członków zespołu.
Jeśli chcesz szybko uniemożliwić komuś komentowanie bezpośrednio w oknie czatu, wybierz jedną z wysłanych wiadomości. Następnie kliknij Więcej opcji i wybierz Wycisz tę osobę/Wycisz uczestnika.
Metoda 2 - Użyj Zarządzaj kanałem
Możesz też dostosować ustawienia swojego kanału, aby uniemożliwić użytkownikom komentowanie.
- Wybierz swój kanał i kliknij Więcej opcji.
- Następnie przejdź do Ustawienia.
- Kliknij Uprawnienia członków. Tutaj możesz zezwolić lub zablokować różne działania, w tym możliwość komentowania i odpowiadania na wiadomości.
- Odznacz pole z napisem Zezwalaj członkom na odpowiadanie na wiadomości kanału.
Pamiętaj, że ta opcja może się nieco różnić w zależności od rodzaju kanału, z którego korzystasz. Na przykład musisz wykonać następujące kroki na kanale Ogólne:
- Kliknij Więcej opcji i wybierz Zarządzaj kanałem.
- Następnie przejdź do Ustawienia kanałów → Uprawnienia.
- Sprawdzać Tylko właściciele mogą publikować wiadomości.
Zablokuje to innym użytkownikom możliwość publikowania wiadomości i komentarzy na kanale Ogólne.
Jest to bardzo przydatna funkcja, zwłaszcza jeśli używasz kanału Ogólne do publikowania wiadomości i innych informacji, które chcesz, aby wszyscy widzieli.
Metoda 3 – Zdecyduj pocztą
Na kanale Ogólne możesz również wyłączyć komentarze tylko dla określonych postów. To prawo jest zastrzeżone tylko dla właścicieli kanałów i moderatorów.
- Kliknij przycisk tekstu sformatowanego i przejdź do Każdy może odpowiedzieć.
- Użyj menu rozwijanego i wybierz Ty i moderatorzy możecie odpowiedzieć.
W ten sposób inni członkowie zespołu nie będą mogli odpowiedzieć na ten post.
Istnieją trzy metody, aby uniemożliwić użytkownikom publikowanie komentarzy lub odpowiedzi w czacie zespołu lub kanału. Wyłączenie odpowiedzi na czacie jest koniecznością, jeśli zarządzasz zespołem składającym się z dziesiątek lub setek członków. W ten sposób ważne wiadomości nie zgubią się w całym tym hałasie.