Microsoft Word domyślnie wyświetla twoje ostatnie dokumenty, gdy jesteś na ekranie "Otwórz dokument". Lista ostatnich dokumentów jest posortowana według daty edycji dokumentu, przy czym najnowsze dokumenty pojawiają się jako pierwsze.
Domyślnie lista ostatnich dokumentów jest stosunkowo długa i zawiera do pięćdziesięciu wpisów, zakładając, że masz wystarczająco dużo dokumentów, aby ją wypełnić. Możesz jednak zmienić rozmiar tej listy. Być może ze względu na prywatność możesz potrzebować krótszej listy zawierającej tylko kilka wpisów. Alternatywnie możesz chcieć więcej wpisów na liście, dzięki czemu możesz łatwo znaleźć nawet starsze dokumenty.
Możesz zmienić liczbę ostatnich dokumentów, konfigurując ustawienia w opcjach programu Word. Aby otworzyć opcje, kliknij „Plik” w lewym górnym rogu, a następnie kliknij „Opcje” w lewym dolnym rogu
Po przejściu do opcji przejdź do zakładki "Zaawansowane", a następnie przewiń w dół do sekcji "Ekran". Aby edytować liczbę ostatnich dokumentów widocznych na ekranie „Otwórz dokument”, zmień wartość pierwszej opcji oznaczonej „Pokaż tę liczbę ostatnich dokumentów”. Po zmianie wartości kliknij "OK", aby zapisać zmianę.
Wskazówka: podczas testowania druga opcja, oznaczona „Szybki dostęp do tej liczby ostatnich dokumentów”, nie wydawała się mieć żadnego efektu.
Na ekranie "Otwórz dokument" można przełączyć się na wyświetlanie ostatnio używanych folderów. W zależności od powodu zmiany liczby ostatnich dokumentów możesz chcieć zmienić również liczbę ostatnich folderów, ponieważ domyślnie jest to taka sama liczba. Na przykład nazwy Twoich folderów lub ujawnienie ich istnienia prawdopodobnie zniweczyłoby jakąkolwiek ochronę prywatności, którą uzyskasz, zmniejszając liczbę wyświetlanych ostatnio dokumentów.
Możesz skonfigurować liczbę ostatnich folderów w tym samym menu, tuż poniżej, w polu oznaczonym "Pokaż tę liczbę nieprzypiętych ostatnich folderów".