Mogąc przywołaj swoje e-maile to naprawdę przydatna opcja. Może wysłałeś złe informacje do niewłaściwego odbiorcy. A może zapomniałeś dodać coś naprawdę ważnego do wiadomości e-mail, na przykład załącznik.
Bez względu na powody, które mogą skłonić Cię do wycofania wiadomości e-mail, wszyscy bądźmy wdzięczni za tę funkcję.
Microsoft Outlook to usługa poczty e-mail, która obsługuje przywoływanie wiadomości e-mail. Istnieje jednak szereg warunków, które muszą zostać spełnione, aby ta funkcja działała.
Kluczowe warunki przywoływania wiadomości e-mail w programie Outlook:
- Po pierwsze: odbiorca nie otworzył jeszcze wiadomości e-mail.
- Po drugie: oboje musicie korzystać z konta Microsoft 365 lub Microsoft Exchange.
- Po trzecie: konta e-mail są zarządzane przez tę samą organizację. Organizacja umożliwiła przywoływanie wiadomości e-mail.
- Po czwarte: do przywoływania wiadomości e-mail musisz użyć aplikacji Outlook. Nie możesz tego zrobić w Outlook w sieci Web.
- Po piąte: wiadomość e-mail nie jest chroniona przez usługę Azure Information Protection. Nie możesz sobie przypomnieć tych e-maili.
Skąd mam wiedzieć, czy udało mi się odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook?
Przywołując wiadomość e-mail, pamiętaj o zaznaczeniu następującej opcji: Powiedz mi, czy wycofanie się powiedzie, czy nie dla każdego odbiorcy.
W rezultacie Outlook wyśle Ci powiadomienie o każdym adresacie. Jeśli wycofanie się powiodło, zobaczysz: Przypomnij sobie sukces uwaga przed tematem.
Z drugiej strony, jeśli wycofanie się nie powiedzie, otrzymasz Awaria przywołania Notatka.
Alternatywnie, jeśli zapomniałeś zaznaczyć tę opcję podczas wywoływania wiadomości e-mail, możesz skorzystać z opcji śledzenia. Otwórz folder Wysłane i wybierz przypomnianą wiadomość e-mail. Następnie kliknij Śledzenie na wstążce, aby sprawdzić stan wycofania.
Kroki, aby przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook
Notatka: Jeśli Przypomnij sobie tę wiadomość opcja nie jest dla Ciebie dostępna, może to oznaczać jedną z dwóch rzeczy: albo nie masz konta Exchange, albo Twoja organizacja wyłączyła tę opcję.
- Uruchom Outlooka i kliknij Wysłano teczka.
- Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać.
- Kliknij na Wiadomość patka.
- Następnie przejdź do działania → Przypomnij sobie tę wiadomość.
- Masz teraz dwie opcje:
-
Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości. Wybierz tę opcję, jeśli nie chcesz zastępować wiadomości e-mail nową.
- Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością. Kliknij tę opcję, jeśli chcesz wysłać nową wiadomość e-mail, aby zastąpić tę, którą przypominasz.
-
Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości. Wybierz tę opcję, jeśli nie chcesz zastępować wiadomości e-mail nową.
Skorzystanie z opcji Przywołaj nie gwarantuje, że odbiorca nie otrzyma wiadomości. Nie gwarantuje to również, że wiadomość e-mail zniknie z ich skrzynki odbiorczej. Często przywoływanie wiadomości e-mail kończy się niepowodzeniem.
Najlepszym podejściem jest zawsze dokładnie sprawdzać wiadomości e-mail przed ich wysłaniem. Sprawdź, czy informacje, które wysyłasz, są poprawne. Upewnij się, że wysyłasz e-mail do właściwej osoby.
Zawsze najlepiej jest poświęcić kilka minut na przejrzenie wiadomości e-mail, niż żałować, że później naciśniesz przycisk Wyślij.