Ogólnie rzecz biorąc, prywatność, aw szczególności prywatność danych użytkownika, to dwa naprawdę gorące tematy dyskusji. Ta technologia gorącego ziemniaka doprowadziła do wdrożenia wielu przepisy dotyczące prywatności w ostatnich latach.
Ale w jakiś sposób użytkownicy nadal nieufnie podchodzą do oprogramowania gromadzącego dane na ich temat. I szczerze mówiąc, każde oprogramowanie zbiera pewną ilość danych o tobie.
Dlatego wielu użytkowników Microsoft Teams zastanawia się, czy program może ich szpiegować. Lub jeśli ich pracodawca może ich szpiegować za pomocą usługi Teams. W tym przewodniku odpowiemy na wszystkie te pytania i wiele innych.
Czy zespoły Microsoft mogą być monitorowane?
Krótka odpowiedź brzmi tak. Twój pracodawca może monitorować, co robisz w usłudze Teams. Mogą także rejestrować rozmowy, nagrywać rozmowy i śledzić kamerę, gdy jesteś na spotkaniu. Ale są też rzeczy, których nie mogą zrobić. Porozmawiamy o różnych scenariuszach poniżej.
Poznaj interfejs API UpdateRecordingStatus
Interfejs API UpdateRecordingStatus to narzędzie, którego administratorzy aplikacji Teams mogą używać do rejestrowania rozmów i spotkań. Zasadniczo, gdy odpowiednia zasada API zostanie wyzwolona dla określonego użytkownika, Teams wysyła bota, aby dołączył do tego spotkania. Bot zacznie wtedy nagrywać twoją rozmowę.
Dobrą wiadomością jest to, że aplikacja Teams powiadomi wszystkich uczestników spotkania o nagraniu za pomocą banera lub ogłoszenia dźwiękowego.
Wiele firm woli nagrywać spotkania pracowników w przypadku audytu.
Co mój pracodawca może zobaczyć w Microsoft Teams?
Jeśli korzystasz z konta Microsoft Teams zarządzanego przez organizację, Twój pracodawca może śledzić czaty, połączenia, spotkania, całkowity czas spędzony w trybie online i czas nieobecności przy komputerze. Mogą też śledzić Twój mikrofon i kamerę, gdy jesteś na spotkaniu lub rozmowie.
Jednak Twój pracodawca nie może używać mikrofonu i kamery komputera do szpiegowania Cię, gdy nie uczestniczysz w spotkaniu lub rozmowie.
Mogą również śledzić Twoją lokalizację poprzez udostępnianie lokalizacji. Twój pracodawca będzie więc wiedział, czy pracujesz w zaciszu swojego domu, czy nie.
Co więcej, jeśli praca, którą wykonujesz, jest wykonywana w usłudze Teams, Twój pracodawca może śledzić wszystkie Twoje działania. Mogą zobaczyć, co dokładnie robiłeś w danym momencie, sprawdzając Stosowanie raporty.
Czy Microsoft Teams może wykrywać aplikacje działające w tle?
Jeśli korzystasz z komputera osobistego, Microsoft Teams nie może zobaczyć, jakie programy i aplikacje są uruchomione na Twoim urządzeniu. Nie może monitorować aktywności komputera. Innymi słowy, Zespoły mogą śledzić tylko to, co dzieje się w ramach Zespołów.
Jeśli chcesz użyć dodatkowego środka ostrożności, możesz zachować aplikację Teams w oddzielnej przeglądarce internetowej zamiast korzystać z aplikacji klasycznej.
Jeśli jednak korzystasz z komputera firmowego, Twój pracodawca mógł zainstalować program nadzoru, aby śledzić Twoje działania.
Czy rozmowy wideo w usłudze Teams mogą być monitorowane?
Jeśli korzystasz z Microsoft Teams z firmowym adresem e-mail na komputerze firmowym, prawdopodobnie Twój pracodawca rejestruje rozmowy i nagrywa rozmowy. I potencjalnie może nie być powiadomienia o tym. A więc tak, Twoje rozmowy wideo w usłudze Microsoft Teams mogą być monitorowane bez Twojej wiedzy.
Kto może oglądać czaty Microsoft Teams?
Twój pracodawca może skonfigurować e-discovery w usłudze Teams, aby monitorować określone słowa kluczowe na czacie. Jak wspomniano powyżej, jeśli korzystasz z usługi Teams za pomocą służbowego adresu e-mail, Twój pracodawca prawdopodobnie prowadzi dziennik wszystkich Twoich rozmów na czacie. Oznacza to, że Twoje czaty nie są prywatne.
Twój szef może zobaczyć Twoje wiadomości z aplikacji Teams. Platforma daje im taką możliwość. Zawsze mogą poprosić administratora aplikacji Teams o dostęp do Twojego konta. Ale jesteśmy pewni, że Twój szef ma inne rzeczy, którymi musi się zająć. Czytanie wiadomości z aplikacji Teams przyniosłoby efekt przeciwny do zamierzonego. Prawdopodobnie używają skryptu do monitorowania określonych słów kluczowych i nic więcej.
Czy nauczyciele mogą widzieć prywatne wiadomości w zespołach?
Jeśli jesteś uczniem i zastanawiasz się, czy Twoi nauczyciele mogą sprawdzać Twoje prywatne wiadomości w usłudze Teams, możesz być pewien, że nie mogą. Dopóki używasz osobistego konta Teams na swoim komputerze osobistym, Twoi nauczyciele nie mają dostępu do Twoich prywatnych rozmów na czacie.
Ustawienia prywatności Microsoft Teams
Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem indywidualnym, czy właścicielem zespołu, istnieje wiele ustawień prywatności, które możesz włączyć po swojej stronie, aby mieć spokój.
Na przykład możesz przejść do Ustawień systemu Windows 10 i zablokować zespołowi dostęp do kamery i mikrofonu. Oczywiście musisz ponownie włączyć uprawnienia, gdy aktywnie uczestniczysz w rozmowach lub spotkaniach.
Możesz też otworzyć ustawienia aplikacji i zablokować kontakty, wyłączyć potwierdzenia odczytu i nie tylko.
Jeśli jesteś właścicielem zespołu, możesz kliknąć Zarządzaj zespołem i dostosuj uprawnienia członków, skonfiguruj uprawnienia gości i nie tylko.
Zobowiązania firmy Microsoft dotyczące prywatności dla zespołów
Gigant z Redmond obiecuje obsługiwać Twoje dane użytkowników usługi Teams w sposób szanujący Twoją prywatność.
- Firma Microsoft gwarantuje, że nie używa danych usługi Teams do celów reklamowych.
- Po zakończeniu lub wygaśnięciu subskrypcji Team Microsoft usunie Twoje dane.
- Firma nie śledzi wielozadaniowości podczas spotkań Teams.
- Osoby trzecie nie mają dostępu do Twoich danych użytkownika. Firma określiła również jasne wymagania, jeśli chodzi o wnioski rządowe o dane.
Różnica między szpiegowaniem a nagrywaniem
Biorąc pod uwagę obecny kontekst, system Work-From-Home jest rzeczywistością, do której musimy się dostosować. Pracodawcy mają prawo śledzić Twoje działania związane z pracą w godzinach pracy.
Nie są jednak uprawnieni do korzystania z aplikacji Teams, dostępu do mikrofonu i kamery ani korzystania z innych sposobów sprawdzania, co robisz poza godzinami pracy. To się nazywa szpiegowanie.
Czy korzystasz z konta Teams zarządzanego przez organizację i komputera należącego do Twojego pracodawcy? W takim razie nigdy nie należy umieszczać w tekście lub filmie niczego, czego nie chciałbyś, aby zostały ci odczytane w sądzie.
W końcu nie ma domniemania prywatności, gdy korzystasz z komputera lub oprogramowania będącego własnością firmy.