Microsoft Teams to wszechstronne narzędzie do współpracy, które pozwala pracować nad wspólnymi projektami z kolegami z zespołu i osobami, które nie są członkami Twojej organizacji. Jeśli więc Twoi współpracownicy nie mają konta służbowego lub szkolnego w Twojej organizacji, możesz ich zaprosić do: dołącz do swojego zespołu jako gość.
Możesz szybko zidentyfikować użytkowników-gości za pomocą Gość etykieta widoczna obok ich nazwy. Istnieje również określona ikona kanału, która wskazuje, czy w Twoim zespole są goście, czy nie. W tym przewodniku omówimy dostęp gościa w Microsoft Teams, koncentrując się na funkcjach dostępnych dla użytkowników-gości.
Co mogą robić goście w Microsoft Teams?
- Goście mogą tworzyć kanały pod warunkiem, że wyrażą na to zgodę właściciele zespołu.
- Mogą dołączać do prywatnych czatów.
- Użytkownicy-goście mogą również uczestniczyć w rozmowach na kanale, publikować, edytować i Usuń wiadomości.
- Jeśli chodzi o udostępnianie plików, mogą dołączać pliki tylko do czatów zespołowych. Ale mogą udostępniać pliki kanałów i dostęp do plików SharePoint.
- Goście mogą również pobierać pliki z prywatnych czatów.
- Jeśli chodzi o funkcję dzwonienia, goście mogą wykonywać następujące czynności: używać VOIP i grupować dzwonienie, dostęp do podstawowych funkcji sterowania połączeniami, takich jak (wstrzymywanie, wyciszanie, udostępnianie wideo i inne) oraz dodawanie innych użytkowników do VOIP połączenie. Inne opcje obejmują cel transferu i transfer konsultacyjny.
Funkcjonalności niedostępne dla użytkowników-gości w Teams
Jeśli chodzi o funkcjonalności, do których goście nie mają dostępu, lista jest nieco dłuższa.
- Goście nie mogą przeszukiwać plików, co oznacza, że potrzebują więcej czasu na znalezienie określonych informacji.
- Nie mogą udostępniać plików czatu.
- Użytkownicy-goście nie mogą dodawać nowych aplikacji, kart, botów ani łączników. Oznacza to, że nie mogą ulepszyć funkcjonalności Microsoft Teams.
- Goście nie mogą tworzyć nowych spotkań i dostęp do harmonogramów zespołów.
- Ponadto nie mogą tworzyć nowych zespołów ani odkrywać i dołączać do zespołów publicznych. Innymi słowy, nie mogą zostać właścicielami zespołu.
- Jeśli jesteś gościem, nie możesz tworzyć i edytować zespołów oraz zasad dostępu związanych z kanałami. Nie możesz również wyświetlić schematu organizacyjnego.
- Tłumaczenie w tekście nie jest dostępne.
- Jeśli chodzi o telefonowanie, goście nie mogą:
- Dodaj użytkowników do połączeń przy użyciu ich numeru telefonu
- Mieć numer telefonu, pod który można odbierać połączenia
- Wykonaj połączenie sfederowane lub bądź celem połączenia sfederowanego
- Natychmiast przekieruj ich połączenia lub przekieruj nieodebrane połączenia
- Mówiąc o nieodebranych połączeniach, nieodebrane połączenia nie trafiają do poczty głosowej
- Uzyskaj dostęp do ustawień połączeń i zmień powitanie i dzwonki w poczcie głosowej
- Bądź pełnomocnikiem lub miej delegatów.
Dowiedz się więcej o dostępie dla gości
Jaka jest różnica między członkiem a gościem w Microsoft Teams?
Członkowie zespołu są częścią Twojej organizacji i mają adres e-mail zarządzany przez organizację. Użytkownicy-goście to osoby spoza Twojej organizacji.
Czy goście muszą pobierać Microsoft Teams?
Aby uzyskać najlepsze wrażenia użytkownika, użytkownicy-goście powinni pobrać Microsoft Teams na swoje urządzenia. Ale mogą też iść do https://teams.microsoft.com i współpracuj ze swoim zespołem za pomocą aplikacji Teams w sieci Web.
Ilu gości możesz mieć w Microsoft Teams?
W jednym spotkaniu usługi Teams można mieć maksymalnie 250 użytkowników, którzy mogą być gośćmi, użytkownikami lub obydwoma.
Wniosek
Jeśli chcesz regularnie współpracować z osobami spoza organizacji, możesz włączyć dla nich dostęp dla gości. Będą mogli dołączać do czatów, brać udział w rozmowach na kanale oraz pobierać i przesyłać pliki do czatów zespołowych. Z drugiej strony dostęp dla gości ma również szereg ograniczeń, takich jak brak tworzenia nowych spotkań.
⇒ Przejdź do ciebie teraz: Jak możesz poprawić dostęp gości do usługi Teams? Daj nam znać w komentarzach poniżej.