Prywatność jest ważna zarówno w prawdziwym życiu, jak iw Internecie. W ten sam sposób, w jaki nie dałbyś swojego adresu domowego przypadkowym nieznajomym, generalnie nie przekazujesz swojego adresu e-mail przypadkowym osobom w Internecie. Dokładne zagrożenia i konsekwencje dla prywatności związane z posiadaniem Twojego adresu fizycznego i adresu e-mail są różne, ale oba mogą być nadal wykorzystywane do prześladowania, nękania i spamowania właściciela.
W korporacyjnych przestrzeniach roboczych prywatność Twojego adresu e-mail nie jest tak ważna, ponieważ adres e-mail, z którego się zarejestrowałeś, jest prawie na pewno i tak Twoim służbowym adresem e-mail. W obszarach roboczych działają jednak z innych powodów, takich jak obszary robocze społeczności lub grupy zainteresowań miejsca pracy, osoby dołączające znacznie częściej są osobami prywatnymi, korzystającymi ze swoich osobistych adres e-mail. W tym scenariuszu ważne jest, aby zapewnić prywatność wszystkich adresów e-mail.
Aby skonfigurować obszar roboczy, aby ukrywał przed sobą adresy e-mail użytkowników, musisz przejść do strony ustawień i uprawnień obszaru roboczego. Aby się tam dostać, musisz najpierw kliknąć nazwę obszaru roboczego w prawym górnym rogu. Następnie w menu rozwijanym wybierz „Ustawienia i administracja”, a następnie „Ustawienia obszaru roboczego”, aby otworzyć ustawienia obszaru roboczego w nowej karcie.
W domyślnej zakładce „Ustawienia” kliknij przycisk „Rozwiń”, aby wyświetlić ustawienia „Wyświetlanie adresu e-mail”.
W sekcji wyświetlania adresu e-mail wybierz przycisk opcji „Nikt”, aby uniemożliwić żadnemu użytkownikowi wyświetlenie adresu e-mail innego użytkownika, a następnie kliknij „Zapisz”, aby zastosować zmianę.
Adresy e-mail to część danych osobowych i generalnie powinny być traktowane jako prywatne. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz uniemożliwić użytkownikom wyświetlanie adresów e-mail innych użytkowników w Twoim obszarze roboczym.