Jeśli Twoja firma korzysta z usługi OneDrive do synchronizowania danych, należy uniemożliwić użytkownikom synchronizowanie ich plików osobistych. W ten sposób zablokujesz nieautoryzowane synchronizowanie danych.
Aby wyjaśnić, użytkownicy mogą domyślnie synchronizować swoje osobiste konta OneDrive. Możesz jednak łatwo zatrzymać synchronizację osobistego konta OneDrive za pomocą Edytora zasad grupy.
W rezultacie klient synchronizacji OneDrive dla Firm obsługuje tylko konta Office 365.
W związku z tym użytkownicy nie będą mogli logować się na swoje osobiste konta Microsoft i synchronizować osobistych plików OneDrive. Na przykład, jeśli już to robią, otrzymają alert, że synchronizacja została zatrzymana. Alert pojawi się, gdy tylko włączysz tę funkcję.
Komunikat brzmi następująco: „Twoja organizacja nie zezwala na synchronizację osobistego OneDrive na tym komputerze“.
Z drugiej strony wszystkie pliki zsynchronizowane przed dostosowaniem ustawień zasad grupy pozostaną na tym komputerze.
Kroki, aby uniemożliwić użytkownikom synchronizowanie osobistych kont OneDrive
Metoda 1 - Użyj Edytora zasad grupy
- Rodzaj gpedit w pasku wyszukiwania. Uruchom Edytor lokalnych zasad grupy.
- Nawigować do Konfiguracja użytkownika → Szablony administracyjne → OneDrive.
- Włącz następującą opcję: Uniemożliwienie użytkownikom synchronizowania osobistego konta OneDrive.
- Zapisz zmiany.
Sprawdź dwukrotnie, czy nowe ustawienia zasad zostały w pełni zastosowane. Musisz otworzyć Edytor rejestru. Następnie przejdź do następującej ścieżki:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\OneDrive.
Zlokalizuj i kliknij dwukrotnie Wyłącz synchronizację osobistą klucz. Jego wartość DWORD powinna wynosić 1 teraz.
Notatka: W zależności od aktualnej konfiguracji może być konieczne wykonanie dodatkowych kroków. Zrób to przed uzyskaniem dostępu do ustawień zasad grupy:
- Pobierz Pakiet wdrożeniowy usługi OneDrive od firmy Microsoft.
- Uruchom nowe okno Uruchom i wpisz %systemroot%\policyDefinitions.
- Następnie przeciągnij i upuść OneDrive.admx do tej lokalizacji.
- Nawigować do %systemroot%\policyDefinitions\en-us i dodaj OneDrive.adml.
- Następnie otwórz Edytor zasad grupy, jak wyjaśniono powyżej.
Metoda 2 - Użyj Edytora rejestru
- Rodzaj regedit w pasku wyszukiwania systemu Windows.
- Kliknij dwukrotnie Edytor rejestru, aby uruchomić narzędzie.
- Nawigować do Komputer \ HKEY_CURRENT_USER \ Oprogramowanie \ Zasady \ Microsoft \ OneDrive.
- Następnie kliknij pusty obszar w prawym panelu. Wybierz Nowy > DWORD (32-bitowy)Wartość.
- Nazwij nowy klucz Wyłącz synchronizację osobistą.
- Po utworzeniu klucza kliknij go dwukrotnie i zmień jego wartość na 1.
- Zastosuj zmiany.
Podsumowując, jeśli chcesz wyłączyć synchronizację osobistego konta OneDrive, dostosuj ustawienia zasad grupy lub rejestru. I w ten sposób możesz zablokować korzystanie z osobistych kont OneDrive.