Najszybszy sposób na udostępniać pliki w Microsoft Teams odbywa się za pośrednictwem karty Pliki. Wszystko, co musisz zrobić, to przesłać swoje pliki, a pozostali członkowie zespołu będą mogli natychmiast uzyskać do nich dostęp. Ale skąd wiesz, że ktoś otworzył i wyświetlił pliki, które udostępniłeś w sekcji Pliki? Dowiedzmy Się!
Czy możesz zobaczyć, kto przeglądał pliki w zespołach MS?
Sprawdź szczegóły pliku SharePoint
Przypominamy, że Twoje pliki Teams są w rzeczywistości przechowywane w programie SharePoint. Aby sprawdzić, ile osób otworzyło określony plik, otwórz szczegóły pliku w programie SharePoint.
- Idź do swojego Kanał drużyn.
- Kliknij na Pliki patka.
- Kliknij Otwórz w SharePoint.
- Zaloguj się do swojego konta SharePoint w nowej karcie przeglądarki.
- Następnie wybierz plik, który chcesz sprawdzić, ale nie klikaj jego nazwy.
- Kliknij Ikona informacji aby otworzyć szczegóły pliku.
- Możesz zobaczyć, ile osób otworzyło pojedynczy plik.
W zależności od ustawień organizacji możesz też zobaczyć, kto otworzył określone pliki. Jeśli jesteś właścicielem witryny, możesz edytować ustawienia udostępniania na poziomie organizacji, aby poinformować inne osoby, kto wyświetlał pliki lub strony w witrynie. Wykonaj poniższe czynności, aby wykonać zadanie.
- Przejdź do swojej witryny SharePoint.
- Kliknij na Ustawienia Ikona.
- Wybierz Informacje o stronie.
- Następnie kliknij Zobacz wszystkie ustawienia witryny.
- Pod Akcje witryny, Kliknij Zarządzaj funkcjami witryny.
- Przewiń w dół do Przeglądający SharePoint.
- Wybierz Aktywuj aby włączyć kartę plików, która wyświetla informacje o przeglądających i działaniach na plikach.
Aby otworzyć kartę plików, przejdź do Biblioteka dokumentów, najedź na plik lub kliknij trzy kropki. Karta pliku pojawi się obok odpowiedniego pliku.
⇒ Uwaga: Po włączeniu opcji „Przeglądarki SharePoint” może być konieczne odczekanie od 10 do 30 minut, aby karty plików stały się dostępne.
Skorzystaj z raportu aktywności cyfrowej z aplikacji Insights
Możesz też użyć aplikacji Insights, aby sprawdzić, czy ktoś otworzył plik, czy nie. Użyj Raport aktywności cyfrowej narzędzie do sprawdzania, czy użytkownicy otwierali i edytowali plik, wziął udział w spotkaniu, odwiedził kanał i tak dalej.
Użyj filtrów, aby dostosować raporty do swoich potrzeb. Na przykład możesz użyć Filtr uczniów aby zawęzić dane do poszczególnych uczniów i określonych ram czasowych. Możesz także użyć Filtr aktywności do przeglądania danych związanych z wykorzystaniem plików, zadania, spotkania i tak dalej. Najlepsze jest to, że możesz eksportować dane z raportu aktywności cyfrowej do programu Excel.
Przy okazji, jeśli aplikacja Insights nie działa, pamiętaj, aby włączyć raport Zaangażowanie i zaktualizować usługę Teams.
Wniosek
Aby sprawdzić, kto otworzył plik w Microsoft Teams, zainstaluj aplikację Insights i skorzystaj z raportu o aktywności cyfrowej. Narzędzie może pobierać różnorodne dane, w tym informacje o tym, kto otwierał i edytował określone pliki. Alternatywnie możesz również sprawdzić szczegóły pliku w programie SharePoint.
Czy znalazłeś inne sposoby sprawdzenia, kto wyświetlał pliki, które udostępniłeś w Microsoft Teams? Podziel się swoimi pomysłami w komentarzach poniżej.