Czasami użytkownicy Microsoft Teams mogą: trzeba anulować zaplanowane spotkania. Po prostu wybierz spotkanie, które chcesz anulować, a następnie naciśnij Anuluj spotkanie opcja. Uczestnicy automatycznie otrzymają powiadomienie informujące, że spotkanie zostało odwołane. Odwołane spotkania są przekreślane w Kalendarzu i oznaczone słowem Odwołany.
Niestety pozostają one widoczne w kalendarzach użytkowników i kanale zespołu. Może to prowadzić do zamieszania, gdy użytkownicy próbują dołączyć do niewłaściwego spotkania. Czy istnieje zatem sposób na całkowite usunięcie odwołanych spotkań lub przynajmniej ograniczenie dostępu do nich użytkownikom? Dowiedzmy Się!
Czy mogę usunąć anulowane spotkania z Microsoft Teams?
Użytkownicy Microsoft Teams nie mogą usuwać anulowanych spotkań z kanału zespołu ani z kalendarza. Anulowane spotkania będą nadal widoczne dla wszystkich uczestników. To jest właściwie poważny problem. Faktyczne i odwołane spotkania widoczne w tym samym Kalendarzu mogą wprowadzać w błąd.
Kalendarz pełen odwołanych spotkań może uniemożliwić użytkownikom znalezienie naprawdę ważnych spotkań. Jest to główny problem z wydajnością, na który użytkownicy usługi Teams narzekają od lat.
Ta sprawa jest jeszcze bardziej frustrująca dla nauczycieli. Kalendarze ich uczniów są często pełne odwołanych spotkań cyklicznych z zeszłego roku. W rezultacie wszystko wygląda na bardzo zatłoczone i zagmatwane.
Jak usunąć cykliczne anulowane spotkania zespołów?
Jako uczestnik spotkania możesz ręcznie usunąć cykliczne anulowane spotkania z usługi Teams. Przejdź do swojego Kalendarza i kliknij odwołane spotkanie. Następnie kliknij Usuń z kalendarza opcja. Użyj menu rozwijanego i wybierz Usuń serię. Wszystkie anulowane spotkania z tej serii znikną z Twojego kalendarza.
To obejście usuwa anulowane spotkania tylko z Twojego Kalendarza. Nie możesz usunąć anulowanych spotkań z kalendarzy innych uczestników ani z kanału zespołu.
Wniosek
Jeśli zaplanujesz spotkanie w Microsoft Teams, ale zdecydujesz się je anulować, anulowane spotkanie będzie nadal widoczne w kalendarzach uczestników spotkania. Dobrą wiadomością jest to, że użytkownicy mogą ręcznie usuwać anulowane spotkania ze swoich kalendarzy. Muszą wybrać odwołane spotkanie i nacisnąć Usuń z kalendarza opcja.
Czy uważasz, że firma Microsoft powinna dodać opcję usuwania anulowanych spotkań z kanału zespołu i poszczególnych kalendarzy? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.