Firma Microsoft zaprezentowała zestaw nowych funkcji, które są już dostępne lub wkrótce pojawią się w programie Outlook, w tym obsługę profili Focus w systemie macOS.
To wielki dzień dla Microsoftu, gdyż dziś rano odbędzie się oficjalne wydarzenie dotyczące Surface, na którym zaprezentowane zostaną urządzenia takie jak Powierzchnia Pro9 I Powierzchniowy laptop 5 - wraz z rozpoczynającą się także dzisiaj konferencją Ignite. W ramach zestawu zapowiedzi Ignite firma Microsoft zaprezentowała kilka nowych funkcji dostępnych w programie Outlook, począwszy od profili dla komputerów Mac.
Opiera się to na funkcji Fokus w systemie macOS Monterey i nowszych, co oznacza, że możesz dostosować działanie programu Outlook do różnych profili fokusu tworzonych na komputerze Mac. Jeśli masz zestaw kont e-mail, do których chcesz uzyskać dostęp w godzinach pracy, możesz wyświetlić swój służbowy profil Focus, dzięki czemu tylko te e-maile, na których Ci zależy, będą łatwo dostępne. Następnie możesz przełączyć się na inny profil Focus, aby na przykład zobaczyć swoje konta osobiste.
Oprócz urządzeń z systemem macOS Outlook otrzymuje także znacznie więcej nowych funkcji. Po pierwsze, dostępna jest nowa funkcja godzin pracy i lokalizacji, przeznaczona do pracy hybrydowej. Możesz powiadomić członków swojego zespołu z wyprzedzeniem, kiedy będziesz dostępny w pracy w tym tygodniu i gdzie będziesz pracować, aby wiedzieli, kiedy i gdzie mogą się z Tobą skontaktować w razie potrzeby. Jest to dostępne nie tylko w Outlooku, ale także w Teams i możesz wprowadzać zmiany w ostatniej chwili w ciągu jednego dnia, na wypadek, gdyby coś się pojawiło. Kolejną nowością jest podsumowanie spotkania, które ułatwia odnalezienie informacji o minionym spotkaniu i dostęp do nagrania spotkania bezpośrednio z kalendarza Outlooka.
Jeśli chodzi o pocztę e-mail, Microsoft dodaje także możliwość zaplanowania wysłania wiadomości w późniejszym terminie, co ma umożliwić pracę osobom pracującym w różnych strefach czasowych. Firma Microsoft udoskonala także funkcję Edytora, wykorzystując sztuczną inteligencję Contex IQ. Gdy użytkownicy korzystają z @wzmianek, Edytor może wyświetlać odpowiednie osoby i pliki na podstawie kontekstu tego, co jest wpisywane e-mail, dzięki czemu możesz łatwo udostępnić plik, nad którym pracujesz, lub skontaktować się z innymi osobami w celu omówienia dalszej kwestii.
Program Outlook czerpie także korzyści z rozszerzenia narzędzi dostępnych w ramach platformy Microsoft 365. Na przykład zestaw Teams 2.0 JS SDK umożliwia programistom tworzenie aplikacji przeznaczonych dla zespołów, Outlooka i pakietu Office jednocześnie. Outlook będzie także mógł wyświetlać treści z Viva Engage Storylines, a karty tematów Viva będą także widoczne w aplikacji Outlook dla systemu Windows.
Dostępne są także nowe komponenty Loop, takie jak komponent Ankiety, który pozwala użytkownikom tworzyć ankiety, quizy i chmury, które są zsynchronizowane w czasie rzeczywistym między programami Outlook i Word, a do końca tego roku będą dostępne w prywatnym podglądzie rok. Podobnie nowy typ komponentu Pytania i odpowiedzi ułatwia zbieranie odpowiedzi na pytania i jest na bieżąco aktualizowany w czasie rzeczywistym i jest już dostępny w wersji zapoznawczej w aplikacji Outlook dla sieci Web z planowaną ogólną dostępnością Listopad.
Koncentrując się na bezpieczeństwie, Microsoft wspomniał również, że Outlook wkrótce będzie miał bardziej widoczny pasek czułości i Szyfrowanie S/MIME dla e-maili oraz uprawnienia zdefiniowane przez użytkownika, dzięki czemu możesz ograniczyć dostęp do określonej domeny nazwy. Te możliwości są obecnie dostępne w wersji zapoznawczej.