Przestań bawić się starymi faksami.
W 2023 r. faks może wydawać się nie na miejscu, ale spora część ludzi nadal używa go do wysyłania dokumentów do niektórych firm. Prawdopodobnie zobaczysz także faks w starych agencjach rządowych, które za wszelką cenę chcą trzymać się tradycyjnych sposobów pracy. Na szczęście w 2023 r. nie musisz polegać na przestarzałych faksach, aby wysłać faks. Zamiast tego możesz wykorzystać moc Internetu, aby wysłać faks z Gmaila. Jeśli zastanawiasz się, jak to zrobić, oto przewodnik krok po kroku szczegółowo opisujący wszystkie kroki związane z wysyłaniem faksu z Gmaila.
Jak wysłać faks z Gmaila
Gmail nie ma wbudowanej funkcji umożliwiającej wysyłanie faksów, dlatego pierwszym krokiem w tym procesie jest znalezienie niezawodnej usługi faksowej innej firmy. W tym konkretnym samouczku użyjemy FAX.PLUS, ponieważ jest to jedna z najpopularniejszych opcji. Znajdziesz go w Google Workspace Marketplace. Tutaj spójrz:
- Zaloguj się na swoje konto Gmail w preferowanej przeglądarce internetowej i poszukaj pliku plus (+) przycisk na prawym pasku bocznym z ikonami Kalendarza Google, Keep i innych integracji.
- Kliknij na plus (+) przycisk, aby otworzyć Google Workspace Marketplace w wyskakującym oknie i użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć FAX.PLUS.
- Kliknij na zainstalować na głównej stronie aukcji i udziel niezbędnych uprawnień, aby działał. Po zainstalowaniu zobaczysz go na pasku bocznym obok innych integracji.
Teraz, gdy dodałeś FAX.PLUS jako integrację z Gmailem, oto jak możesz go używać do wysyłania faksów:
- Wybierz ikonę FAX.PLUS, aby otworzyć małe okienko na pasku bocznym i w pustym polu wprowadź numer faksu odbiorcy. Zaczyna się od symbolu +, po którym następuje międzynarodowy numer kierunkowy i numer faksu. Wypełnij to miejsce prawidłowym numerem faksu bez żadnych spacji pomiędzy nimi i kliknij przycisk Nowy faks przycisk.
- Zobaczysz teraz nowe okno tworzenia wiadomości z numerem faksu jako adresem e-mail. Po prostu skorzystaj z ikona spinacza, aby załączyć pliki, które chcesz wysłać jako faks. Treść wiadomości e-mail pełni rolę strony tytułowej, natomiast załączniki są wysyłane jako faks.
- Kliknij wysłać po dodaniu wszystkiego, aby wysłać faks.
I tak łatwo jest korzystać z FAX.PLUS i wysyłać faksy z Gmaila w 2023 roku. Po pomyślnej dostawie otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem i powiadomieniem o tym samym. Może to zająć do 5 minut, więc poczekaj na wiadomość e-mail z potwierdzeniem, zanim wyślesz kolejną.
Wysyłanie faksu za pomocą FAX.PLUS na telefonie z systemem Android lub telefonie iPhone jest jeszcze łatwiejsze, ponieważ wystarczy pobrać aplikację. Używanie go do wysyłania faksów jest dość proste, więc koniecznie spróbuj.
FAX.PLUS i jego alternatywy
FAX.PLUS to jedna z popularnych usług faksowych używanych w Gmailu do wysyłania faksów. Jedną z rzeczy, która czyni ją lepszą od wielu innych opcji, jest to, że umożliwia bezpłatne wysłanie do dziesięciu stron. Cena, jaką należy zapłacić po wyczerpaniu limitu wysyłania większej liczby faksów, jest całkiem rozsądna i wynosi 4,99 USD również w przypadku planu podstawowego. Podstawowy plan pozwala na wysyłanie aż 100 stron miesięcznie, co jest wystarczające dla większości użytkowników. Będziesz jednak potrzebować przynajmniej podstawowego planu, aby móc odbierać faksy, więc miej to na uwadze. Możesz także zdecydować się na najdroższy poziom i uzyskać dodatkowe funkcje, takie jak integracja ze Slackiem i Zapierem.
Chociaż FAX.PLUS jest dość popularną usługą faksu online, nie jest jedyną, z której można korzystać w Gmailu. Istnieje wiele innych opcji do rozważenia, takich jak MyFax, eFax, FaxZero i inne. Sugerujemy zapoznanie się z niektórymi popularnymi na rynku i porównanie cen, aby znaleźć ten, który odpowiada Twoim potrzebom. Jeśli jednak nie widzisz, że wysyłasz regularnie dużo faksów, uważamy, że sam program FAX.PLUS jest świetną opcją. Nie będziesz musiał nic wydawać, jeśli utrzymasz rzeczy poniżej dziesięciu stron.