Kopie zapasowe danych są ważnym zabezpieczeniem przed ryzykiem utraty danych; jednak nie znaczą one aż tak dużo, jeśli nie możesz ich użyć w przypadku utraty danych. Slack oferuje dane funkcja eksportu który umożliwia eksportowanie i tworzenie kopii zapasowych danych, takich jak historia wiadomości. Chociaż niektóre dane, takie jak zawartość kanałów prywatnych i wiadomości bezpośrednich, historia wiadomości kanałów publicznych może być ważna i prawdopodobnie trudniej byłoby ją zastąpić.
Oprócz funkcji eksportu obszaru roboczego, Slack umożliwia również importowanie tych danych. Bez tej drugiej części funkcja byłaby prawie całkowicie bezcelowa. Jednym z innych możliwych zastosowań funkcji eksportu i importu danych jest migracja jednego obszaru roboczego do drugiego, na przykład w ramach fuzji korporacyjnej. Chociaż jeden obszar roboczy może zostać wybrany jako podstawowy, mogą istnieć kanały z przydatnymi danymi, które chcesz połączyć z nowym obszarem roboczym.
Jak zaimportować historię wiadomości Slack na Slack?
Aby móc zaimportować historię wiadomości ze Slacka, musisz przejść przez obszar roboczy ustawienia. Aby się tam dostać, musisz najpierw kliknąć nazwę obszaru roboczego w prawym górnym rogu. Następnie w rozwijanym menu wybierz „Ustawienia i administracja," następnie "Ustawienia obszaru roboczego”, aby otworzyć ustawienia obszaru roboczego w nowej karcie.
W ustawieniach obszaru roboczego kliknij przycisk w prawym górnym rogu ustawień, oznaczony „Importuj / eksportuj dane”.
W domyślnej zakładce „Importuj” kliknij „Importuj” dla danych ze Slacka.
Wskazówka: Możesz także importować dane z innych podobnych aplikacji, dokładne kroki różnią się w zależności od aplikacji, ale koncepcja jest taka sama. Slack ogólnie dostarcza również przydatnych informacji ogólnych i przewodników do śledzenia procesu.
Slack oferuje przewodnik po całym procesie importowania, który wyjaśnia każdy termin i opcję, która może naprawdę pomóc. Aby go otworzyć, kliknij „Przewodnik recenzji”. Kliknij Dalej, aby kontynuować proces przesyłania eksportu. Tutaj możesz podać link do pobrania do eksportu Slack lub możesz ręcznie przesłać plik.
Po zakończeniu przesyłania musisz skonfigurować, co zrobić z użytkownikami. Możesz dokonać różnych wyborów dla nadrzędnych grup „użytkowników z pasującymi adresami e-mail” „aktywni użytkownicy bez pasującego adresu e-mail” i „dezaktywowani użytkownicy bez pasującego adresu e-mail adres.
Następnie musisz wybrać sposób importowania kanałów. Możesz wybrać, co stanie się z kanałami publicznymi z pasującym docelowym kanałem publicznym, co się stanie kanały publiczne bez pasującego kanału docelowego i co dzieje się z kanałami archiwalnymi bez pasujących kanały.
Na koniec przejrzyj wybrane ustawienia i kliknij „Importuj”, jeśli jesteś z nich zadowolony. Zobaczysz pasek postępu pokazujący stan procesu importowania. Po zakończeniu importu otrzymasz e-maila z potwierdzeniem.
Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał przywrócić dane z kopii zapasowej lub scalić z innym obszarem roboczym, będziesz chciał mieć możliwość zaimportowania wyeksportowanych danych. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz zaimportować wcześniej wyeksportowane dane do swojego obszaru roboczego.