Jak korzystać z Notatek na Macu, pełnego podręcznika użytkownika

Niezależnie od tego, czy jesteś nowym użytkownikiem komputera Mac, nigdy wcześniej nie korzystałeś z Apple Notes, czy też zastanawiasz się, jak coś zrobić, ten podręcznik użytkownika aplikacji Notes jest dla Ciebie.

Przeprowadzimy Cię przez podstawowe funkcje, które musisz znać, aby efektywnie korzystać z aplikacji Notatki na komputerze Mac.

Związane z:

• Notatki nie działają na iPadOS lub iOS 13? Oto kilka pomocnych wskazówek i wskazówek
• Jak uporządkować notatki Apple?
• Najlepsze aplikacje do notatek odręcznych dla Twojego nowego iPada Pro
• Jak przeglądać i lokalizować załączniki w notatkach na MacBooku lub iPhonie?

Skonfiguruj swoje konta internetowe

Konta internetowe skonfigurowane na Macu umożliwiają korzystanie z aplikacji, takich jak Poczta, Kalendarz, Kontakty i Notatki. Dzięki temu możesz korzystać z Notatek dla iCloud, Gmaila, Outlooka i innych posiadanych kont.

Aby używać Notatek na swoich kontach, przejdź do Preferencje systemu > Konta internetowe. Następnie zaznacz pole na Uwagi dla każdego z kont, które chcesz.

Gdy to zrobisz, każde oznaczone konto będzie wyświetlane jako folder na pasku bocznym po lewej stronie aplikacji Notatki. Aby wyświetlić te foldery, kliknij Pokaż foldery przycisk na pasku narzędzi lub kliknij Pogląd > Pokaż foldery z paska menu.

Dostosuj pasek narzędzi Notatki

Podobnie jak inne aplikacje na Maca, Notes ma u góry dostosowywalny pasek narzędzi. Daje to szybki dostęp do tworzenia nowej notatki, dodawania tabeli lub listy kontrolnej, wstawiania multimediów, zmiany widoku i wielu innych.

Aby zmienić przyciski na pasku narzędzi dla czynności, których będziesz używać najczęściej, kliknij prawym przyciskiem myszy w obszarze paska narzędzi lub kliknij Pogląd z paska menu i wybierz Dostosuj pasek narzędzi.

Następnie przeciągnij przyciski z opcji na dole na pasek narzędzi tam, gdzie chcesz. Możesz także rozmieścić te przyciski, jak chcesz. Kliknij Gotowe kiedy skończysz.

Jeśli zauważysz, że przycisk lub dwa nagle znikają z paska narzędzi, jest to prawdopodobnie spowodowane rozmiarem okna. Jeśli okno Notatek nie jest wystarczająco szerokie, aby pomieścić wszystkie wybrane przyciski, zobaczysz strzałka na prawo od Pole wyszukiwania. Po prostu kliknij tę strzałkę, aby zobaczyć dodatkowe przyciski.

Wybierz swój pogląd

Aplikacja Notatki oferuje dwa widoki; widok listy i widok galerii. Kliknij Pogląd z paska menu, aby wybrać widok, którego chcesz użyć. Możesz także użyć Lista oraz Galeria przyciski na pasku narzędzi.

Widok listy jest dokładnie tym, listą twoich notatek z tytułem, datą i niewielką ilością tekstu.

Widok galerii wyświetla notatki w układzie siatki z tymi samymi informacjami, ale w większym widoku miniatur.

Organizuj notatki za pomocą folderów

Podobnie jak w przypadku porządkowania plików na komputerze Mac, możesz to samo zrobić w aplikacji Notatki, używając folderów.

Utwórz folder

Oprócz folderów kont internetowych na pasku bocznym możesz tworzyć foldery w ramach dowolnego ze swoich kont. Jeśli więc masz na przykład konto firmowe, możesz tworzyć foldery dla różnych projektów.

Wykonaj jedną z następujących czynności, aby utworzyć folder:

• Wybierz konto (folder) i kliknij Nowy folder na dole paska bocznego.
• Wybierz folder i kliknij Plik > Nowy folder z paska menu.
• Kliknij trzy kropki po prawej stronie nazwy konta (folderu) i wybierz Nowy folder.

Nadaj swojemu folderowi nazwę i naciśnij swój Powrót klucz.

Zmień nazwę folderu

Aby zmienić nazwę folderu, kliknij trzy kropki po jego prawej stronie, wybierz Zmień nazwę folderu, nadaj mu nową nazwę i naciśnij Powrót.

Zmień kolejność folderów

Aby przenieść folder w inne miejsce na pasku bocznym, zaznacz go, a następnie przeciągnij i upuść w nowej lokalizacji.

Usuń folder

Aby usunąć folder, kliknij trzy kropki po jego prawej stronie, wybierz Usunięty folderi potwierdź, że chcesz usunąć folder oraz jego zawartość, klikając ok. Możesz także wybrać folder i kliknąć Edytować > Kasować z paska menu.

Praca z notatkami

Oto jak pracować z notatkami — od tworzenia nowych notatek po usuwanie tych, których już nie potrzebujesz.

Utwórz notatkę

Aby utworzyć notatkę, kliknij Utwórz notatkę przycisk na pasku narzędzi lub kliknij Plik > Nowa uwaga z paska menu. Domyślnie folder wybrany na pasku bocznym to ten, w którym będzie przechowywana nowa notatka. Ale jeśli potrzebujesz, możesz przenieść notatki.

Przenieś notatkę

Notatkę można przenieść na dwa proste sposoby.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy, umieść kursor nad Przenieś doi wybierz lokalizację.
• Przeciągnij notatkę z listy do folderu na pasku bocznym, w którym chcesz.

Przypnij notatkę

Jeśli chcesz zachować notatkę na górze listy, możesz ją przypiąć.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Przypnij notatkę.
• Wybierz notatkę i kliknij Plik > Przypnij notatkę z paska menu.

Jeśli chcesz później odpiąć notatkę, zastosuj jedną z powyższych metod i wybierz Odepnij notatkę.

Zablokuj notatkę

Jeśli chcesz zabezpieczyć notatkę hasłem, możesz ją zablokować.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Zablokuj Uwaga.
• Wybierz notatkę, kliknij Zamek na pasku narzędzi i wybierz Zablokuj Uwaga.
• Wybierz notatkę i kliknij Plik > Zablokuj Uwaga z paska menu.

Następnie wprowadź hasło, którego chcesz użyć i kliknij ok.

Notatka pozostanie odblokowana, dopóki jej nie zablokujesz. Aby zablokować notatkę, kliknij (odblokowany) Zamek przycisk na pasku narzędzi i wybierz Zamknij wszystkie zablokowane notatki.

A gdy go zablokujesz, zostaniesz poproszony o podanie hasła, aby ponownie otworzyć je na Macu i innych urządzeniach. Jeśli używasz zegarka Apple Watch do odblokowywania haseł na komputerze Mac, również masz tę opcję.

Obecnie nie ma możliwości odzyskania zapomnianego hasła do notatki. Dlatego upewnij się, że używasz hasła, które zapamiętasz, lub przechowuj je w bezpiecznym miejscu.

Ponadto, gdy zablokujesz notatkę, to samo hasło zostanie automatycznie użyte do innych notatek, które zablokujesz później. Chociaż jest to wygodne, ponieważ nie musisz pamiętać hasła do każdej zablokowanej notatki, ważne jest również, aby o tym pamiętać.

Aby usunąć blokadę z notatki, kliknij Zamek na pasku narzędzi lub kliknij notatkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń blokadę.

Usuń notatkę

Istnieje kilka sposobów na usunięcie notatki. Tylko upewnij się, że chcesz go całkowicie usunąć, ponieważ nie otrzymasz wiadomości z potwierdzeniem.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kasować.
• Wybierz notatkę i kliknij Kasować (kosz na śmieci) przycisk na pasku narzędzi.
• Wybierz notatkę i kliknij Edytować > Kasować z paska menu.

Sformatuj swoje notatki

Notatki oferują opcje formatowania tekstu podobne do konspektu z wyborem tytułu, nagłówka, podtytułu i treści. Wybierz tekst i kliknij Format przycisk na pasku narzędzi lub Format na pasku menu. Możesz także wybrać układ listy punktowanej, kreskowanej lub numerowanej.

Aby wystylizować tekst, kliknij Format z paska menu. Na dole umieść kursor nad Czcionka dla rzeczy takich jak pogrubienie lub kursywa, Tekst do wyrównania lub kierunku pisania, oraz Wcięcie do zwiększania lub zmniejszania wcięcia.

Sortuj swoje notatki

Gdy zaczniesz korzystać z Notatek, możesz łatwo skończyć z wieloma notatkami w swoich folderach. Umiejętność sortowania tych notatek pozwoli Ci szybciej znaleźć te, których potrzebujesz.

• Wybierz folder i kliknij Pogląd > Sortuj folder według z paska menu.
• Kliknij trzy kropki po prawej stronie nazwy folderu i wybierz Sortuj folder według.

Notatki w folderze można sortować według daty edycji, daty utworzenia lub tytułu. Jeśli wybierzesz opcję daty, możesz wybrać opcję od najnowszego do najstarszego lub odwrotnie. Jeśli wybierzesz Tytuł, możesz wybrać od A do Z lub Z do A.

Notatki wyszukiwania

Za każdym razem, gdy chcesz szybko znaleźć notatkę lub załącznik w aplikacji Notatki, wypróbuj Szukaj funkcja. Wpisz słowo kluczowe i od razu uzyskaj wyniki.

Jeśli klikniesz szkło powiększające w polu wyszukiwania możesz przeszukać wszystkie konta lub tylko bieżące, które wybrałeś. To świetny sposób na zawężenie wyszukiwania od samego początku.

Po wprowadzeniu wyszukiwanego hasła zobaczysz wyniki na liście notatek, a wyniki te będą zawierać notatki i załączniki.

Dodaj elementy do swoich notatek

Niezależnie od tego, czy planujesz podróż, organizujesz projekt, czy tworzysz listę, możesz dołączyć do notatek różnego rodzaju elementy.

Dodaj multimedia do notatek

Do notatek możesz wstawiać zdjęcia z Maca lub zeskanowane dokumenty, zdjęcia i szkice z iPhone'a. To świetny sposób na przechowywanie tego typu odniesień do wszystkich notatek.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy wewnątrz treści notatki i wybierz opcję w dół.
• Wybierz notatkę i kliknij Głoska bezdźwięczna (obraz) na pasku narzędzi.

Dodaj załączniki do notatek

Wraz z wymienionymi powyżej mediami możesz dołączać do swoich notatek pliki, mapy, audio i wideo.

Najłatwiejszym sposobem dodania załącznika jest przeciągnięcie go z bieżącej lokalizacji do notatki. Możesz również dodać te elementy do swoich notatek za pomocą akcji odwrotnej. Na przykład, jeśli masz plik otwarty w Pages, możesz wysłać kopię do programu Notes.

Przeglądaj załączniki w Notatkach

W jednym miejscu możesz zobaczyć wszystkie zdjęcia, pliki i inne elementy, które dołączasz do swoich notatek. Kliknij Załączniki (spinacz) na pasku narzędzi.

Stamtąd możesz wybrać jedną z zakładek u góry dla typu pliku, który chcesz wyświetlić i wyszukać go. Możesz także użyć pola wyszukiwania u góry Notatek, aby znaleźć elementy ze słowem kluczowym.

Dodaj tabele do notatek

Jeśli używasz tabel, aby uporządkować swoje przedmioty, z przyjemnością dowiesz się, że możesz ich używać również w Notatkach.

• Do dodaj stolik, Kliknij Tabela przycisk na pasku narzędzi lub Format > Tabela z paska menu.
• Do dodaj lub usuń kolumny lub wiersze, wybierz tabelę, a następnie kliknij trzy kropki u góry kolumny lub po lewej stronie wiersza. To podświetli tę kolumnę lub wiersz. Następnie kliknij strzałka za to i wybierz opcję.
• Do usuń tabelę, wybierz go i naciśnij swój Kasować

Dodaj listy kontrolne do notatek

Lista kontrolna w Notes to świetny sposób na utworzenie listy rzeczy do zrobienia lub listy zakupów. Aby dodać listę kontrolną, kliknij Lista kontrolna przycisk na pasku narzędzi lub Format > Lista kontrolna z paska menu.

Aby dodać kolejny element listy, po prostu naciśnij swój Powrót klawisz po wprowadzeniu pozycji.

Udostępnij swoje notatki

Możesz udostępniać notatki innym osobom lub różnym aplikacjom. Dzięki temu możesz łatwo współpracować w sposób, który najbardziej Ci odpowiada.

Dodać ludzi

Jeśli masz konkretną notatkę, którą chcesz, aby inna osoba mogła wyświetlić lub edytować, jest to proste.

1. Kliknij Dodać ludzi przycisk na pasku narzędzi lub Plik > Dodaj osoby do z paska menu i wybierz nazwę notatki.
2. Wybierz metodę, którą chcesz udostępnić notatkę tej osobie, np. Poczta, Wiadomości lub AirDrop.
3. Obok Pozwolenie, wybierz albo Tylko osoby, które zaprosisz, mogą wprowadzać zmiany lub Tylko osoby, które zaprosisz, mogą wyświetlać.
4. Ukończ Dodać pole, jeśli dotyczy, a następnie kliknij Udział i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaprosić znajomego do swojej notatki.

Użyj swojego menu udostępniania

Aby zamiast tego wysłać notatkę przy użyciu rozszerzeń Mac Share Menu, kliknij Udział przycisk na pasku narzędzi lub Plik > Udział z paska menu.

Wybierz swoją aplikację lub usługę, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wysłać lub udostępnić notatkę.

Twój przewodnik dotyczący korzystania z Notatek na komputerze Mac

Ten podręcznik użytkownika dotyczący korzystania z Apple Notes na komputerze Mac powinien zapewnić solidny start z aplikacją.

Czy zamierzasz od razu wskoczyć i zacząć korzystać z Notatek na komputerze Mac? Jeśli wpadniesz w kłopoty lub masz pytanie, możesz skomentować poniżej!

I pamiętaj, aby połączyć się z nami w mediach społecznościowych! Możesz nas polubić na Facebooku i podążaj za nami na Twitterze!