Jak wysyłać automatyczne odpowiedzi w programie Outlook za pomocą kont POP3/IMAP.

Jeśli masz skonfigurowane konto POP3 lub IMAP w Outlooku i chcesz wysyłać automatyczne odpowiedzi na otrzymywane wiadomości, czytaj dalej poniżej.

Jeśli wyjeżdżasz na wakacje lub nie będziesz mógł odpowiadać na e-maile, dobrym pomysłem jest ustawienie automatycznej wiadomości zwrotnej w Outlooku. „Odpowiedzi automatyczne”, zwane także „wiadomościami o nieobecności”, to automatyczne odpowiedzi e-mail wysyłane do osób, które kontaktują się z Tobą, gdy jesteś poza pracą.

Za pomocą programu Microsoft Outlook możesz wysyłać automatyczne odpowiedzi przy użyciu dowolnego typu konta e-mail, którego używasz (Exchange, Microsoft 365, POP3 lub IMAP), ale w tym przewodniku wyjaśnimy, jak utworzyć wiadomość o nieobecności za pomocą wiadomości e-mail POP3/IMAP konto.

* Notatka: Jeśli posiadasz konto Microsoft365/Office365/Exchange, przeczytaj instrukcje zawarte w tym artykule: Jak wysyłać automatyczne odpowiedzi w Outlooku za pomocą konta Office365/Exchange.

Jak skonfigurować wiadomość o nieobecności przy użyciu konta IMAP lub POP3 w programie Outlook

Konfigurowanie automatycznej wiadomości zwrotnej w programie Microsoft Outlook dla kont POP3.IMAP można wykonać, wykonując następujące kroki:

Krok 1. Utwórz szablon wiadomości automatycznej odpowiedzi.

Pierwszym krokiem do skonfigurowania wiadomości automatycznej odpowiedzi w Outlooku jest utworzenie szablonu wiadomości z odpowiedzią, która zostanie automatycznie wysłana do osób, które napiszą do Ciebie e-mailem.

1. Otwórz Outlooka i kliknij nowy e-mail przycisk na Dom patka.

2. Wejdz do Temat e-maila. (np. "Nie funkcjonuje" Lub "Na wakacjach").

3. Następnie wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać jako automatyczną odpowiedź.

4a. Po wpisaniu wiadomości kliknij przycisk Plik zakładkę i wybierz Zapisz jako z lewego paska bocznego.

4b. W oknie dialogowym „Zapisz jako” wybierz Szablon programu Outlook (*.oft) z Zapisz jako typ menu rozwijane.

4c. Wpisz nazwę szablonu wiadomości w polu Nazwa pliku pole tekstowe i kliknij Ratować.

5. Zamknij okno wiadomości „nowa poczta”.

Krok 2. Skonfiguruj regułę wiadomości automatycznej odpowiedzi.

Następnie musisz skonfigurować regułę w programie Outlook dotyczącą wysyłania wiadomości zwrotnej o nieobecności.

1. Na Dom kliknij kartę Zasady menu, a następnie wybierz Zarządzaj regułami i alertami.

2. W oknie „Reguły i alerty”: jeśli masz skonfigurowane więcej niż jedno konto w Outlooku, pamiętaj o zaznaczeniu opcji popraw konto e-mail dla wiadomości automatycznej odpowiedzi w sekcji „Zastosuj zmiany w tym folderze”, a następnie kliknij the Nowa zasada przycisk.

3. W pierwszym kroku „Kreatora reguł” wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości w sekcji „Zacznij od pustej reguły” i kliknij Następny.

4. W kolejnym kroku kreatora określ warunki utworzonej reguły automatycznej odpowiedzi i kliknij Następny.

Na przykład: jeśli ustawisz automatyczną odpowiedź na wszystkie wiadomości „otrzymane w określonym przedziale dat” i „w których Twoje imię i nazwisko znajduje się w polu Do lub DW”*, zaznacz odpowiednie pola wyboru.

* Uwagi:
1. Jeśli konfigurujesz automatyczną odpowiedź na wszystkie przychodzące wiadomości, pozostaw pole „Gdzie znajduje się Twoje imię i nazwisko w polu Do lub DW” niezaznaczone.

2. Jeśli chcesz, aby Twoja automatyczna odpowiedź została wysłana w określonym zakresie dat (a nie od razu), kliknij w określonym przedziale dat podkreślony link i zmień zakres dat.

5a. W kolejnym kroku sprawdź odpowiedz, korzystając z określonego szablonu opcję, a następnie kliknij przycisk konkretny szablon połączyć.

5b. Obok opcji „Zajrzyj” wybierz opcję „Szablony użytkownika w systemie plików" opcja.

5c. Teraz wybierz szablon wiadomości utworzony w kroku 1 i kliknij Otwarty.

5d. Następnie kliknij Następny.

6. W opcjach „Wyjątki” określ dowolne wyjątki dla automatycznej odpowiedzi i kliknij Następny. *

* Notatka: Jest to krok opcjonalny i możesz go pominąć, jeśli nie chcesz dodawać żadnych wyjątków.

7. W oknie „Zakończ konfigurację reguły” wykonaj następujące czynności, a następnie kliknij Skończyć:

• Na Krok 1: Określ nazwę tej reguływpisz nazwę reguły automatycznej odpowiedzi (np. „Wiadomość o urlopie”).
• Na Krok 2: Skonfiguruj opcje reguły, wybierać Włącz tę regułę, aby natychmiast aktywować regułę automatycznej odpowiedzi, jeśli chcesz.

8. Na koniec kliknij Stosować i wtedy OK aby zapisać ustawienia.

9. Program Outlook rozpocznie teraz wysyłanie automatycznych odpowiedzi na przychodzące wiadomości e-mail zgodnie z ustawionymi ustawieniami. Oczywiście komputer musi pozostać włączony, a program Outlook musi pozostać otwarty, aby możliwe było wysyłanie automatycznych odpowiedzi.

Jak wyłączyć automatyczne odpowiedzi w programie Outlook dla kont IMAP/POP3.

Jeśli nie musisz już wysyłać automatycznych odpowiedzi, możesz je wyłączyć, wykonując następujące czynności:

1. Idź do Dom kliknij kartę Zasady w grupie Przenieś, a następnie wybierz Zarządzaj regułami i alertami.

2. Na liście Reguły wyczyść/odznacz pole wyboru reguły automatycznej odpowiedzi, a następnie kliknij Stosować I OK.

Otóż ​​to! Daj mi znać, czy ten przewodnik Ci pomógł, zostawiając komentarz na temat swoich doświadczeń. Polub i udostępnij ten przewodnik, aby pomóc innym.