Jak skanować dokumenty na iPhonie i iPadzie

Więc. Masz w dłoni kawałek papieru, który chcesz na swoim iPhonie, iPadzie lub Macu. I nie masz skanera. Na szczęście dla Ciebie skanowanie dokumentów na iPhonie i iPadzie jest całkiem proste. Możesz to zrobić za pomocą aplikacji innej firmy, którą omówię w dalszej części, lub korzystając z ukrytej funkcji wbudowanej bezpośrednio w urządzenie.

Oto jak to zrobić!

Jak skanować dokumenty na iPhonie i iPadzie

Krok 1: Skanowanie dokumentu

Aby zeskanować dokument na iPhonie bez pobierania dodatkowych aplikacji, zacznij od otwarcia Uwagi na iPhonie. Utwórz nową notatkę, dotykając ikony ołówka i podkładki w prawym dolnym rogu.

W nowej aplikacji i przy odsłoniętej klawiaturze (możesz dotknąć ekranu w dowolnym miejscu, aby wyświetlić klawiaturę) dotknij ikony aparatu nad klawiaturą. Następnie dotknij Skanuj dokumenty.

Spowoduje to otwarcie aplikacji Aparat w aplikacji Notatki. Skieruj to na dokument, który chcesz zeskanować. IPhone całkiem nieźle wykrywa krawędzie dokumentu, ale spróbuj umieścić go na kontrastowej powierzchni, jeśli możesz, na przykład:

Zauważysz, jak na powyższym zrzucie ekranu, że iOS spróbuje automatycznie wykryć krawędzie twojego dokumentu. Postaraj się ustawić dokument i aparat tak, aby żółta granica dokładnie zakrywała dokument. Powyższy zrzut ekranu jest przykładem niedokładnego skanowania.

Gdy dokument zostanie całkowicie pokryty żółtą ramką, dotknij dużego białego przycisku, aby zrobić zdjęcie. Zwykle prowadzi to do przyciętego obrazu dokumentu.

Czasami jednak Notes będzie chciał, abyś sam przyciął rogi. Zobaczysz zdjęcie swojego dokumentu z czterema żółtymi kółkami w rogach żółtej granicy. Przeciągnij każdy róg żółtej granicy przez róg dokumentu. To mówi obrazowi, gdzie przyciąć.

Co ważniejsze, poprawi to wszelkie wypaczenia w dokumencie. Załóżmy na przykład, że robisz zdjęcie dokumentu pod kątem, tak jak poniżej:

Gdybyś miał normalnie zapisać to zdjęcie, miałbyś zakrzywiony i przekrzywiony obraz dokumentu. Jednak ustawiając żółte rogi, iPhone skoryguje to przekrzywienie i da ci niezakrzywioną wersję twojego dokumentu.

Ostatnią rzeczą, jaką możesz zauważyć, jest to, że program Notes automatycznie skanuje dokument bez konieczności robienia zdjęcia. Oznacza to, że program Notes natychmiast wykrył i zeskanował dokument bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności.

Krok 2: Edycja zeskanowanych dokumentów na iPhonie i iPadzie

Po zeskanowaniu wszystkich dokumentów, które chcesz zeskanować, możesz dotknąć miniatury ostatnio zeskanowanego dokumentu w lewym dolnym rogu aparatu. Powinno cię tu sprowadzić.

Przed wstawieniem tego obrazu do notatki (lub zapisaniem go w rolce z aparatu) możesz go edytować. Dokument, którego będziemy używać w tym przykładzie, jest oczywiście pusty. Jednak w typowym dokumencie możesz dostosować takie rzeczy, jak kolor, przycinanie i obracanie.

Aby wykonać każdą z tych czynności, dotknij przycisków na dole (z wyjątkiem kosza na śmieci), aby edytować zeskanowany dokument na iPhonie i iPadzie.

Krok 3: Zapisywanie zeskanowanego dokumentu na iPhonie

Gdy dokument jest dokładnie taki, jak chcesz, dotknij Gotowe w lewym górnym rogu. To sprowadzi cię z powrotem do aparatu. W prawym dolnym rogu dotknij Zapisać aby wstawić zeskanowany(e) dokument(y) do Notatek.

I to wszystko! Możesz teraz normalnie pisać w swoich notatkach.

Jeśli chcesz zapisać ten dokument na telefonie, możesz stuknąć go w aplikacji Notatki, a następnie stuknąć ikonę udostępniania w prawym górnym rogu ekranu.

Następnie możesz zapisać to w Pliki na iPhonie lub iPadzie lub możesz ją skopiować i wkleić do wiadomości e-mail, wiadomości tekstowej, Slacka i tak dalej.

Jak zaznaczyć zeskanowany dokument na iPadzie

Możesz dość łatwo oznaczać (tj. rysować, podświetlać itp.) dokumenty na iPhonie i iPadzie. Możesz to zrobić w aplikacji Notatki, otwierając notatkę zawierającą dokument, dotykając dokumentu, dotykając ikony udostępniania w prawym górnym rogu, a następnie dotykając Narzut z menu podręcznego.

Jeśli jednak zapisałeś ten dokument PDF w aplikacji Pliki i chcesz go tam oznaczyć, możesz! Po prostu otwórz Pliki i przejdź do miejsca, w którym zapisałeś plik PDF. Stuknij plik, a następnie stuknij ikonę znacznika w prawym górnym rogu ekranu.

Chociaż możesz oznaczać pliki na iPhonie, proces jest ogólnie płynniejszy na iPadzie. Dzieje się tak dzięki większemu ekranowi i Apple Pencil, więc jeśli to możliwe, polecam zaznaczenie go na tablecie.

I to wszystko! To wszystko, co trzeba wiedzieć o skanowaniu i oznaczaniu dokumentów na iPhonie i iPadzie.

Najlepsze aplikacje do skanowania dokumentów na iPhonie i iPadzie

Teraz, gdy omówiliśmy już wszystko, co trzeba wiedzieć o skanowaniu dokumentów na iPhonie i iPadzie, porozmawiajmy o aplikacjach innych firm.

Chociaż skanowanie dokumentów na iPhonie jest całkiem dobre, ma kilka wad.

Najpierw musisz to zrobić za pomocą aplikacji Notatki. Zwykła aplikacja Aparat nie ma opcji skanowania dokumentów.

Po drugie, opcje edycji zeskanowanych dokumentów są ograniczone. Możesz nieco poprawić kolory i dostosować przycinanie, ale nie możesz wyostrzyć skanu, usunąć szumu i tak dalej.

Po trzecie, dokumenty można eksportować tylko jako pliki PDF. Nie możesz ich zapisać w aplikacji Zdjęcia ani jako żaden inny typ pliku.

Z tych powodów każdy, kto będzie codziennie skanował dokumenty, będzie chciał skorzystać z jednej z tych alternatyw.

Obiektyw Microsoft Office: standard

Dzwonię Obiektyw Microsoft Office „standard”, bo moim zdaniem jest to podstawowa opcja skanowania dokumentów, która będzie pasować praktycznie każdemu.

• Jest wolne
• Posiada wiele opcji edycji i eksportu
• Możesz importować ze swoich zdjęć
• Jest tak samo dokładny i łatwy jak skaner aplikacji Notes

Jeśli chcesz jak najszybciej wyjść z tego artykułu i pobrać niezawodny skaner dokumentów iPhone'a, po prostu pobierz tę aplikację. Nie pożałujesz.

Genius Scan: dla lepszych wyników skanowania

Aby uzyskać bardziej niezawodną opcję niż Microsoft Office Lens, polecam Skanowanie geniuszu. To najbardziej podobny do systemu iOS skaner dla iPhone'a. Interfejs jest czysty, ma wszystkie funkcje, których szukasz (i kilka dodatków) i jest wszystko w jednym. Oznacza to, że nie musisz zapisywać skanów w Notatkach, plikach lub zdjęciach.

• Bezpłatnie (chyba że chcesz synchronizować między urządzeniami, co wymaga jednorazowej płatności)
• Przechowuje Twoje dokumenty dla Ciebie, oferując wiele funkcji organizacyjnych
• Może być szyfrowany i chroniony hasłem
• Oferuje wysokiej jakości, edytowalne skany

Jeśli nie masz nic przeciwko uiszczeniu jednorazowej opłaty za synchronizację i potrzebujesz aplikacji do skanowania dokumentów, która poradzi sobie ze wszystkim samodzielnie, to jest ta, którą możesz otrzymać.

Adobe Scan: profesjonalny sposób skanowania dokumentów na iPhonie

Jak można się spodziewać, oferta Adobe dla imperium skanowania dokumentów to aplikacja stworzona dla profesjonalistów. Jeśli potrzebujesz regularnie skanować dokumenty do pracy, prawdopodobnie będziesz chciał Skanowanie Adobe. Byłem zaskoczony, jak wiele funkcji następnego poziomu można znaleźć w tej aplikacji.

• Łatwe ulepszanie wszelkiego rodzaju skanów, w tym zmiana kolejności dokumentów w skanowaniu wielu dokumentów
• OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) nie tylko zapisuje dokumenty jako pliki PDF, ale także umożliwia odczytywanie tekstu dokumentu jako tekstu w pliku. Nie jest to więc tylko obraz PDF Twojego dokumentu, ale plik PDF z tekstem, który możesz zaznaczyć, skopiować i nie tylko
• Łatwo usuwaj skazy, takie jak odciski palców i plamy
• Minus: wiele funkcji jest ukrytych za płatną zapłatą za 10 USD miesięcznie

Krótko mówiąc, jest to najdroższa opcja na tej liście, ale jeśli ma to kluczowe znaczenie dla Twojej pracy (takiej jak prawnik lub księgowość), prawdopodobnie jest to opcja dla Ciebie.

Evernote Scannable: Połącz swoje fizyczne dokumenty z Evernote

Jeśli podoba Ci się integracja skanowania dokumentów z aplikacją Apple Notes, ale nie lubisz korzystać z aplikacji Notes, to Skanowanie Evernote to alternatywa, której szukasz.

• Darmowy
• Najprostszy interfejs dowolnej aplikacji na tej liście
• Umożliwia pobieranie informacji z zeskanowanych dokumentów, takich jak dane kontaktowe
• Łatwo eksportuj skany dokumentów do Evernote

Trzeba przyznać, że prawdopodobnie ma to najmniej funkcji ze wszystkich aplikacji na tej liście, nawet mniej niż wbudowane rozwiązanie Apple. Jeśli jednak potrzebujesz prostej aplikacji, która integruje się z Evernote, Evernote Scannable to darmowa i solidna opcja.

SwiftScan: skaner dokumentów premium dla Twojego iPhone'a

Wreszcie, mamy aplikację do skanowania dokumentów na iPhone'a i iPada, która jest tak wysoka, że ​​aż głupia. Ale może właśnie tego szukasz.

Za jedyne 3 USD miesięcznie, SwiftScan zrobi wszystko, co kiedykolwiek chciałeś, aby skaner dokumentów zrobił i sposób, o wiele więcej. Skany mogą być faksowane, skanowane w rozdzielczości 200 dpi i wyższej, mogą być drukowane jednym dotknięciem, filtrowane i tak dalej.

• 3 USD/miesiąc
• Wysokiej jakości skany JPG i PDF
• Integracja chmury z iCloud, Dropbox, Dyskiem Google i nie tylko
• Funkcje szyfrowania
• Oferuje motywy aplikacji i filtry dokumentów
• Skanuje wszystko, w tym kody kreskowe i kody QR

Chociaż Adobe Scan jest moim zdaniem lepszą opcją pro (ma mniej, ale bardziej odpowiednich funkcji), cena SwiftScan w połączeniu ze wszystkim, co dostajesz, sprawia, że ​​jest to solidna (i bardziej przystępna cenowo) opcja dla profesjonaliści.

Chcesz dowiedzieć się więcej o swoim iPhonie i aplikacjach na niego?

Co tydzień publikujemy tony nowe artykuły i tutoriale to pomoże Ci wydobyć więcej z urządzeń Apple, niż kiedykolwiek myślałeś, że to możliwe. I raz w miesiącu przynoszę wam unikalną listę niektórych najlepsze obecnie dostępne aplikacje. Nie są to aplikacje, które znajdziesz gdzie indziej, więc pamiętaj, aby się dostroić!