Formatowanie warunkowe w liczbach na iPadzie, kompletny przewodnik

Formatowanie warunkowe to przydatne narzędzie, które zmienia wygląd komórki lub jej zawartość w zależności od określonych warunków. To świetny sposób na wyróżnienie niektórych danych w arkuszu kalkulacyjnym.

W Numbers funkcja warunkowego wyróżniania służy do podkreślania danych w ten sposób. Jest bardzo łatwy w użyciu, a gdy już go opanujesz, prawdopodobnie będziesz go coraz częściej używać.

W tym samouczku dowiesz się, jak skonfigurować formatowanie warunkowe w Numbers na iPada dla liczb, tekstu, dat i innych danych. Dodatkowo mamy kilka wspaniałych wskazówek, które pozwolą Ci przenieść warunkowe wyróżnianie na wyższy poziom.

Powiązane artykuły:

• Nie udało się dołączyć. Nie mogę wysyłać plików Pages, Numbers i Keynote
• iPad: Utknął w Pages, Numbers Documents; Wymagany restart
• 5 prostych wskazówek, jak zacząć korzystać z nowych funkcji w Pages

Skonfiguruj formatowanie warunkowe dla liczb

Korzystając z arkuszy kalkulacyjnych, prawdopodobnie masz więcej liczb niż jakikolwiek inny rodzaj danych. Zaczniemy więc od skonfigurowania warunkowego wyróżniania liczb.

Załóżmy, że masz arkusz kalkulacyjny z listą produktów zawierający zapasy. Gdy zapasy są niskie, chcesz otrzymywać powiadomienia podczas przeglądania arkusza.

1. Zaznacz komórki, wiersz lub kolumnę zawierającą liczbę, którą chcesz podświetlić.
2. Stuknij w Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka.
3. Uzyskiwać Dodaj warunkowe wyróżnienie na dnie.
4. Pod Wybierz regułę, wybierać Liczby.

Jak widać, masz wiele opcji tworzenia reguły dla liczb, takich jak Jest równy, Większy niż, Mniejszy niż lub Między. Wybierz ten, który ma zastosowanie; wybierzemy Mniej niż.

Na Edytuj regułę ekran, wprowadź warunek. W naszym przykładzie chcemy zobaczyć, kiedy zapasy są mniejsze niż 50 sztuk. Więc wprowadzimy 50.

Następnie przewiń w dół i wybierz akcję dla warunku. Możesz wyróżnić tekst kursywą, pogrubieniem lub określonym kolorem lub wyróżnić komórki określonym kolorem. Jeśli wolisz stworzyć własny wygląd, możesz wybrać Styl niestandardowy, aby go skonfigurować.

W naszym arkuszu kalkulacyjnym wybierzemy czerwone wypełnienie. Uzyskiwać Gotowe kiedy skończysz konfigurować swoją regułę.

Teraz zobaczysz, że formatowanie warunkowe pojawia się dla wybranych komórek.

Skonfiguruj formatowanie warunkowe dla tekstu

Może w przypadku danych, których używasz, chcesz, aby określony tekst się wyróżniał. A może potrzebujesz więcej niż jednej reguły warunkowego wyróżniania.

W tym przykładzie mamy arkusz ocen do szkoły. Kiedy uczeń otrzymuje A, chcemy, żeby było podświetlone na żółto, a dla F chcemy, żeby było podświetlone na pomarańczowo, aby obaj wyskoczyli na nas.

1. Zaznacz komórki, wiersz lub kolumnę zawierającą tekst, który chcesz wyróżnić.
2. Stuknij w Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka.
3. Uzyskiwać Dodaj warunkowe wyróżnienie na dnie.
4. Pod Wybierz regułę, wybierać Tekst.

Tutaj znowu masz wiele opcji warunków, których chcesz użyć, takich jak Jest, Nie jest, Rozpoczyna się i Kończy się na. Będziemy wybierać Jest ponieważ chcemy dokładnego dopasowania.

Na Edytuj regułę ekran, wprowadź warunek. W naszym przykładzie chcemy zobaczyć, kiedy uczeń otrzyma ocenę A. Więc wpiszemy A. Następnie przewiniemy w dół i wybierzemy Żółte wypełnienie dla naszego arkusza kalkulacyjnego i dotkniemy Gotowe.

W tej chwili okno formatu powinno być nadal otwarte, więc wprowadzimy naszą drugą regułę. Uzyskiwać Dodaj regułę na dole pod pierwszą zasadą. Przejdź przez ten sam proces, wybierając Jest, tym razem wprowadzając literę F i wybierając opcję Orange Fill. Uzyskiwać Gotowe.

Zobaczysz, że obie zasady mają teraz zastosowanie i wyraźnie widzimy te A i F.

Skonfiguruj formatowanie warunkowe dla dat

Jeśli używasz dat w swoich arkuszach kalkulacyjnych, najlepiej użyć warunkowego wyróżniania do pokazywania nadchodzących dat, tych, które minęły od terminu lub elementów, które mieszczą się w określonym zakresie dat.

Załóżmy, że śledzisz rachunki w Numbers i chcesz sprawdzić wszystko, co zostało zapłacone w określonym zakresie dat.

1. Zaznacz komórki, wiersz lub kolumnę zawierającą daty, które chcesz wyróżnić.
2. Stuknij w Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka.
3. Uzyskiwać Dodaj warunkowe wyróżnienie na dnie.
4. Pod Wybierz regułę, wybierać Daktyle.

Warunkowe wyróżnianie dat ma wiele opcji, od Dzisiaj, Wczoraj i Jutro do Przed, Po i W zakresie. Te opcje zapewniają ogromną elastyczność.

Na nasz przykład wybierzemy W zasięgu. Następnie wprowadzimy zakres dat, którego chcemy użyć, i wybierzemy tekst lub wyróżnienie, które chcemy zastosować. W naszym przypadku zakres to od 1 marca do 10 marca, a wyglądem będzie pogrubiony tekst. Uzyskiwać Gotowe a następnie natychmiast zobacz formatowanie.

Skonfiguruj formatowanie warunkowe dla czasów trwania

Oprócz dat śledzenia w Numbers możesz również śledzić godziny i czasy trwania. Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego do rejestrowania treningów, zadań lub innej aktywności, która wykorzystuje przedział czasu. Oto jak zastosować warunkowe wyróżnianie do czasów trwania.

Załóżmy, że śledzisz projekty i chcesz zobaczyć, w których projektach spędziłeś co najmniej dwie godziny każdego dnia.

1. Zaznacz komórki, wiersz lub kolumnę zawierające czasy trwania, które chcesz wyróżnić.
2. Stuknij w Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka.
3. Uzyskiwać Dodaj warunkowe wyróżnienie na dnie.
4. Pod Wybierz regułę, wybierać Czas trwania.

Czasy trwania dają podobne opcje jak liczby, takie jak Równe, Większe niż, Mniejsze niż i Między. Będziemy wybierać Większy lub równy a następnie wprowadź dwie godziny (które będą wyświetlane jako 2h). Na koniec wybierzemy turkusowe wypełnienie i dotknij Gotowe.

Każdy projekt, nad którym spędziliśmy dwie lub więcej godzin, zostanie wyróżniony i łatwy do zauważenia.

Skonfiguruj formatowanie warunkowe dla pustych komórek

Innym dobrym formatowaniem warunkowym arkuszy kalkulacyjnych, zwłaszcza tych, nad którymi współpracujesz, są puste komórki. Może to na pierwszy rzut oka ostrzegać o brakujących danych.

Na potrzeby naszego samouczka ponownie użyjemy arkusza kalkulacyjnego naszych projektów i pokolorujemy wszystkie puste komórki na pomarańczowo.

1. Zaznacz komórki, wiersz lub kolumnę zawierającą puste miejsce, które chcesz podświetlić.
2. Stuknij w Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka.
3. Uzyskiwać Dodaj warunkowe wyróżnienie na dnie.
4. Pod Wybierz regułę, wybierać Pusty.

W tym przypadku masz tylko dwie opcje Jest pusta i Nie jest pusta. Oczywiście wybierzemy Jest pusty dla naszego arkusza projektu. Tak więc nie będziesz wprowadzać żadnych innych warunków, ponieważ komórka może być tylko pełna lub pusta. Po prostu wybierz wyróżnienie, nasze jest wypełnienie pomarańczowe i dotknij Gotowe.

Teraz możesz łatwo zobaczyć puste komórki w arkuszu kalkulacyjnym i upewnić się, że dane zostały wprowadzone.

Zrób więcej dzięki wyróżnieniu warunkowemu

Jak widać, formatowanie warunkowe w Numbers na iPada jest elastyczne i proste. Ale można z tym zrobić jeszcze więcej.

Powtórz regułę wyróżniania

Być może podczas konfigurowania arkusza kalkulacyjnego nie spodziewałeś się dodać więcej danych lub więcej danych, które mogą mieć zastosowanie do skonfigurowanych reguł. Możesz łatwo powtórzyć regułę wyróżniania bez ręcznego konfigurowania jej dla nowych danych.

1. Wybierz komórkę zawierającą skonfigurowaną regułę wraz z komórkami, do których chcesz zastosować regułę.
2. Stuknij w Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka.
3. Uzyskiwać Zasady łączenia na dnie.

Teraz to samo formatowanie warunkowe, które skonfigurowałeś wcześniej, będzie miało zastosowanie do dodatkowych danych, które dodałeś.

Użyj odwołań do komórek i powtarzających się reguł

Podczas dodawania warunków do reguły możesz użyć odwołania do komórki zamiast wpisywać liczbę, tekst, datę lub czas trwania. Przycisk odwołania do komórki znajduje się tuż pod miejscem, w którym można wpisać swój warunek.

Korzystając z naszego przykładu rachunków, załóżmy, że śledzimy termin płatności i datę zapłaty. Teraz chcemy odwołać wszystkie rachunki, które zostały zapłacone z opóźnieniem – po terminie. Tak więc skonfigurujemy regułę i sprawimy, że powtórzy się ona w innych komórkach.

1. Wybierz pierwszą komórkę zawierającą datę zapłaty.
2. Stuknij w Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka.
3. Uzyskiwać Dodaj warunkowe wyróżnienie na dnie.
4. Pod Wybierz regułę, wybierać Daktyle.

Dla warunku wybierzemy Po dacie. Zamiast wpisywać datę, dotknij przycisku odwołania do komórki. Następnie dotknij komórki zawierającej termin. Dotknij zielonego znacznika wyboru, wybierz wyróżnienie i dotknij Gotowe.

Następnie chcemy zastosować to formatowanie do wszystkich przeterminowanych rachunków.

1. Wybierz komórkę zawierającą właśnie skonfigurowaną regułę i komórki pod nią, w których chcesz ją zastosować.
2. Stuknij w Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka.
3. Uzyskiwać Zasady łączenia na dnie.

Teraz zobaczysz, że wszystkie rachunki opłacone po terminie są podświetlone na czerwono.

Usuń wyróżnienie warunkowe

Jeśli chcesz usunąć reguły skonfigurowane dla warunkowego wyróżniania, możesz to zrobić na kilka sposobów.

• Wybierz komórkę (komórki) z regułą, dotknij Format przycisk, dotknij Edytować, stuknij w minusi na koniec dotknij Kasować.
• Wybierz komórkę (komórki) z regułą, dotknij reguła, przewiń w dół Edytuj regułę ekran i dotknij Usuń regułę.
• Jeśli jest to reguła połączona, zaznacz komórki, dotknij Format i dotknij Wyczyść wszystkie zasady.

Poprawiaj dane dzięki formatowaniu warunkowemu w Numbers na iPada

Formatowanie warunkowe w Numbers na iPada pozwala w łatwy sposób sprawić, że Twoje dane się poprawią. Niezależnie od tego, czy są to liczby, tekst, daty, czasy trwania czy puste miejsca, to wygodne narzędzie pomoże Ci szybko i szybko przejrzeć arkusze kalkulacyjne, aby uzyskać potrzebne dane.

Czy zamierzasz skonfigurować formatowanie warunkowe dla Numbers na iPadzie? Jeśli tak, daj nam znać, jakiego typu będziesz używać. Zapraszam do zostawienia komentarza poniżej lub odwiedź nas na Twitterze.