W przeszłości przyjęta rada dotycząca bezpieczeństwa wymagała od użytkowników regularnej zmiany haseł. Ta rada miała na celu skrócenie czasu ważności haseł w przypadku ich złamania.
Rada okazała się odwrotna; badania wykazały, że regularne wymaganie zmiany hasła prowadzi do tego, że użytkownicy wybierają słabsze hasła, które w pierwszej kolejności są bardziej narażone na złamanie. Dzieje się tak, ponieważ użytkownicy musieli zawsze pamiętać nowe hasła, dzięki czemu łatwo je zapamiętać.
Nowoczesne porady dotyczące bezpieczeństwa wymagają od użytkowników zmiany haseł, gdy istnieje uzasadnione podejrzenie, że hasło zostało naruszone. Zmniejsza to presję użytkowników, aby zawsze zapamiętywać nowe hasła, a zamiast tego tworzyć i zapamiętywać bardziej rozszerzone i bardziej złożone hasła.
Niestety, od czasu do czasu mogą wystąpić problemy z dostępem do kont użytkowników bez autoryzacji. Jeśli wydaje się, że tak jest w przypadku twojego obszaru roboczego Slack, możesz chcieć proaktywnie zresetować hasło wszystkich użytkowników.
Jak zmusić wszystkich do zmiany hasła na Slack
Aby zmusić użytkowników do zresetowania hasła Slack, przejdź do ustawień uwierzytelniania obszaru roboczego. Aby się tam dostać, kliknij nazwę obszaru roboczego w prawym górnym rogu. Następnie w menu rozwijanym wybierz „Ustawienia i administracja”. Następnie „Ustawienia obszaru roboczego”, aby otworzyć ustawienia obszaru roboczego w nowej karcie.
Przejdź do zakładki „Uwierzytelnianie” u góry strony, a następnie kliknij przycisk „Rozwiń” dla uprawnień „Wymuszone resetowanie hasła”.
Zresetowanie hasła wszystkich użytkowników do Slack wyśle każdemu członkowi twojego obszaru roboczego wiadomość od Slackbota. Poinformuje ich, że są zobowiązani do zresetowania hasła i wkrótce otrzyma wiadomość e-mail dotyczącą resetowania hasła.
Wylogowywanie wszystkich
Możesz także opcjonalnie wylogować wszystkich ze Slacka, dopóki nie zmienią hasła. Aby wylogować wszystkich użytkowników, kliknij menu rozwijane i wybierz „Wyloguj wszystkich ze wszystkich aplikacji (
Wskazówka: jeśli wybierasz opcję wylogowania wszystkich z ich kont, możesz wcześniej upewnić się, że użytkownicy wiedzą, co się dzieje. Realistycznie rzecz biorąc, jeśli korporacyjny obszar roboczy zresetuje wszystkie hasła i rozłączy wszystkie sesje, dział pomocy otrzyma wiele połączeń od zdezorientowanych rozmówców. Helpdesk powinien jak najszybciej zostać powiadomiony o sytuacji. Dzięki temu mogą skierować użytkowników do sprawdzania wiadomości e-mail i resetowania hasła.
Po dokonaniu wyboru kliknij „Zresetuj hasła dla wszystkich członków obszaru roboczego”. Następnie kliknij "OK" w monicie o potwierdzenie.
Uwaga: nie musisz ponownie wprowadzać hasła, aby ta akcja odniosła skutek.
Jeśli zauważyłeś wzorzec nieautoryzowanego dostępu do kont Slack w swoim obszarze roboczym, możesz chcieć zresetować hasło do Slack wszystkich osób, aby być bezpiecznym. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz zmusić wszystkich członków obszaru roboczego do zresetowania hasła Slack.