Jak przeglądać i lokalizować załączniki w notatkach na MacBooku lub iPhonie?

Aplikacja Notatki firmy Apple zyskała popularność wśród użytkowników w ciągu ostatnich kilku lat, ponieważ Apple wciąż dodaje nowe i przydatne funkcje do tej popularnej aplikacji. W tym krótkim artykule przedstawiamy wskazówki, które umożliwiają przeszukiwanie notatek w celu zlokalizowania załączników.

Podczas pracy z notatką możesz dołączyć obrazy z aplikacji Zdjęcia, włączyć migawkę bezpośrednio za pomocą funkcja kamery ciągłości (tylko w systemie macOS Mojave), dodawaj pliki PDF, dodawaj różne łącza Safari do dokumentu, a także dołącz ręcznie narysowany szkic do notatki.

Możliwość dodawania różnych typów załączników podczas pracy z notatką sprawia, że ​​jest ona potężna. Kiedy przez lata masz setki lub tysiące notatek, znalezienie konkretnego „szkicu”, którego użyłeś w notatce, może być trudne. Przeglądanie wszystkich notatek może być bardzo denerwujące, aby znaleźć serię plików PDF, których użyłeś w niektórych notatkach kilka miesięcy temu.

ZWIĄZANE Z:

• Jak utrzymać porządek w notatkach Apple?
• Praktyczne wskazówki dotyczące korzystania z notatek i plików PDF w wiadomościach e-mail
• Najlepsze aplikacje do notatek odręcznych na iPadaPro

Firma Apple ułatwiła wyszukiwanie załączników w Notatkach dzięki funkcji „Przeglądarka załączników” w Notatkach.

Oto, jak możesz korzystać z tej zgrabnej, małej funkcji podczas pracy z aplikacją Notes na MacBooku.

Jak znaleźć załączniki w notatkach na MacBooku?

W Notatkach użyj klawiszy Command + 1 lub kliknij Widok > Pokaż przeglądarkę załączników, aby wywołać to narzędzie. Możesz także kliknąć ikonę Załączniki w Notatkach, aby wywołać tę funkcję.

Wskazówka dla profesjonalistów:Kliknij Widok > Dostosuj pasek narzędzi, aby skonfigurować funkcje, do których chcesz mieć szybki dostęp na pasku narzędzi Notatki. Tutaj możesz dodać ikonę „Załączniki” do paska narzędzi.

Przeglądarka załączników to miłe małe narzędzie, ponieważ śledzi różne załączniki dodawane do Notatek i wyświetla następujące kategorie załączników.

• Zdjęcia i filmy
• Szkice
• Skany (dokumenty lub obrazy, które mogły zostać zeskanowane do Notatek)
• Mapy
• Strony internetowe
• Audio
• Dokumenty (w tym pliki PDF)

Wszystkie te różne załączniki są ładnie zorganizowane w swoją własną kategorię. Ułatwia to przeglądanie różnych załączników, których mogłeś używać w Notatkach.

Jak zlokalizować notatki, w których użyto załącznika?

Jeśli chcesz zlokalizować pojedynczą notatkę lub wiele notatek, w których użyto określonego obrazu lub dokumentu, możesz go zlokalizować za pomocą funkcji przeglądarki załączników.

Po otwarciu przeglądarki załączników i zlokalizowaniu odpowiedniego załącznika kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Pokaż w notatce’, a to automatycznie wyświetla notatkę, do której wstawiono załącznik.

Możesz także udostępnić swoje załączniki, zamiast udostępniać całą notatkę, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając „Udostępnij”.

Jak korzystać z przeglądarki załączników Notes na swoim iPhonie?

Pierwsza myśl była taka, że ​​być może moglibyśmy użyć Siri w misji rozpoznawczej. Niestety to nie zadziałało zbyt dobrze. Siri nie ma możliwości głębokiego wyszukiwania, jeśli chodzi o Notatki. Może łatwo przeszukiwać notatki według nazwy, ale nie może wyświetlić „Notatek z załącznikami”.

Używanie Siri na MacBooku dało te same wyniki.

Na szczęście przeglądarka załączników znajduje się w aplikacji Notatki na iOS w lewym dolnym rogu aplikacji.

Stuknij w nią, aby wyświetlić wszystkie załączniki według kategorii.

Stuknij w jeden z załączników, a następnie stuknij „Pokaż w notatce” w prawym górnym rogu, aby zlokalizować konkretną notatkę, w której był używany załącznik.

Możesz także użyć 3D Touch na załączniku, aby wyświetlić funkcje „Udostępnij” i „Pokaż w notatkach”.

Porada profesjonalisty:Jeśli załącznik znajduje się w zablokowanej notatce, nie będzie można go znaleźć w przeglądarce załączników. Ważne jest również, aby pamiętać, że nie będziesz w stanie zablokować notatki, jeśli zawiera załącznik, taki jak PDF, dokumenty, wideo lub audio. Jedynym wyjątkiem są obrazy i zdjęcia.

W podsumowaniu

Aplikacja Notes staje się coraz bardziej popularna wśród użytkowników Apple. Ponieważ Apple dodaje funkcje zwiększające niezawodność programu Notes, zapewnia również zgrabne, małe narzędzia, które znacznie ułatwiają zarządzanie osadzonymi załącznikami.

Mamy nadzieję, że ten krótki tekst okazał się przydatny. Daj nam znać, jeśli masz jakieś uwagi lub pytania dotyczące korzystania z tej funkcji w aplikacji Notes.