Jak dodać podpisy e-mail na konto w aplikacji pocztowej

Jeśli używasz aplikacji Mail na urządzeniu z systemem iOS lub komputerze Mac i masz skonfigurowane więcej niż jedno konto e-mail, przydatne jest posiadanie innego podpisu dla każdego z nich. Możesz tworzyć, odpowiadać i przesyłać dalej wiadomości z automatycznie dodanym podpisem dla tego konkretnego konta.

Utworzenie każdego podpisu zajmuje tylko kilka minut i wystarczy to zrobić tylko raz. Oto jak dodać podpisy e-mail na konto w aplikacji Mail.

Związane z:

• Jak tworzyć niestandardowe powiadomienia dla VIP-ów w aplikacji pocztowej?
• Jak całkowicie usunąć wiadomości e-mail z iPhone'a i zaoszczędzić miejsce?
• Poczta nie działa po aktualizacji systemu macOS Mojave, jak to naprawić

Uzyskaj dostęp do ustawień podpisu na Macu

Jeśli korzystasz z komputera Mac, otwórz aplikację Mail, a następnie wykonaj te proste czynności, aby skonfigurować swoje podpisy.

1. Kliknij Poczta z paska menu i wybierz Preferencje.
2. Wybierać Podpisy w wyskakującym okienku.
3. Wybierz konto, na którym chcesz utworzyć podpis i kliknij przycisk plus na dole.
4. Na środku nadaj swojemu podpisowi imię i nazwisko.
5. Po prawej utwórz swój podpis.
6. Pod polem podpisu opcjonalnie wybierz opcję, aby Zawsze dopasowuj domyślną czcionkę wiadomości Jeśli lubisz.
7. Obok Wybierz podpis, możesz wybrać spośród Brak, Losowo lub W kolejności sekwencyjnej. Ten wybór miałby zastosowanie, jeśli utworzysz więcej niż jeden podpis dla tego pojedynczego konta. W przeciwnym razie nazwa podpisu, który właśnie utworzyłeś, wypełni to pole, gdy skończysz.
8. Na samym dole zaznacz pole wyboru Umieść podpis nad cytowanym tekstem jeśli chcesz, żeby to miało zastosowanie.

I to wszystko! Teraz, gdy tworzysz, odpowiadasz lub przesyłasz dalej wiadomość e-mail z tego konta, podpis zostanie wstawiony dla Ciebie.

Wykonaj te same kroki od 3 do 8 powyżej, aby utworzyć podpisy dla innych kont e-mail w aplikacji Poczta.

Po zakończeniu możesz po prostu zamknąć okno Preferencje poczty.

Edytowanie lub usuwanie podpisów na Macu

Jeśli chcesz edytować lub usunąć podpis w dalszej części drogi, po prostu wróć do Podpisy sekcja w twoim Preferencje poczty (Kroki 1 i 2). Wybierz konto i dostosuj do niego podpis według własnego uznania. Aby go usunąć, zaznacz go i kliknij przycisk minus na dnie.

Uzyskaj dostęp do ustawień podpisu na iOS

Tworzenie podpisów e-mail dla aplikacji Mail na iPhonie lub iPadzie jest równie łatwe; wykonaj poniższe kroki.

1. Otwórz swoje Ustawienia aplikację i wybierz Poczta.
2. W dolnej części ekranu aplikacji Poczta dotknij Podpis.
3. Zostaną wyświetlone wszystkie konta skonfigurowane w aplikacji Poczta na urządzeniu. Domyślnie prawdopodobnie widzisz „Wysłane z mojego iPhone'a” dla osób bez podpisów.
4. Stuknij w polu konta, w którym chcesz utworzyć podpis, a klawiatura powinna się pojawić.
5. Wpisz swój podpis, a następnie zrób to samo dla innych kont.
6. Po zakończeniu możesz wrócić, dotykając strzałki w lewym górnym rogu lub po prostu zamknąć aplikację Ustawienia.

Podobnie jak w aplikacji Mail na Macu, za każdym razem, gdy piszesz, odpowiadasz lub przesyłasz dalej wiadomość e-mail z urządzenia z systemem iOS, Twój podpis pojawi się od razu.

Edytowanie lub usuwanie podpisów na iOS

Jeśli chcesz później edytować lub usunąć podpis, wróć do Podpis sekcja Poczta aplikacja (kroki 1 i 2). Wybierz konto i edytuj podpis lub po prostu usuń go całkowicie.

Wniosek

Korzystanie z podpisu w wiadomości e-mail pozwala uniknąć konieczności wpisywania informacji końcowych, nazwiska i informacji kontaktowych w każdej wysyłanej wiadomości. A dzięki unikalnym podpisom na konto e-mail, które automatycznie pojawiają się w Twoich wiadomościach, nigdy nie musisz pamiętać, aby wybrać jeden.

Czy używasz podpisów e-mail na swoich kontach firmowych lub osobistych? Jakimi wskazówkami możesz się podzielić na temat tworzenia podpisów e-mail?