Chociaż korzystanie z Excela jest niezaprzeczalnie przydatne, zarówno w środowisku pracy, jak i na potrzeby domu, większość ludzi używa go tylko wtedy, gdy jest to konieczne i uważa go za coś związanego z lękiem przed wprowadzaniem danych. W rzeczywistości, używając ważnych klawiszy skrótów w programie Microsoft Excel, możesz wykonać większość zadań szybciej i łatwiej, poprawiając w ten sposób swoje doświadczenie.
Microsoft Excel to jedna z najlepszych aplikacji oferowanych w pakiecie Microsoft Office. Możesz wykonywać obliczenia matematyczne w programie Excel za pomocą wbudowanego kalkulatora formuł. Umożliwi również wstawianie wykresów kołowych i wykresów do arkusza kalkulacyjnego.
Wiele firm używa programu Excel do śledzenia zapisów kont i obliczeń. Możesz stać się bardziej biegły, ucząc się skrótów Excela, które przyspieszą wykonywanie zadań. Istnieje ponad 100 skrótów Microsoft Excel.
Plusy i minusy korzystania ze skrótów programu Excel
Ogólnie rzecz biorąc, znajomość wszystkich skrótów programu Excel nie ma żadnych wad, ale używanie ich przez cały czas może naruszać inne umiejętności i opcje. Posiadanie opcji jest tutaj najlepszą rzeczą, ponieważ powinieneś znać zarówno krótką, jak i długą drogę, a także wszystkie funkcje związane z obiema.
Plusy
- Szybko
- Łatwo
- Intuicyjny
- Zwiększ produktywność
Cons
– Potrzebuje pełnej klawiatury
– Może over-click
– Nie pokazuje rozszerzonych opcji
Możesz też Kup Biblia Excela 2019 z Amazon i poznaj jeszcze więcej funkcji, które są możliwe dzięki temu programowi MS Office.
Skróty w skoroszycie
Ctrl + N – Otwiera nowy skoroszyt
Ctrl + O –Otwórz istniejący skoroszyt
Ctrl + S –Zapisz swój skoroszyt
Ctrl + W –Zamyka aktywny skoroszyt
Ctrl + X – Wycina zawartość podświetlonego obszaru w skoroszycie (komórki). Komórka to najmniejsza jednostka powierzchni w arkuszu kalkulacyjnym Excel
Ctrl + V –Kopiuje zawartość wybranych komórek do schowka
Ctrl + Z- Cofa błędy w pisowni
Ctrl + P –Otwiera okno dialogowe drukowania
Skróty do formatowania tekstu
Ctrl + 1 –Otwiera okno dialogowe formatu dla komórek skoroszytu
Ctrl + T –Wybierz swoje komórki i naciśnij Ctrl + T. Wybrane komórki staną się tabelą
Skrót do formuł
Ctrl + `- Pozwala przełączasz się między formułami a wartościami komórek
Ctrl + ‘-Stosuje formułę wybranej komórki do innej komórki
Zakładka –Jest używany do V. spojrzeć w górę.
F4 –Pokaże ci wartość referencyjną komórki
Skróty nawigacyjne
Ctrl + F –Otwiera Odnaleźć okno dialogowe
Ctrl + G – Otwiera Iść do okno dialogowe
Ctrl + Tab –Umożliwia poruszanie się między różnymi skoroszytami
Ctrl + koniec –Przenosi Cię do ostatniej komórki bieżącego skoroszytu
Ctrl + Home- Ruchy do pierwszej komórki aktywnego skoroszytu
Ctrl + Pgw górę i Ctrl + PgDn – Te klawisze skrótów ułatwiają nawigację między różnymi stronami skoroszytu. Ctrl + PgUp przeniesie Cię do następnego arkusza bieżącej strony. Podobnie Ctrl + Pgdn przenosi do poprzedniego arkusza bieżącej strony.
Skróty do wyboru danych
Ctrl + A – Zaznacza cały tekst skoroszytu
Ctrl + spacja – Zaznacza całą kolumnę. Umieść wskaźnik na dowolnej komórce wymaganej kolumny i wpisz Ctrl + Spacja. Wybrana zostanie cała kolumna.
Przesunięcie + Spacja –Zaznacza cały wiersz. Umieść wskaźnik w wymaganym wierszu i wpisz Shift + Spacja. Zostanie wybrany cały wiersz.
Skrót do wprowadzania danych
F2 –Umożliwia edycję wybranych komórek
Alt + Enter – Możesz wprowadzić nową linię w komórce podczas jej edycji
Ctrl + D –Możesz skopiować format komórek i zastosować to formatowanie do wybranego zakresu komórek.
Ctrl +; –Wstaw aktualną datę i godzinę w wybranej komórce
Te klawisze skrótów powinny pomóc w wydajniejszym korzystaniu z programu Excel, ułatwiając pracę i skracając czas pracy w programie Excel.