Jak wyeksportować kontakty do programu Excel z komputera Mac i iPhone

iCloud to świetne narzędzie, jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem iOS lub macOS. Ta usługa tworzy kopię zapasową prawie wszystkich najważniejszych informacji, w tym kontaktów.

Niedawno przyjrzeliśmy się, jak naprawić kontakty iCloud, które nie aktualizują się na komputerze Mac. Ale co, jeśli chcesz utworzyć „papierową kopię” swoich kontaktów i wyeksportować kontakty do programu Excel?

Powiązane czytanie

• 7 wskazówek, jak najlepiej wykorzystać kontakty z iPhone'a
• Jak naprawić niedziałające ulubione kontakty iPhone'a?
• Jak naprawić brak aktualizacji kontaktów iCloud na MacBooku?

Cóż, proces jest w rzeczywistości znacznie łatwiejszy, niż można by się spodziewać. W rzeczywistości możesz to zrobić z iPhone'a lub Maca bez zbytniego bólu głowy.

Eksportuj kontakty do Excela z iPhone'a

Zaczynając od nas, przyjrzymy się, jak eksportować kontakty do Excela z Twojego iPhone'a. Ponieważ iCloud nie ułatwia eksportowania kontaktów, najpierw musisz pobrać aplikację.

Najbardziej przydatną aplikacją okazały się Kontakty 2 XLS w App Store. Aplikacja jest całkowicie darmowa i sprawia, że ​​proces eksportu jest łatwy i bezbolesny.

Po pobraniu aplikacji utwórz konto. Możesz użyć swojego adresu e-mail, konta Google, a nawet Facebooka, aby utworzyć konto.

Stamtąd musisz zezwolić Kontaktom 2 XLS na dostęp do swojej listy kontaktów. To tylko kontrola uprawnień wbudowana w iOS i jest to monit, który prawdopodobnie zobaczysz w wielu nowych zainstalowanych aplikacjach.

Po przyznaniu dostępu kontakt zostanie zaimportowany do aplikacji Kontakty 2 XLS. Następnie zostaniesz przekierowany do głównego ekranu aplikacji, na którym dostępnych jest kilka różnych opcji.

Z głównego ekranu możesz po prostu „Utwórz kopię zapasową teraz”, zarządzaj kopiami zapasowymi lub zasubskrybuj subskrypcję automatycznego tworzenia kopii zapasowych. Jest to zakup w aplikacji i kosztuje 14,99 USD rocznie, ale nie jest potrzebny do naszego procesu.

Jeśli chcesz wyeksportować kontakty z iPhone'a do programu Excel, wykonaj następujące kroki:

1. otwarty Kontakty 2 XLS
2. Na ekranie głównym naciśnij Utwórz kopię zapasową teraz
3. Po zakończeniu tworzenia kopii zapasowej dotknij Eksport ikona w prawym dolnym rogu

Po dotknięciu przycisku Eksportuj otrzymasz menu udostępniania z iOS. Teraz zapisz plik w niezliczonych aplikacjach lub możesz zapisać go w aplikacji Pliki na iOS.

Oczywiście chcesz się upewnić, że wyeksportowany plik zostanie wysłany w miejsce zapewniające łatwy dostęp. Pomyśl o wysłaniu go za pomocą aplikacji Notatki lub nawet e-mailu do siebie.

Eksportuj kontakty do Excela z komputera Mac

Proces eksportowania kontaktów do programu Excel z komputera Mac jest nieco bardziej żmudny niż zwykłe pobieranie aplikacji. W tym procesie będziemy musieli uruchomić wybraną przeglądarkę i przejść do iCloud.com.

Niestety, nie możesz stąd po prostu wyeksportować swoich kontaktów do programu Excel. Zamiast tego utworzysz „vCard”, która jest sposobem Apple na przechowywanie Twoich kontaktów w jednym miejscu.

Oto kroki, które należy wykonać, aby utworzyć wizytówkę vCard:

1. Otwórz preferowaną przeglądarkę, przejdź do iCloud.com i zaloguj się
2. W panelu głównym kliknij Łączność
3. Wybierz kontakt, a następnie naciśnij cmd + A
4. Stuknij ikonę koła zębatego w prawym dolnym rogu
5. Wybierz Eksportuj wizytówkę

Wszystkie Twoje kontakty pojawią się w Twoim Pliki do pobrania folder na komputerze Mac. Stamtąd będziesz chciał przenieść to w bezpieczne miejsce i prawdopodobnie zmienić nazwę pliku na Moje kontakty lub coś podobnego.

Jednak, jak powiedzieliśmy powyżej, tego pliku nie można jeszcze łatwo wyeksportować do Excela. Zamiast tego musimy podjąć jeszcze kilka kroków.

1. Otwórz preferowaną przeglądarkę i przejdź do http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. naciskać Wybierz plik i przejdź do nowo utworzonej listy kontaktów
3. Zmień te ustawienia:
   1. Format: wybierz CSV, wybierz przecinek i włącz opcję Dodaj wiersz nagłówka
   2. Kodowanie: wybierz Unicode (UTF-8)
   3. Filtr: niczego nie zmieniaj
   4. Modyfikacje: niczego nie zmieniaj
4. naciskać konwertować

Stamtąd tworzy nowy plik .csv w folderze pobierania. Ponownie pomyśl o zmianie nazwy tego pliku na taką, którą pamiętasz lub umieściłeś w bezpiecznym miejscu.

Po utworzeniu nowego pliku upewnij się, że wszystko działa, otwierając go w programie Excel lub Apple Numbers. Lista kontaktów jest odpowiednio posortowana i uporządkowana według nazwy, zapewniając jednocześnie wszystkie potrzebne informacje.