Tworzenie wiadomości „poza biurem” w Apple Mail

Niezależnie od tego, czy wybierasz się na długie wakacje, czy na krótki wypad, dobrze jest dać innym znać, że nie będziesz mieć dostępu do poczty e-mail. W ten sposób nie będą czekać i zastanawiać się, dlaczego nie otrzymają od Ciebie odpowiedzi.

Możesz łatwo skonfigurować wiadomość o nieobecności lub podobną automatyczną odpowiedź w aplikacji Mail. Ten samouczek pokazuje, jak to zrobić na komputerze Mac, a także zapewnia opcję dla iPhone'a i iPada.

Powiązane samouczki dotyczące poczty:

• Dodawanie i używanie ulubionych emotikonów i symboli w Mail na Macu
• Jak dodać podpisy e-mail na konto w aplikacji Mail
• Jak rozwiązać problemy z pocztą macOS po uaktualnieniu do uwierzytelniania dwuskładnikowego
• Najlepsze sposoby korzystania z Gmaila na MacBooku

Jak skonfigurować nieobecność w Apple Mail na Macu?

Aby rozpocząć automatyczną odpowiedź na Macu, skonfigurujesz regułę. Więc otwórz Poczta aplikacji, a następnie wykonaj następujące czynności.

1. Kliknij Poczta > Preferencje z paska menu.
2. W wyskakującym okienku wybierz Zasady
3. Kliknij Dodaj regułę.

Następnie uzupełnisz informacje dotyczące odpowiedzi w polu Reguły.

1. Wprowadź a Opis za regułę, która jest w zasadzie nazwą. Użyjemy odpowiedzi „Poza biurem”.
2. w Gdyby rozwijane pole, wybierz Wszystko.
3. Poniżej wybierz Każda wiadomość w Z upuścić pudło. Oznacza to, że każda przychodząca wiadomość e-mail otrzyma automatyczną odpowiedź.
4. Pod Wykonaj następujące czynności, Wybierz Odpowiedz na wiadomość W polu rozwijanym.
5. Kliknij Odpowiedz tekst wiadomości przycisk po prawej stronie.
6. Wprowadź żądany tekst odpowiedzi automatycznej w wyświetlonym oknie.
7. Kliknij ok a następnie w polu Reguły kliknij ok.

Następnie otrzymasz monit z pytaniem, czy chcesz zastosować tę regułę do wybranych wiadomości w skrzynce odbiorczej. Kliknij Nie aplikuj ponieważ chcesz używać automatycznej odpowiedzi tylko wtedy, gdy jesteś poza domem, a nie dla aktualnie wybranych wiadomości e-mail.

Kiedy będziesz gotowy do wyjścia i chcesz zacząć używać wiadomości o nieobecności, po prostu wróć do Poczta Reguły i zaznacz pole obok utworzonej reguły. I pamiętaj, kiedy wrócisz z podróży, po prostu wskocz z powrotem do tej samej sekcji i odznacz pole obok swojej reguły.

Jak skonfigurować nieobecność w Apple Mail na iOS

Chociaż łatwo jest utworzyć automatyczną odpowiedź w Aplikacja pocztowa na iOS, będzie działać tylko z niektórymi typami kont e-mail. Tak więc, jeśli masz komputer Mac i możesz to zrobić, jest to preferowana metoda, ponieważ możesz ją zastosować do wszystkich swoich kont e-mail.

Otworzyć Ustawienia na swoim urządzeniu, a następnie wykonaj następujące czynności, aby utworzyć automatyczną odpowiedź.

1. Na głównym Ustawienia ekran, wybierz Hasła i konta.
2. Pod Konta, stuknij konto e-mail, dla którego chcesz ustawić automatyczną odpowiedź.
3. Na dole dotknij Automatyczna odpowiedź.
4. Przesuń suwak, aby włączyć Automatyczna odpowiedź.
5. Jeśli chcesz, aby automatyczna odpowiedź została zatrzymana w określonym dniu i godzinie, dotknij Data końcowa i wejdź do niego.
6. Pod Wiadomość o nieobecności, wpisz tekst odpowiedzi.
7. Opcjonalnie możesz włączyć Zewnętrzna wiadomość o nieobecności. Dzięki temu możesz utworzyć inną wiadomość dla swoich kontaktów, jeśli chcesz.
8. Uzyskiwać Zapisać na górze.

Uwagi dotyczące automatycznej odpowiedzi na iOS

• Pamiętaj, że po wprowadzeniu powyższych informacji i dotknięciu Zapisać, rozpocznie się automatyczna odpowiedź. Tak więc, jeśli nie jesteś jeszcze gotowy do opuszczenia biura, powinieneś się powstrzymać.
• Jak wspomniano, nie zobaczysz Automatyczna odpowiedź opcja dla wszystkich typów kont e-mail. Na przykład, jeśli masz konto Gmail lub Outlook skonfigurowane w Mail, ta funkcja jest niedostępna. Ale jeśli masz Giełda konto, powinieneś zobaczyć opcję.
• Jeśli nie ustawisz Data końcowa w przypadku odpowiedzi automatycznej, jak wyjaśniono w kroku 5 powyżej, pamiętaj, aby wrócić do Ustawień i wyłączyć odpowiedź po powrocie.

Nie pozwól swoim odbiorcom czekać i zastanawiać się

Skonfigurowanie nieobecności dla firmowych wiadomości e-mail lub automatycznej odpowiedzi na wiadomości osobiste to wygodny sposób na poinformowanie ważnych osób, że nie ma Cię w domu.

Czy planujesz skonfigurować nieobecność w Apple Mail? Daj nam znać, jeśli tak, i uznasz tę funkcję za pomocną!