Maestro klawiatury kontra Skróty a Automator: najlepsza opcja na rok 2021

Części czytelnicy AppleToolBox będą wiedzieć, że mam coś do automatyzacji. Napisałem o automatyzacji domu za pomocą Urządzenia HomeKit, poznanie podstaw aplikacja Skrótyi kładzenie często zapomniany Automator używać. Coś, czego jeszcze nie omówiłem, to tego, której z tych aplikacji powinieneś używać. Skróty dołączą do Automatora na Macu już za kilka dni, a istnieją potężne aplikacje innych firm, takie jak Keyboard Maestro. Nie ma nic złego w miksowaniu i dopasowywaniu per se, ale może się to bardzo szybko skomplikować.

W tym artykule pomogę Ci rozróżnić te trzy aplikacje. Zaczniemy od podsumowania cyfrowej automatyzacji i wyjaśnienia, co każda z tych aplikacji może zrobić. Następnie przejdziemy do specyfiki każdej aplikacji i kto powinien używać czego.

Bez zbędnych ceregieli przejdźmy do tego!

Czym jest automatyzacja cyfrowa?

Automatyka cyfrowa to prosty pomysł z wieloma zastosowaniami. Krótko mówiąc, odnosi się do wszelkich narzędzi lub aplikacji, które mogą zautomatyzować zadania komputera. Na przykład, jeśli skonfigurujesz reguły dla skrzynki odbiorczej poczty e-mail, które automatycznie sortują niektóre wiadomości e-mail w powiązanych folderach, jest to automatyzacja cyfrowa. Jeszcze prostszym przykładem jest ustawienie automatycznej odpowiedzi na e-mail, gdy jesteś na wakacjach.

W ciągu ostatnich dziesięciu lat automatyzacja cyfrowa stała się znacznie bardziej złożona. A dzięki aplikacjom takim jak IFTTT i Zapier stał się również znacznie bardziej dostępny. Teraz każdy może korzystać z cyfrowej automatyzacji, aby zaoszczędzić czas na swoim komputerze.

Aby było jasne, ten post skupi się na automatyzacji na komputerze Mac. Istnieją aplikacje do automatyzacji dla iPhone'a (w tym wbudowana aplikacja Skróty), ale z mojego doświadczenia wynika, że ​​te aplikacje są generalnie słabe i słabe. Dlatego skupimy się w szczególności na systemie macOS, w którym aplikacje do automatyzacji mogą osiągnąć znacznie więcej.

Najlepsze aplikacje do automatyzacji cyfrowej dla systemu macOS

Poniżej znajdują się trzy aplikacje do automatyzacji cyfrowej, które uważam za najważniejsze na dzisiejszym Macu. Dwa z nich są wbudowane: Automator i Skróty. Z drugiej strony Keyboard Maestro to płatna aplikacja innej firmy. Istnieje mnóstwo innych aplikacji innych firm, a kilka z nich się specjalizuje (Leszczyna, to na przykład aplikacja do automatyzacji, która po prostu automatyzuje zarządzanie folderami). Więc zdecydowanie nie krępuj się odkrywać – skupiam się tylko na Keyboard Maestro, ponieważ z nim mam duże osobiste doświadczenie.

W porządku, oto krótki opis każdej z tych aplikacji!

Automator: starsza opcja

Ku mojemu zdziwieniu Automator nie jest najstarszą aplikacją w tym poście. Jest to jednak najstarsza aplikacja do automatyzacji oferowana przez Apple, która wciąż istnieje. Jest dostarczany z każdą wersją systemu macOS od 2005 roku, nawet jeśli większość z was nigdy o nim nie słyszała. Zaskoczyło mnie, że są nawet użytkownicy Skrótów i Maestro Klawiatury, którzy nigdy nie słyszeli o Automatorze – mimo że jest on preinstalowany na ich komputerze!

Tak więc dla tych, którzy nie wiedzą, Automator był pierwszym podejściem Apple do automatyzacji cyfrowej. Został uruchomiony z macOS Tiger w 2005 roku i od tego czasu jest częścią systemu macOS.

Automator oferuje całkiem znaczny poziom kontroli nad komputerem Mac. Umożliwia dodawanie opcji do menu prawego przycisku myszy, automatyczne zarządzanie folderami i tworzenie procedur, które ułatwiają wsadowe przetwarzanie plików na komputerze.

Skróty: wymiana

Chociaż Automator był wówczas innowacyjny, to jest tylko problem: w Automatorze nie ma już nic innowacyjnego. A to oznacza, że ​​nadszedł czas na aktualizację lub wymianę. W tym przypadku Apple poszedł z zamiennikiem.

Skróty istnieją na iOS od 2018 roku, zostały niedawno dodane do iPadOS i właśnie zostały dodane do macOS wraz z ostatnią aktualizacją macOS Monterey. Skróty mają być tym, czym Automator nigdy nie byłby — wieloplatformową, łatwą w użyciu aplikacją do automatyzacji dla przeciętnego użytkownika Apple.

Automator nadal będzie dostępny na macOS Monterey, ale Apple oświadczył, że planuje wycofać go w nadchodzących aktualizacjach na rzecz skrótów. Będziesz mógł jednak zaimportować swoje procedury Automatora do skrótów, więc nie wszystkie są złe. A dla użytkowników korzystających ze starszych wersji macOS, Automator pozostanie ulubioną opcją.

Keyboard Maestro: rozwiązanie innej firmy

I to prowadzi nas do Keyboard Maestro. Keyboard Maestro nie został opracowany przez Apple i jest, ku mojemu zaskoczeniu, najstarszą aplikacją na tej liście. Istnieje od 2002 roku i pozostał jedna z najpopularniejszych aplikacji do automatyzacji na Macu. Trzeba przyznać, że to mój faworyt na tej liście o milę, więc jestem dość stronniczy.

To powiedziawszy, popularność Keyboard Maestro jest w pełni zasłużona. Oferuje jeszcze głębszy poziom kontroli niż Automator z prostotą, która prawie rywalizuje (ale nie do końca) ze skrótami.

Rezultatem jest aplikacja, która jest niesamowicie potężna i elastyczna. Możesz dosłownie zautomatyzować wszystko na komputerze Mac za pomocą Keyboard Maestro, musisz tylko dowiedzieć się, jak to zrobić.

Czy Automator nadal wytrzyma w 2021 roku?

Teraz, gdy mamy już podstawowe pojęcie o aplikacjach, które omówimy w tym artykule, nadszedł czas, aby przyjrzeć się bliżej każdej z tych trzech aplikacji. Wyrzucanie rzeczy to Automator!

Co dziwne, to właśnie Automator – a nie skróty – wprowadził mnie w automatyzację cyfrową na urządzeniach Apple. Znalazłem go pewnego dnia, organizując wszystkie aplikacje na moim Macu, zapytałem Internet, co to jest, i wkrótce zacząłem go używać.

Od tego czasu przeniosłem się z Automatora na klawiaturę Maestro, a Apple również przechodzi na skróty nad Automatorem. To powiedziawszy, Automator będzie nadal dostępny przez co najmniej kolejny rok i jestem pewien, że jest wielu użytkowników, którzy będą trzymać się starszych wersji macOS, które nadal obsługują Automator.

Mając to wszystko na uwadze, przyjrzymy się wzlotom i upadkom Automatora, aby ustalić, czy nadal ma miejsce w 2021 roku.

Uzyskujesz głębszy poziom kontroli systemu w porównaniu z aplikacjami innych firm, takimi jak Keyboard Maestro

Zdecydowanie główną zaletą Automatora jest bogaty poziom kontroli i integracji systemu. Możesz go używać do rozwijania menu prawego przycisku myszy, interakcji z aplikacjami, które w innym przypadku są wyłączone z automatyzacji aplikacji i wykonać kilka przydatnych rzeczy, z którymi inne aplikacje (takie jak Keyboard Maestro) będą miały trudności w stanie zrobić.

Na przykład, oto porównanie tego, co możesz zrobić w Muzyce z Automatorem, z tym, co możesz zrobić za pomocą Keyboard Maestro:

Keyboard Maestro ma wystarczająco dużo kontrolek, jasne, ale nie na tyle, że stworzyłem nawet jedną procedurę KM do interakcji z muzyką. Z drugiej strony Automator może robić z muzyką wszystko, co tylko zechcesz. W KM istnieją obejścia, ale w przypadku Automatora obejścia nie są konieczne.

Dotyczy to wielu aplikacji systemowych. Narzędzia, zdjęcia, kontakty, poczta — Automator daje Ci mnóstwo możliwości pracy w tych aplikacjach.

Lepiej umieć kodować

Co dziwne, prowadzi nas to również do niepochlebnej strony Automatora: poza tym atutem Automator nie ma na to zbyt wiele.

Kiedy nie próbujesz robić rzeczy za pomocą wbudowanej aplikacji, takiej jak Poczta lub Muzyka, Automator staje się całkiem bezużyteczny. Na przykład piszę w aplikacji innej firmy, zarządzam przychodzącymi zadaniami za pośrednictwem aplikacji innych firm i dużo pracuję w Internecie.

Automator nie może nic zrobić z żadną z tych aplikacji. Jeśli mam zadanie w Airtable, które chcę dodać do mojego Fantastycznego harmonogramu, Automator tylko wzrusza ramionami.

I dlatego mówię, że użytkownicy Automatora lepiej wiedzą, jak kodować. Ponieważ jeśli nie możesz kodować, domyślnie utkniesz z tym, co oferuje Automator. Niestety to niewiele. Nie pomaga również to, że aktualizacje Automatora były przez lata niezwykle szczupłe. Ta aplikacja została zbudowana w 2005 roku i chłopcze, czy tak się czuje.

Skróty są teraz na Macu – i to całkiem nieźle

W tej notatce przechodzimy do skrótów. Skróty to najnowsza aplikacja do automatyzacji firmy Apple i jest całkiem solidna. Skłamałbym, gdybym powiedział, że jestem fanem Skrótów – czuję, że oferuje całkiem opcje na poziomie powierzchni. Ale czuję też, że jest to zgodne z projektem i z tego powodu istnieje duży segment użytkowników, którzy pokochają tę aplikację (i pokochają ją).

To najprostszy sposób na rozpoczęcie odkrywania cyfrowej automatyzacji

Kiedy mówię, że ograniczenia skrótów są zgodne z projektem, mam na myśli to, że Apple celowo uprościło skróty. Dzięki temu każdy może odkryć go na swoim iPhonie i natychmiast zrozumieć, jak to działa. Możesz spojrzeć na Skróty i zobaczyć, co robi – to jest coś, czego nie ma ani Automator, ani Keyboard Maestro.

Apple wykonało również świetną robotę, udostępniając skróty. Możesz łatwo tworzyć i przesyłać skróty, aby inni użytkownicy mogli z nich skorzystać, a jeśli nie masz pojęcia, co robisz, nie jest trudno znaleźć skrót, który robi to, co chcesz w Internecie. Myślę, że Apple powinno pójść o krok dalej i dodać element forum/społeczności do skrótów. W ten sposób użytkownicy mogą publikować, udostępniać i pobierać skróty bezpośrednio z aplikacji.

Podobnie jak Automator, skróty zapewniają głęboką kontrolę nad systemem macOS. Nie jest jeszcze tak solidny jak Automator i może nigdy nie będzie. Nadal czekam, aż Apple zdejmie kółka dla dzieci z wersji Skrótów na iOS, więc kto wie, czy/kiedy wersja macOS stanie się potężniejsza.

Na razie Skróty w macOS Monterey to ciekawe połączenie funkcji Automatora i Skrótów.

Użytkownicy Pro mogą uznać to za nieco ograniczające

Nic dziwnego, że moja skarga na skróty polega na tym, że jest dość słaba. Automator jest bardzo potężny, po prostu nie ma wystarczającej liczby funkcji, aby obsłużyć tę moc. Ale Skróty, pomimo wszystkich swoich funkcji, wydają się prawie nic nie robić z tymi funkcjami.

Nie zrozum mnie źle – jest wielu użytkowników Skrótów, którzy są na całym świecie, tworząc niesamowite procedury Skrótów. Problem polega jednak na tym, że wszystkie te niesamowite skróty są budowane za pomocą kodu, a nie gotowych funkcji skrótów.

Na przykład możesz wykonać skrypt powłoki lub odczytać poziom naładowania baterii iPhone'a ze skrótów – ale jeśli chcesz, aby skróty przewijały lub dotykały ekranu, no cóż!

Jako osoba pracująca w branży technologicznej mogę śmiało powiedzieć, że automatyzacja cyfrowa stanie się jedną z najbardziej wybuchowych technologii w ciągu najbliższych dziesięciu lat. Jest tak wiele rzeczy, które robimy dzisiaj ręcznie, że zaszokuje nas to, że pamiętamy w 2030 roku. W ten sam sposób, w jaki trudno wyobrazić sobie życie bez aparatu w kieszeni, tak samo trudno wyobrazić sobie życie bez automatyzacji.

Wiem też, jako ktoś, kto pracuje w branży technologicznej, że Apple to wie! Dlaczego więc nie inwestować więcej w skróty, naprawdę nie wiem. Domyślam się tylko, że Apple martwi się nadmierną komplikacją aplikacji i potencjalnym otwarciem funkcji, z którymi przeciętni użytkownicy mogliby przypadkowo zablokować swoje iPhone'y. Ale istnieje wiele aplikacji do automatyzacji innych firm, które robią coś więcej niż skróty bez tworzenia tych konfliktów.

Jestem pewien, że dojdziemy do punktu, w którym iPhone będzie zarządzał e-mailami, wydarzeniami z kalendarza, powiadomieniami i nie tylko, bez interakcji z Tobą. Ale technologia do tego już istnieje – więc dlaczego jeszcze jej nie wykorzystaliśmy?

Keyboard Maestro ma wiele do zaoferowania

I to, czytelnicy, prowadzi mnie do Keyboard Maestro. Trzeba przyznać, że trochę będę się zachwycał tą aplikacją. Byłem od niej uzależniony w ciągu ostatniego miesiąca i jest to prawdopodobnie moja druga lub trzecia ulubiona aplikacja, z której kiedykolwiek korzystałem. Daje mi dokładny poziom kontroli nad komputerem Mac, bez zbytniego bólu głowy.

Od czasu do czasu będę musiał spędzić godzinę bawiąc się skryptem powłoki lub wyrażenie regularne, ale w większości wszystko, co przychodzi mi do głowy, bez względu na to, jak skomplikowane, można zautomatyzować, przeciągając i upuszczając.

Nie jest wbudowany ani bezpłatny; będziesz musiał za to zapłacić ~ 36 USD. Ale to zdecydowanie najlepszy zakup aplikacji, jakiego kiedykolwiek dokonałem. Keyboard Maestro, jeśli szukasz pisarza, skontaktuj się z nami!

Możesz zautomatyzować dosłownie wszystko

To znaczy, dosłownie wszystko. Chcesz już nigdy więcej nie wpisywać swojego adresu? Masz dość porządkowania plików i folderów? Szukasz ekspandera tekstu? Chcesz mieć możliwość przeszukiwania Internetu bez otwierania Safari? A może po prostu chcesz automatycznie umieszczać filmy z YouTube na najwyższym ustawieniu jakości wideo za każdym razem, gdy wchodzisz na pełny ekran?

Możesz zrobić to wszystko i wiele więcej. Dziwię się, że nie widziałem więcej o tej aplikacji w Internecie. Wygląda na to, że tylko „pro” użytkownicy wiedzą o Keyboard Maestro, a szkoda. Poważnie, ta aplikacja jest niesamowita.

Według szacunków Keyboard Maestro zaoszczędziłem około 200 godzin, odkąd zacząłem go używać nieco ponad miesiąc temu. I to nie brzmi jak przeciąganie. Używam KM do nakreślania moich artykułów, obsługi moich e-maili, edytowania moich tekstów, wystawiania faktur moim klientom, aktualizowania kalendarza, wysyłania wiadomości do znajomych itp.

Częścią tego, co sprawia, że ​​Keyboard Maestro jest tak potężny, jest to, że daje ci klocki do zrobienia wszystkiego, czego potrzebujesz.

Załóżmy na przykład, że dostaję zadanie artykułu w Airtable i chcę automatycznie utworzyć konspekt w programie Word z tego zadania. Ani Word, ani Airtable nie są zintegrowane z Keyboard Maestro – więc co mam zrobić?

Cóż, KM pozwala kontrolować klawiaturę i mysz za pomocą określonych czynności. Dzięki temu mogę powielić sposób, w jaki korzystam z każdej aplikacji. Czy muszę przewijać i klikać coś? naciskać patka i wtedy cmd + C? KM może robić te rzeczy. Keyboard Maestro ma również solidne, zmienne funkcje, które czynią go jeszcze potężniejszym.

W rezultacie mogę teraz w kilka sekund wykonać coś, co wcześniej zajmowało pół godziny kopiowania, wklejania, pisania i obliczania. Zajęłam się całą pracowitą pracą związaną z pisaniem, więc teraz mogę po prostu pisać!

Przygotuj się na wspinaczkę po krzywej uczenia się

Oczywiście cała ta funkcjonalność nie może (i nie jest) obejść się bez krzywej uczenia się. Myślę, że Keyboard Maestro wykonał świetną robotę, utrzymując płytką krzywą uczenia się, ale mimo to będziesz musiał zainwestować swój czas w naukę tej aplikacji.

Mianowicie będziesz musiał nauczyć się logiki Boole'a. Myślę, że logika Boole'a jest dość intuicyjna, ale jestem pewien, że jest wielu użytkowników Apple, którzy się z tym nie zgadzają.

Będziesz także musiał dość często czytać dokumentację Keyboard Maestro, aby dowiedzieć się, co robią określone akcje. Trudno jest zorientować się, co robią „Composite on Image”, „Remote Trigger” lub „Semaphore Lock” bez sprawdzenia tego.

Widzę też segment użytkowników Apple, którzy mogą dowiedzieć się, jak działa KM, ale nie są pewni, co z tym zrobić. To zrozumiałe! Szczerze mówiąc, gdybym nie pracował na komputerze, prawdopodobnie miałbym trudności ze znalezieniem zastosowań KM. Prawdopodobnie nie lubię skrótów, ponieważ nie lubię używać mojego iPhone'a. Jeśli nie lubisz „hakować” komputera Mac i optymalizować wydajności, to Keyboard Maestro jest najprawdopodobniej przesadą.

Jak się układają Keyboard Maestro, Shortcuts i Automator?

W porządku, więc zamykając ten artykuł, poświęcimy chwilę i zobaczymy, jak każda z tych aplikacji wypada na tle innych. W pewnym momencie te aplikacje istniały niezależnie od siebie. Ale kiedy Automator jest wymieniany, skróty przejmują każde urządzenie Apple, a aplikacje takie jak Keyboard Maestro wkrótce staną się normą. Myślę, że wybór takiego, w którym się specjalizuje, jest ważny.

Mając to na uwadze, ponownie przeanalizujmy każdą aplikację i zobaczmy, którzy użytkownicy (jeśli w ogóle) powinni z nich korzystać.

Automator jest na wybiegu

Nie da się tego pokryć cukrem: fani Automatora wkrótce będą zmuszeni do przejścia na nową aplikację do automatyzacji. macOS Monterey będzie nadal korzystać z Automatora przez następny rok, a być może aktualizacja po tym będzie nadal go używać. Ale Apple wyraźnie powiedział, że dodanie skrótów do macOS ma zastąpić Automatora.

Moim zdaniem jedynymi użytkownikami, którzy powinni nadal korzystać z Automatora, są ci, którzy nie zamierzają aktualizować. Obejmuje to użytkowników starszych komputerów, a także użytkowników, którzy po prostu nie chcą uaktualniać do systemu macOS Monterey i/lub przyszłych aktualizacji.

W przeciwnym razie uważam, że nie ma powodu, aby trzymać się Automatora. Będziesz mógł zaimportować swoje istniejące procedury Automatora do skrótów i zrobić większość tych samych rzeczy za pomocą skrótów. A dla przeciętnego użytkownika Skróty i tak będą łatwiejszą i wydajniejszą opcją.

Oto moja rada dotycząca Automatora: trzymaj się skrótów, chyba że wpadniesz w wyjątkowo niszowy przypadek użycia.

Skróty to najlepsza opcja dla większości użytkowników

To prowadzi nas do skrótów! Moim zdaniem Skróty to zdecydowanie opcja, na którą większość użytkowników powinna się przełączyć. Jeśli jesteś zapalonym użytkownikiem Automatora (tak jak ja kiedyś), radzę przenieść swoje przepływy pracy Automatora do Skrótów najlepiej jak potrafisz i zostać użytkownikiem Skrótów.

A jeśli nie jesteś użytkownikiem Automatora, ale nadal chcesz zacząć eksperymentować z automatyzacją cyfrową, to Skróty to świetny sposób na to. Będziesz mógł nauczyć się podstaw, stworzyć kilka przydatnych procedur na Macu, iPhonie i iPadzie i trochę ułatwić sobie życie.

Jak wspomniano, skróty mają tę zaletę, że są niezwykle łatwe w użyciu. Nie możesz też za jego pomocą wyrządzić żadnej szkody swojemu komputerowi, ponieważ Apple nie dał mu dużo mocy.

Nawiasem mówiąc, kiedy mówię o automatyzacji „szkodzącej” twojej maszynie, mam na myśli stworzenie automatyzacji, która robi coś, czego się nie spodziewasz. To mogłoby być:

• Przypadkowe zamknięcie aplikacji bez wcześniejszego zapisania
• Utknięcie w pętli
• Usuwanie plików, których nie można odzyskać z Kosza
• Wysyłanie e-maili/wiadomości bez sensu

Te rzeczy są znacznie łatwiejsze do uniknięcia w Skrótach. Dzieje się tak, ponieważ Apple pozwala robić takie rzeczy tylko w ograniczonym zakresie.

Zaawansowani użytkownicy pokochają Keyboard Maestro

Wreszcie mamy Keyboard Maestro, który moim zdaniem jest opcją dla zaawansowanych użytkowników.

Żeby było jasne, nie sądzę, że Keyboard Maestro powinien być używany tylko przez tak zwanych zaawansowanych użytkowników. Każdy, kto ma podstawowy poziom znajomości technologii, może od razu zacząć z niego korzystać, a długi bezpłatny okres próbny da Ci mnóstwo czasu na podjęcie decyzji, czy jest odpowiedni dla Ciebie.

Ale myślę, że musisz być oddanym fanem automatyzacji, aby uzyskać przebieg z Keyboard Maestro. Ta aplikacja mogła zaoszczędzić mi 200 godzin. Ale skłamałbym, gdybym nie spędził na nim co najmniej 50. Będziesz musiał dużo majstrować, wyszukiwać online i eksperymentować, aby opanować tę aplikację.

Jeśli nie zamierzasz opanować tej aplikacji, prawdopodobnie nie możesz uzasadnić jej zakupu. Będziesz tworzyć makra, które z łatwością mogą być skrótami. Jeśli jesteś na ogrodzeniu o Keyboard Maestro, radzę najpierw nauczyć się skrótów. Gdy zauważysz, że w Skrótach osiągnąłeś pułap (tj. Nie możesz robić rzeczy w tej aplikacji, które chcesz zrobić), wypróbuj bezpłatną wersję próbną Keyboard Maestro.

Ale tak, KM jest doskonały. Może zrobić prawie wszystko, co każda inna aplikacja do automatyzacji w systemie macOS, dzięki super elastycznym i dobrze zaprojektowanym działaniom. Co kilka dni odkrywam nową akcję lub wyzwalacz, który zmienia sposób, w jaki korzystam z tej aplikacji. Niedawno odtworzyłem wszystkie moje przepływy pracy Automatora do zarządzania folderami w KM i zdałem sobie sprawę, że można używać wyzwalaczy wpisanych w ciągi jako sposobu rozszerzania tekstu.

To świetna zabawa i naprawdę bardzo pomocna. Trudno byłoby mi wrócić do życia bez tej aplikacji.

Maestro klawiatury kontra Skróty a Automator: Który jest twoim ulubionym?

I to wszystko! To są moje przemyślenia na temat trzech najpopularniejszych aplikacji do automatyzacji cyfrowej dla systemu macOS. Daj znać, który jest Twoim ulubionym w komentarzach! Jestem uzależniony od Keyboard Maestro, ale widzę, że uzależniam się od skrótów. Będę musiał więcej z tym poeksperymentować w aktualizacji macOS Monterey.

Aby uzyskać więcej informacji, wiadomości i przewodników na temat wszystkich rzeczy Apple, sprawdź resztę bloga AppleToolBox.

Do zobaczenia następnym razem!