Jak rozpocząć korzystanie z aplikacji skrótów iPhone'a

W ciągu ostatnich kilku tygodni omawiałem podstawy Automatora na Macu (przeczytaj tutaj). Jest to aplikacja, o której istnieniu większość użytkowników komputerów Mac nie wie, i myślę, że może zmienić sposób, w jaki pracujesz. Ale to nie jest aplikacja, o której dzisiaj mówimy. Dzisiaj będziemy omawiać aplikację iPhone Shortcuts.

W przeciwieństwie do Automatora, skróty są bardzo popularne. I chociaż większość użytkowników iPhone'a prawdopodobnie z niego nie korzysta, znaczna część właścicieli iPhone'a używa go codziennie.

Aplikacja Skróty pojawi się na Macu wraz z Automatorem tej jesieni w systemie macOS Monterey. Oznacza to, że opanowanie go na iPhonie pomoże Ci opanować go na komputerze Mac. A ponieważ skróty, które utworzysz na iPhonie, będzie można przenieść na komputer Mac, nauka korzystania ze skrótów na iPhonie opłaci się jeszcze w tym roku.

W tym poście omówię absolutne podstawy aplikacji Skróty. Jeśli nigdy wcześniej go nie używałeś, ten post jest dla Ciebie. Jeśli jednak wiesz już, jak korzystać ze skrótów, nie martw się! Zajmę się konkretnymi procedurami i technikami, których możesz użyć w ciągu najbliższych kilku tygodni.

Dobra, wystarczy preambuła! Zacznijmy.

Co to jest aplikacja Skróty iPhone'a?

W skrócie, aplikacja iPhone Shortcuts to aplikacja do automatyzacji cyfrowej dostępna na iPhone'a. Jest produkowany przez Apple, co zapewnia głęboką integrację z iOS i Twoimi aplikacjami.

Dla tych, którzy nie wiedzą, automatyzacja cyfrowa odnosi się do aplikacji i usług, które łączą inne aplikacje, z których korzystasz. Następnie możesz utworzyć łańcuch działań, które będą wykonywane w tych aplikacjach automatycznie po sobie. Trochę jak ustawianie domino i przewracanie ich, ale dla aplikacji na telefonie.

Oto kilka popularnych przykładów skrótów iPhone'a, które dają wyobrażenie o tym, co mam na myśli:

• Uruchom minutnik, który włącza tryb Nie przeszkadzać na czas odliczania
• Błyskawicznie wyślij SMS-a do znajomego z najnowszym zdjęciem w aplikacji Zdjęcia
• Zidentyfikuj odtwarzany utwór i automatycznie dodaj go do biblioteki Apple Music
• Utwórz zaprogramowany minutnik do prania, makaronu lub wyprowadzania psa
• Automatycznie generuj playlistę utworów, których słuchałeś w ciągu ostatniego tygodnia

To tylko kilka podstawowych pomysłów! Każdy z tych skrótów można ustawić tak, aby działał samodzielnie lub możesz dodać przycisk do ekranu głównego swojego iPhone'a, aby je uruchomić. To świetny sposób na zaoszczędzenie czasu i uproszczenie życia.

Z tego, co pamiętam, aplikacja Skróty nie jest preinstalowana na iPhonie. Musisz go pobrać z App Store. Możesz go pobrać tutaj i zacznij przewijać, aby lepiej zrozumieć, jak to działa!

Anatomia aplikacji iPhone Shortcuts

Gdy będziesz bawić się w aplikacji iPhone Shortcuts, zauważysz, że składa się ona z kilku różnych komponentów. Poniżej znajduje się zestawienie dwóch głównych elementów aplikacji Skróty. Oba te elementy są wspólne dla większości aplikacji do automatyzacji cyfrowej (chociaż mogą mieć różne nazwy), więc nauka ich za pomocą tej aplikacji pomoże Ci korzystać z innych.

Czym są skróty?

Pierwszym kluczowym elementem aplikacji iPhone Shortcuts jest – niespodzianka! – Skróty. Skróty to to, co aplikacja Skróty nazywa swoimi procedurami. Skrót zawiera zestaw kroków, które są uruchamiane po kolei przy każdym uruchomieniu skrótu.

Możesz myśleć o Skrócie jak o przepisie. Wewnątrz znajduje się kilka kroków, które po wykonaniu utworzą posiłek. Kiedy ułożysz je wszystkie we właściwej kolejności, otrzymasz przepis.

To właśnie robi skrót. Łączy różne kroki, aby wykonać dowolne zadanie, które chcesz wykonać skrótem. Za każdym razem, gdy uruchamiasz skrót, przechodzi on przez każdy krok, aż do zakończenia żądanego zadania.

Na innych platformach automatyzacji, takich jak IFTTT, Zapier lub Automator, zobaczysz słowa takie jak „rutyny”, „Zaps” lub „przepływy pracy” używane zamiast skrótów. Wszystkie te słowa oznaczają to samo. Różne tytuły są po prostu wynikiem brandingu, więc nie daj się pomylić!

Czym jest akcja?

Drugim składnikiem aplikacji iPhone Shortcuts są akcje. Akcje to kroki, które mają miejsce w ramach skrótów. Każda czynność to pojedynczy krok w procesie, który jest Twoim skrótem.

Skrót może mieć tyle lub mniej akcji, ile chcesz. Im więcej, tym bardziej skomplikowany skrót.

Akcje są moim zdaniem podstawą każdej aplikacji do automatyzacji. Im więcej masz akcji i im są one bardziej elastyczne, tym więcej możliwości będziesz mieć podczas tworzenia skrótu.

Myślę, że jest to obszar, w którym trochę brakuje aplikacji Skróty. Wszystkie czynności są dość proste, co ogranicza stopień skomplikowania Twoich skrótów.

To powiedziawszy, aplikacja Skróty oferuje opcję napisania własnego skryptu. Skrypty to możliwość dodawania kodu do skrótów. Jeśli wiesz, jak pisać kod, otwiera to znacznie więcej możliwości dla twoich skrótów.

Trzy sposoby tworzenia skrótów w aplikacji iPhone Shortcuts

Istnieją trzy sposoby tworzenia skrótów za pomocą aplikacji Skróty iPhone'a. Pierwsza jest najlepsza, druga najłatwiejsza, a trzecia (moim zdaniem) najpotężniejsza.

1. Twórz własne przepływy pracy za pomocą aplikacji iPhone Shortcuts

Pierwszym sposobem na utworzenie skrótu jest metoda, z której prawdopodobnie będziesz korzystać najczęściej. Tą metodą jest samodzielne tworzenie przepływów pracy od zera.

Aby utworzyć skrót w ten sposób, otwórz Skróty aplikacji, dotknij Moje skróty i dotknij + w prawym górnym rogu ekranu.

Stamtąd po prostu zacznij dodawać akcje i eksperymentować!

Uważam, że dwa narzędzia są szczególnie przydatne podczas eksperymentowania z różnymi działaniami. Pierwszym jest po prostu kliknięcie niebieskiego i obok akcji.

To pokaże ci krótki opis tego, jak działa ta akcja i co robi. Trzeba przyznać, że opisy te nie zawsze są najjaśniejsze. Ale jeśli nie masz nic innego do zrobienia, są bardzo pomocne!

Drugim niezwykle pomocnym narzędziem jest Pokaż wynik akcja. Możesz go znaleźć, wpisując „Pokaż wynik” w pasku wyszukiwania w szufladzie Akcje.

Wszystko, co robi ta akcja, to pokazuje wyskakujące okienko/powiadomienie zawierające zawartość tego, co jest do niego przekazywane. Jeśli więc próbujesz napisać tekst, zobacz, który plik jest przekazywany do Twojego skrótu, lub dowiedz się, dlaczego Twój skrót nie działa zgodnie z oczekiwaniami, może to dać Ci obraz do Twojego skrótu.

Po prostu przeciągnij i upuść akcję Pokaż wynik pod akcją lub zmienną, na której chcesz uzyskać wizualizację. Następnie uruchom skrót i zobacz, co pokazuje akcja Pokaż wynik.

Ta akcja nie zmieni sposobu działania Twojego przepływu pracy, więc nie martw się o to. To tylko wizualny wskaźnik i świetny sposób na debugowanie.

2. Skorzystaj z galerii skrótów

Najłatwiejszym sposobem dodania nowych skrótów do iPhone'a jest skorzystanie z Galerii skrótów. To jest sekcja aplikacji iPhone Shortcuts, w której można znaleźć popularne skróty, które zostały już utworzone. Po prostu dodaj je do swojej biblioteki, a uzyskasz ich funkcjonalność bez konieczności tworzenia czegokolwiek własnego.

Galeria nie tylko pomaga szybciej zapełnić iPhone'a automatyzacją, ale może również służyć do pogłębienia wiedzy na temat działania skrótów. Wystarczy dotknąć dowolnych skrótów w Galerii, aby dodać je do swojego Moje skróty patka.

Po dodaniu możesz dotknąć przycisku z trzema kropkami na skrócie, aby otworzyć jego edytor. W widoku edytora możesz zobaczyć wszystkie kroki i zmienne, które umożliwiają tę konkretną automatyzację. To świetny sposób na naukę i kradzież pomysłów.

3. Użyj skrótów aplikacji innych firm

Trzecim i prawdopodobnie najpotężniejszym sposobem tworzenia przepływów pracy w aplikacji iPhone Shortcuts są skróty i akcje innych firm. Przez działania „stron trzecich” mam na myśli działania, które są dostarczane z zainstalowanymi aplikacjami firm innych niż Apple.

Na przykład używam aplikacji Zgubić! śledzić moje kalorie. Ta aplikacja zawiera akcje skrótów, co oznacza, że ​​mogę tworzyć skróty, które działają z tą aplikacją.

Dla mnie to niesamowicie ekscytujące. Aplikacje obsługujące aplikację Skróty sprawiają, że jest ona bardziej wydajna i wszechstronna. A czasami te aplikacje pokonują Apple do ciosu. Był czas, kiedy nie można było dodawać notatek w aplikacji Notatki za pomocą skrótów, ale można było w innych aplikacjach, takich jak Bear Notes i Evernote.

Jeśli jest jakaś aplikacja, której lubisz używać, a która nie ma integracji ze skrótami, koniecznie wyślij e-maila do programistów! Jest to szczególnie ważne, ponieważ skróty wkrótce zostaną przeniesione na Maca.

Aplikacja iPhone Shortcuts: automatyzacja kontra Skróty

Jest jeszcze jeden aspekt aplikacji Skróty na iPhone'a, który według mnie zasługuje na pewną jasność. Na tym polega różnica między skrótami a automatyzacją.

Poza aplikacją Skróty te dwie rzeczy nie są tak różne. Jednak aplikacja Skróty jest skonfigurowana w taki sposób, że są to oddzielne typy przepływów pracy. Na szczęście różnica jest prosta!

Skróty to przepływy pracy, które są uruchamiane za każdym razem, gdy powiesz im, aby zostały uruchomione. Albo naciśniesz przycisk tego skrótu, albo wybierzesz go z menu Udostępnij. Niezależnie od tego Ty decydujesz, kiedy to działa.

Z drugiej strony automatyzacje działają samodzielnie. Ustawiasz parametry, które powiedzą im, kiedy mają działać, a następnie uruchamiają się, gdy te parametry są spełnione.

Na przykład mam automatyzację, która włącza tryb Nie przeszkadzać za każdym razem, gdy przychodzę na spotkanie. Ilekroć wychodzę, wyłącza go z powrotem. Nigdy nie muszę wchodzić w interakcję z tą automatyzacją – radzi sobie za mnie sama.

Krótko mówiąc, Skróty są uruchamiane, gdy im to każesz, a automatyzacje są całkowicie automatyczne.

Jak stworzyć prosty skrót na iPhonie

Zanim zamknę ten post, pomyślałem, że równie dobrze mogę dać ci krótki samouczek dotyczący prostego skrótu do iPhone'a. W ten sposób możesz wykorzystać podstawy, które omówiliśmy do tej pory w tym poście, i wypróbować je samodzielnie.

Skrót, który zamierzamy stworzyć, to taki, który opisałem na początku tego postu. Gdy go dotkniesz, wyśle ​​​​ostatnie zrobione zdjęcie do wybranej osoby. To naprawdę proste w wykonaniu, więc zacznijmy!

Najpierw otwórz Skróty aplikację i dotknij + w prawym górnym rogu ekranu.

Uzyskiwać Dodaj akcję.

Na pasku wyszukiwania wpisz „Pobierz najnowsze zdjęcia” i dotknij odpowiedniej akcji.

Zobaczysz, że ta akcja jest domyślnie ustawiona na pobieranie ostatniej 1 zdjęcie które wziąłeś. Możesz zwiększyć tę liczbę, jeśli chcesz wysłać więcej zdjęć. Ale zrobimy tylko jedno.

Następnie dotknij + ikona w niebieskim kółku pod właśnie dodaną akcję. W pasku wyszukiwania wpisz „Wyślij wiadomość” i dotknij odpowiedniej akcji.

Teraz jest kolejne skrzyżowanie. Możesz zostawić Odbiorcy pole puste, jeśli chcesz, lub wypełnij je teraz.

Jeśli zostawisz to pole puste, ten skrót da ci szansę na wypełnienie kontaktu, do którego chcesz wysłać zdjęcie, za każdym razem, gdy uruchomisz ten skrót. Jeśli jednak wpiszesz teraz czyjś numer telefonu, za każdym razem Twoje najnowsze zdjęcie zostanie wysłane do tej samej osoby. To od Ciebie zależy, które z nich brzmią lepiej dla Twoich celów!

W tym momencie możesz przetestować skrót, dotykając trójkąta Bawić się w prawym dolnym rogu ekranu. Po prostu wiedz, że zrobienie tego spowoduje natychmiastowe uruchomienie tego skrótu. Jeśli wpisałeś czyjś numer telefonu, otrzyma on najnowsze zdjęcie z Twojej biblioteki Zdjęć.

Po podjęciu decyzji, kontynuuj i dotknij Następny w prawym górnym rogu ekranu. Nazwij skrót czymś, co zapada w pamięć i można je zacytować dla Siri. Możesz uruchamiać skróty, wypowiadając nazwę skrótu Siri. Łatwiej będzie ci to zrobić, jeśli nazwiesz tę rutynę czymś w rodzaju „Wyślij moje ostatnie zdjęcie”.

Po nazwaniu skrótu gotowe!

Jak uruchomić skrót na iPhonie

Istnieje kilka różnych sposobów uruchamiania skrótów.

Pierwszym i najbardziej oczywistym jest uruchomienie ich z aplikacji iPhone Shortcuts. Wystarczy otworzyć aplikację i dotknąć kolorowego prostokąta zawierającego skrót, który chcesz uruchomić.

Druga metoda polega na tym, aby Siri je dla ciebie uruchomiła. To też jest całkiem proste. Po prostu aktywuj Siri, mówiąc „Hej Siri” lub przytrzymując przycisk blokady na iPhonie przez kilka sekund. Następnie wypowiedz nazwę skrótu, który chcesz uruchomić. Dlatego warto nazwać skróty krótką i łatwą frazą.

Trzecim sposobem uruchomienia skrótu jest dodanie go do ekranu głównego jako widżetu. Możesz to zrobić tak samo, jak każdy inny widżet. Naciśnij i przytrzymaj dowolną aplikację na ekranie głównym, aż włączysz tryb Jiggle. Następnie dotknij + w lewym górnym rogu ekranu.

Przewiń w dół, aż znajdziesz Skróty na liście dostępnych widżetów.

Kiedy dotkniesz Skróty z listy dostępnych widżetów, jego widżet zostanie dodany do ekranu głównego z jednym z wybranych losowo skrótów. Aby zmienić go na inny wybrany skrót, naciśnij i przytrzymaj Skróty widget, aż wejdzie w tryb Jiggle. Następnie dotknij go.

Jak widać na powyższym obrazku, zobaczysz opcję, która mówi Skrót [Twój skrót tutaj]. Dotknij tego, a będziesz mógł zmienić widżet na wybrany przez siebie skrót.

I to wszystko na trzeci sposób!

Czwartym sposobem uruchomienia skrótu jest zbudowanie go jako automatyzacji. Jak wspomniano wcześniej, automatyzacja skrótów jest uruchamiana automatycznie po spełnieniu określonych warunków. Nie musisz (i nie możesz) ręcznie uruchamiać automatyzacji.

Już dziś zacznij korzystać z aplikacji iPhone Shortcuts

I to wszystko! To wszystkie podstawy, które musisz znać, aby zacząć korzystać z aplikacji iPhone Shortcuts. To świetny sposób na zaoszczędzenie czasu, zaimponowanie znajomym i osiągnięcie na iPhonie rzeczy, które w innym przypadku nie byłyby możliwe.

Wkrótce omówię więcej wskazówek, trików i procedur dotyczących skrótów, więc koniecznie zasubskrybuj blog AppleToolBox! A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o automatyzacji na Macu, sprawdź ten post obejmujące podstawy aplikacji Automator.

Do zobaczenia następnym razem!