Użytkownicy programu Microsoft Outlook mogą łatwo ustawić wiadomość Poza biurem, aby automatycznie odpowiadała na otrzymane wiadomości, jeśli zamierzasz wyjechać na wakacje na kilka dni. W tym samouczku pokażemy, jak to się robi z oprogramowania klienckiego Outlook lub Outlook Web Access (OWA).
Włączanie odpowiedzi o nieobecności z klienta Outlook
W programie Outlook wybierz „Plik” > “Informacje” > “Odpowiedzi automatyczne (poza biurem)“. Jeśli ta opcja jest wyszarzona, być może nie masz połączenia z serwerem, który nie może korzystać z tej funkcji.
Wybierz "Wysyłaj automatyczne odpowiedzi" opcja. Możesz również sprawdzić „Wysyłaj tylko w tym przedziale czasowym:” i wybierz ramy czasowe wysłania odpowiedzi.
Wybierz "Wewnątrz mojej organizacji” i wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać swoim współpracownikom korzystającym z tego samego systemu pocztowego.
Wybierz "Poza moją organizacją” i wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać osobom spoza Twojej organizacji.
Wybierz "Nie wysyłaj automatycznych odpowiedzi”, a następnie wybierz „ok“.
Włączanie odpowiedzi poza biurem z programu Outlook Web Access (OWA)
Zaloguj się do OWA dla swojej organizacji.
Wybierz ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Ustaw odpowiedzi automatyczne“.
Wybierz "Wysyłaj automatyczne odpowiedzi" opcja. Możesz również sprawdzić „Wysyłaj tylko w tym przedziale czasowym:” i wybierz ramy czasowe wysłania odpowiedzi.
W "Wewnątrz mojej organizacji”, wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać współpracownikom korzystającym z tego samego systemu pocztowego.
W "Poza moją organizacją”, wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać do osób spoza Twojej organizacji.
Wybierz "Zapisać" i jesteś skończony.
Wyłączanie odpowiedzi poza biurem w programie Outlook Web Access (OWA)
Zaloguj się do OWA dla swojej organizacji.
Wybierz ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Ustaw odpowiedzi automatyczne“.
