Jak korzystać z przypomnień na komputerze Mac — kompletny podręcznik użytkownika

Jeśli dopiero zacząłeś korzystać z systemu macOS lub szukasz dobrej aplikacji z listą rzeczy do zrobienia ze świetnymi funkcjami, to Przypomnienia na Macu to świetne narzędzie. Aplikacja nie tylko synchronizuje się z iPhonem i iPadem, ale daje Ci tylko to, czego potrzebujesz, a nawet trochę, aby nadążyć za wszystkimi Twoimi zadaniami.

Więc jeśli zastanawiasz się, jakie są te niesamowite funkcje, w jaki sposób aplikacja może zatrzymać Ciebie i Twoje rzeczy do zrobienia zorganizowany lub chcesz uzyskać więcej informacji na temat czegoś konkretnego, ten podstawowy przewodnik użytkownika dotyczący przypomnień na komputerze Mac jest dla Was.

Związane z:

• Jak korzystać z nowej aplikacji Przypomnienia, aby zastąpić inne menedżery zadań – Kompletny przewodnik
• Dołącz obrazy, linki i inne elementy do Przypomnień, aby umożliwić działanie na iPhonie lub iPadzie
• Twój przewodnik po konfigurowaniu udostępnionych list i zarządzaniu nimi w nowej aplikacji Przypomnienia na iOS 13
• Jak korzystać z przypomnień opartych na lokalizacji w iOS + przydatne wskazówki

Skonfiguruj swoje konta internetowe

Konta internetowe skonfigurowane na Macu umożliwiają korzystanie z aplikacji, takich jak Poczta, Kalendarz, Kontakty i Notatki. I chociaż nie wszystkie typy kont internetowych mogą korzystać z przypomnień, możesz używać aplikacji dla kont iCloud (domyślnie), Exchange, Yahoo i AOL.

Aby używać przypomnień na swoich kontach, przejdź do Preferencje systemu > Konta internetowe. Następnie zaznacz pole przypomnienia dla każdego konta, na którym aplikacja jest dostępna.

Gdy to zrobisz, każde wybrane konto będzie wyświetlane na pasku bocznym aplikacji Przypomnienia. Jeśli używasz tylko przypomnień dla iCloud, to konto będzie wyświetlane jako Moje listy.

Pamiętaj też, że nie wszystkie funkcje przypomnień są dostępne dla wszystkich typów kont. Na przykład Grupy są dostępne tylko dla przypomnień o koncie iCloud

Pokaż pasek boczny przypomnień

Jeśli nie widzisz paska bocznego, kliknij Pogląd > Pokaż pasek boczny z paska menu. Możesz zmienić rozmiar paska bocznego, umieszczając kursor na przegrodzie, a następnie przeciągając, gdy pojawi się dwustronna strzałka.

Inteligentne listy

Aplikacja Przypomnienia ma na celu ułatwienie zarządzania zadaniami dzięki inteligentnym listom. Są one wyświetlane na pasku bocznym Przypomnienia jako pola u góry. Zobaczysz listy dla Dzisiaj, Zaplanowane, Wszystkie i Oflagowane.

• Dziś: Przypomnienia należy dziś i te, które są spóźnione.
• Zaplanowany: przypomnienia z przypisanym terminem, pogrupowane według dat.
• Wszystko: wszystkie przypomnienia na wszystkich kontach, pogrupowane według listy.
• Taflowy: Przypomnienia z przypisaną flagą.

Każda lista inteligentna jest tworzona automatycznie przy użyciu utworzonych przypomnień (zadań lub elementów listy). Tak więc w przypadku wszystkich przypomnień, które mają się odbyć dzisiaj, możesz po prostu kliknąć listę inteligentną Dzisiaj, aby je wyświetlić. Dodatkowo możesz zobaczyć liczbę przypomnień w ramach każdej listy inteligentnej.

Listy przypomnień

Pod listami inteligentnymi zobaczysz wszystkie swoje konta i listy przypomnień. Każda lista tutaj wyświetla liczbę przypomnień na liście, podobnie jak listy inteligentne.

• Pogląd: Aby wyświetlić listę, po prostu ją kliknij, a przypomnienia wyświetlą się po prawej stronie. Listę można również otworzyć w jej własnym oknie, klikając ją dwukrotnie.
• Dodać: Aby dodać listę, kliknij Dodaj listę na dole paska bocznego i nadaj nowej liście nazwę.
• Przemieniać: Aby zmienić kolejność list, wybierz jedną, przeciągnij ją w nowe miejsce i zwolnij.
• Kasować: Aby usunąć listę, kliknij prawym przyciskiem myszy lub kliknij Edytować z paska menu i wybierz Usuń.
• Dostosuj: Aby dostosować kolor lub ikonę listy, kliknij prawym przyciskiem myszy lub kliknij Pogląd z paska menu, a następnie wybierz Pokaż informacje. Kliknij ikonę po lewej stronie i możesz wybrać nowy kolor i ikonę. Możesz również zmienić nazwę listy tutaj, jeśli chcesz. Kliknij ok kiedy skończysz.

Grupy

Jeśli zaczniesz gromadzić wiele list na swoim koncie iCloud, możesz je łatwo uporządkować za pomocą Grup. Grupy to w zasadzie foldery zawierające listy.

Na przykład możesz utworzyć grupę dla rzeczy rodzinnych. Następnie możesz przenieść do niego listy Zakupy, Artykuły spożywcze i Rodzina, aby zachować te powiązane listy razem.

Tworzyć grupę: Aby utworzyć grupę, kliknij Plik > Nowa grupa z paska menu. Daj swojej grupie Nazwa i uderzył Powrót. (Zauważysz, że ikona grupy wygląda jak folder.)

Dodaj listy do grupy: Możesz przeciągnąć listę przypomnień do grupy lub kliknąć listę prawym przyciskiem myszy, wybrać Dodaj do grupy i wybierz nazwę grupy. Następnie możesz zwinąć lub rozwinąć tę grupę, aby w razie potrzeby wyświetlić w niej listy.

Zmień nazwę lub usuń grupę: Aby zmienić nazwę lub usunąć grupę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy na pasku bocznym i wybierz opcję.

Grupy to wspaniały sposób na uporządkowanie list i możesz ich używać zarówno do pracy, jak i do osobistych list przypomnień.

Pracuj z przypomnieniami

Teraz, gdy znasz już podstawy inteligentnych list, list przypomnień i grup, nadszedł czas, aby przejść do rzeczywistych przypomnień.

Utwórz przypomnienie

Wybierz listę przypomnień na pasku bocznym. Następnie kliknij znak plus przycisk w górnej części okna. Alternatywnie możesz kliknąć w oknie przypomnienia pod ostatnią pozycją.

Podaj swoje przypomnienie Nazwa i to wszystko!

Dodaj termin, godzinę, lokalizację lub flagę

Tworząc przypomnienie, możesz również dodać szybką datę i godzinę za pomocą przycisków pod nazwą i notatkami.

Dodaj datę: Kliknij Dodaj datę i możesz wybrać Dzisiaj, Jutro lub W ten weekend. Dla określonej daty wybierz Niestandardowy i wybierz datę.

Dodaj czas: Jeśli dodasz datę, Dodaj czas pojawi się przycisk. Następnie wybierz porę, taką jak poranek, południe, popołudnie, wieczór lub noc. Dla innej godziny wystarczy wpisać liczby w pole czasu.

Dodaj lokalizację: możesz także skonfigurować przypomnienia oparte na lokalizacji, klikając przycisk Dodaj miejsce przycisk. Wybierz sugestię, taką jak Twoja aktualna lokalizacja lub wsiadanie lub wysiadanie z samochodu. Aby dodać adres, wpisz go w polu lokalizacji.

Dodaj flagę: Jak wspomniano powyżej, istnieje lista inteligentna dla przypomnień oznaczonych flagą. Jest to wygodne w przypadku przypomnień, które chcesz wyróżnić. Więc po prostu kliknij flaga przycisk, aby dodać je do przypomnienia.

Mimo że te sprytne przyciski umożliwiają szybkie dodanie daty, godziny, lokalizacji lub flagi do przypomnienia, możesz dodać je również później. Kliknij nazwę przypomnienia, aby wyświetlić przyciski, lub kliknij ikonę Informacje po prawej stronie nazwy.

Użyj powiadomień o wiadomościach

Oprócz otrzymywania alertów o datach, godzinach lub miejscach możesz otrzymać powiadomienie o przypomnieniu, gdy piszesz do kogoś na swoim Macu. Jak bardzo jest to przydatne?

Kliknij Informacje ikonę przypomnienia i zaznacz pole Kiedy wysyłasz wiadomość do osoby. Następnie kliknij Dodaj kontakt i wybierz kontakt z listy.

Teraz następnym razem, gdy Ty i ten kontakt komunikujecie się za pośrednictwem Wiadomości na Macu, otrzymacie powiadomienie z nazwą przypomnienia.

Ustaw przypomnienie cykliczne

Wiele osób uwielbia funkcję powtarzających się przypomnień w aplikacji z listą rzeczy do zrobienia, a Przypomnienia na Macu ją mają. Jeśli dodasz termin do przypomnienia, pojawi się opcja Powtórz. Kliknij ikonę informacji dla przypomnienia, a zobaczysz Powtarzać.

Zaletą tej funkcji w Przypomnieniach jest to, że daje ona szerokie możliwości. Możesz zastosować proste powtórzenie dla każdego dnia, tygodnia, miesiąca lub roku. Ale możesz przejść na kilka poziomów, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Kliknij Zwyczaj w Powtarzać upuścić pudło. Następnie wybierz Częstotliwość z godzinowego, dziennego, tygodniowego, miesięcznego lub rocznego. Poniższe opcje będą się zmieniać w zależności od wybranej częstotliwości.

Oto tylko kilka przykładów, które możesz skonfigurować do powtarzania przypomnień:

• Cogodzinny: Otrzymuj przypomnienie co sześć godzin.
• Codzienny: otrzymuj przypomnienie co 28 dni.
• Co tydzień: otrzymuj przypomnienie co drugi tydzień tylko w sobotę i niedzielę.
• Miesięczny: otrzymuj przypomnienie drugiego, trzeciego i czwartego dnia każdego miesiąca.
• Rocznie: Otrzymuj przypomnienie co roku w pierwszą niedzielę kwietnia, maja i czerwca.

Jak widzisz tutaj i docenisz, gdy sam spróbujesz powtarzających się przypomnień, elastyczność jest niesamowita. Pamiętaj tylko, że cykliczne przypomnienie będzie oparte na podanej przez Ciebie dacie (i godzinie).

Dołącz elementy do przypomnień

Do przypomnień możesz dodawać notatki, obrazy, adresy URL i priorytety. Jest to przydatne w przypadku wielu rodzajów przypomnień, zwłaszcza jeśli korzystasz z aplikacji w pracy lub szkole.

Kliknij ikonę Informacje po prawej stronie przypomnienia i dodaj jedną lub wszystkie z poniższych opcji:

• Uwagi: Kliknij Uwagi pod nazwą przypomnienia i wpisz swoje notatki.
• Priorytet: Wybierz niski, średni lub wysoki w Priorytet upuścić pudło.
• Obrazy: Kliknij Dodaj obraz przycisk, aby dołączyć zdjęcie lub skan.
• adresy URL: Wprowadź lub wklej link do URL

Sortuj przypomnienia

Przypomnienia na listach możesz sortować na kilka sposobów. Może to sprawić, że listy zawierające mnóstwo przypomnień będą łatwiejsze do nadążania lub zapewnią, że najważniejsze przypomnienia zostaną załatwione w pierwszej kolejności, umieszczając je na górze.

Wybierz listę, którą chcesz posortować na pasku bocznym, a następnie kliknij Pogląd > Sortuj według z paska menu. Możesz wybrać instrukcję, termin, priorytet, datę utworzenia lub tytuł.

Utwórz przypomnienia podrzędne (podzadania)

Jeśli używasz przypomnień do projektów, czy to w domu, czy w pracy, możesz tworzyć podprzypomnienia, które są w zasadzie podzadaniami. Przypomnienia umożliwiają wcięcie do jednego poziomu dla tych.

1. Utwórz przypomnienie tak jak zwykle poniżej przypomnienia chcesz być rodzicem.
2. Kliknij przypomnienie prawym przyciskiem myszy i wybierz Przypomnienie o wcięciu.
3. Zobaczysz wcięcie podrzędnego przypomnienia, a nad nim nazwę rodzica pogrubiony.

Obok przypomnienia dla rodzica zobaczysz też liczbę i strzałkę. Liczba pokazuje, ile pod-przypomnień znajduje się pod nim, a strzałka pozwala rozwijać i zwijać pod-przypomnienia.

Podczas korzystania z przypomnienia podrzędnych należy pamiętać, że jeśli oznaczysz rodzica jako ukończonego, przypomnienia podrzędne również zostaną automatycznie oznaczone jako ukończone. Jeśli jednak oznaczysz wszystkie przypomnienia podrzędne jako kompletne, rodzic nie zostanie oznaczony jako kompletny, dopóki nie oznaczysz go jako takiego.

Jeśli masz wcięte przypomnienie, którego nie chcesz jako przypomnienie podrzędne, kliknij prawym przyciskiem myszy to i wybierz Przypomnienie o wykroczeniu.

Uzupełnij swoje przypomnienia

Gdy uzupełnisz przypomnienie na swojej liście, po prostu kliknij okrąg aby oznaczyć to jako zrobione. Zniknie z listy, abyś mógł skoncentrować się na reszcie.

Ale nie martw się, jeśli chcesz, możesz wyświetlić wszystkie ukończone przypomnienia.

Przesuń lekko w dół po stronie przypomnień okna, a zobaczysz liczbę ukończonych przypomnień i link do Pokaż. Kliknij Pokazać a zobaczysz wszystkie ukończone przedmioty.

Możesz mieć na widoku wypełnione przypomnienia lub kliknąć Ukrywać u góry, aby usunąć je z widoku.

A jeśli jedno z ukończonych przypomnień jest czymś, co chcesz zrobić ponownie, możesz po prostu odznaczyć krąg. Następnie wróci do kolejki!

Udostępnij listę przypomnień

Aplikacja Przypomnienia jest nie tylko świetna do własnych zadań, ale także do rodzin! W przypadku rodzin lub gospodarstw domowych, które dzielą prace domowe, możesz udostępniać listy prac domowych w iCloud, a każdy z nich oznaczać te, które wykonałeś

1. Kliknij prawym przyciskiem listę na pasku bocznym i wybierz Dodać ludzi. Lub umieść nad nim kursor i kliknij ikona osoby.
2. Wybierz, w jaki sposób chcesz udostępnić listę, np. Poczta, Wiadomości lub AirDrop.
3. Kliknij Udział a następnie postępuj zgodnie z monitami, aby wysłać zaproszenie do listy do swojego kontaktu (ów).

Gdy odbiorca zaakceptuje zaproszenie, obok tej listy pojawi się stała ikona osoby, dzięki czemu będziesz wiedzieć, że jest udostępniana. Zobaczysz też, że udostępniasz listę u góry przypomnień.

Wyświetl, dodaj lub zatrzymaj udostępnianie

Po udostępnieniu listy możesz zobaczyć osoby, którym ją udostępniłeś, dodać więcej osób lub przestać udostępniać listę.

Kliknij ikona osoby obok listy na pasku bocznym. Zobaczysz wszystkich, którzy udostępniają listę.

• Dodać ludzi: Kliknij Dodać ludzi podzielić się z inną osobą.
• Usuń osoby: Aby odebrać dostęp jednej osobie, wybierz ją i kliknij Więcej opcji po prawej stronie ich nazwy. Wybierać Usuń dostęp.
• Przestań udostępniać: Aby przestać udostępniać listę wszystkim, kliknij Przestań udostępniać

Odpowiadaj na przypomnienia

Jeśli używasz banerów lub alertów w aplikacji Przypomnienia na Macu, zobaczysz wyskakujące powiadomienie z przypomnieniem.

• Kompletny: Aby oznaczyć to jako gotowe, kliknij Kompletny.
• Drzemka: Aby otrzymać przypomnienie później, kliknij Później i wybierz ilość czasu.
• Ignorować: Aby nie otrzymywać więcej powiadomień, dopóki nie ukończysz przypomnienia, kliknij Później i wybierz Ignorować. Powiadomienie ponownie zobaczysz tylko wtedy, gdy obudzisz Maca, wylogujesz się i ponownie się zalogujesz lub ponownie uruchomisz Maca.

Aby wyświetlić przypomnienie i jego szczegóły po otrzymaniu powiadomienia, kliknij przypomnienie Nazwa a aplikacja otworzy się dla tego elementu.

Notatka: Masz te same opcje, jeśli korzystasz z alertów wiadomości i widzisz powiadomienie podczas wysyłania do kogoś wiadomości w Wiadomościach.

Twój przewodnik dotyczący korzystania z przypomnień na komputerze Mac

Mam nadzieję, że ten przewodnik użytkownika dotyczący korzystania z przypomnień Apple na komputerze Mac pomoże Ci rozpocząć wspaniały start z aplikacją. A jeśli chodzi o Notatki, sprawdź nasze podręcznik użytkownika aplikacji Notatki na Macu także.

Daj nam znać, jeśli zamierzasz teraz zacząć korzystać z Przypomnień na komputerze Mac. A jeśli wpadniesz w kłopoty lub masz pytanie, możesz skomentować poniżej!

Nie zapomnij, możesz również połączyć się z nami w mediach społecznościowych. Więc, skonfigurować przypomnienia polubić nas dalej Facebook i śledź nas dalej Świergot!