Nie musisz być rekordową maszynistką, aby zwiększyć produktywność na komputerze Mac. Zamiast tego użyj funkcji zastępowania tekstu, aby utworzyć skróty, które automatycznie wpisują długie zdania, których używasz przez cały czas.
Postępuj zgodnie z instrukcjami w tym artykule, aby skonfigurować dowolną liczbę zamienników tekstu na komputerze Mac. Wyjaśniliśmy nawet, jak naprawić zastępowanie tekstu, jeśli przestanie działać w systemie macOS.
Zawartość
- Związane z:
- Co zrobić, jeśli zastępowanie tekstu nie działa w systemie macOS
- Co mogę zrobić z zamianą tekstu w macOS
-
Jak utworzyć skróty zastępujące tekst w systemie macOS?
- Utwórz skróty do zamiany tekstu w Preferencjach systemowych:
- Synchronizuj skróty zastępowania tekstu przez iCloud
- Eksportuj skróty zastępujące tekst na inny komputer Mac
-
Co się stanie, jeśli zamiana tekstu nie działa w systemie macOS?
- Krok 1. Upewnij się, że używasz kompatybilnej aplikacji
- Krok 2. Włącz zastępowanie tekstu w każdej aplikacji
- Krok 3. Edytuj swoje zapisane skróty do zamiany tekstu
- Krok 4. Zaktualizuj do najnowszej wersji systemu macOS
- Krok 5. Uruchom ponownie aplikację, a następnie uruchom ponownie komputer Mac
-
Rozważ narzędzie do rozszerzania tekstu innej firmy
- Powiązane posty:
Związane z:
- Zamiana tekstu nie działa w 100%
- Jak naprawić problemy z autokorektą na iOS lub macOS
- Dlaczego wymiana tekstu i skróty klawiaturowe mojego iPhone'a nie działają?
- 12 najlepszych aplikacji i narzędzi macOS, które zmienią to, co możesz zrobić z komputerem Mac
Co zrobić, jeśli zastępowanie tekstu nie działa w systemie macOS
Na pasku menu przejdź do Edycja > Zastępstwa i włącz Zamiana tekstu. Następnym razem, gdy wpiszesz skrót zastępujący tekst, macOS zastąpi go tekstem zastępczym. Jeśli nie ma Zastępstwa oznacza to, że aplikacja, której używasz, nie działa z funkcją zastępowania tekstu w systemie macOS.
Co mogę zrobić z zamianą tekstu w macOS
Niektóre osoby korzystają z funkcji zastępowania tekstu, aby szybko wstawiać adresy, zastrzeżenia prawne lub podpisy. Ale możesz również użyć go do poprawiania literówek, wprowadzania symboli lub tworzenia kodu HTML.
Zasadniczo możesz użyć zastąpienia tekstu prawie do wszystkiego. Ogranicza Cię tylko umiejętność wymyślania pomysłów.
Oto kilka dobrych przykładów skrótów zastępowania tekstu, które możesz utworzyć w systemie macOS:
- atb = AppleToolBox
- adres = 10 ulica, miasto, dzielnica, kod pocztowy
- [e-mail chroniony] = [e-mail chroniony]
- signoff = Dziękujemy za przeczytanie, daj nam znać swoje przemyślenia w komentarzach!
- nda = Umowa o zachowaniu poufności
- te =
- (c) = ©
Jak utworzyć skróty zastępujące tekst w systemie macOS?
Utwórz skróty do zamiany tekstu w Preferencjach systemowych w macOS. Zanim zaczniesz, upewnij się, że wiesz, jaki tekst chcesz zastąpić, i skrót, którego chcesz do niego użyć. Ważne jest, aby używać skrótu, którego zwykle nie piszesz.
Dobrą wskazówką jest usunięcie samogłosek ze słowa lub dodanie nietypowej interpunkcji na początku. W ten sposób jest mało prawdopodobne, aby przez pomyłkę wpisać skrót i zastąpić tekst.
Utwórz skróty do zamiany tekstu w Preferencjach systemowych:
- Iść do > Preferencje systemowe > Klawiatura.
- Kliknij Tekst aby wyświetlić skróty zastępowania tekstu.
- Dodaj nowe skróty za pomocą + (Plus), a następnie wprowadź skrót i tekst, którym chcesz go zastąpić.
Po utworzeniu zamienników tekstu w Preferencjach systemowych wpisz skróty do zgodnych aplikacji. Kiedy trafisz Przestrzeń lub dodaj dowolną interpunkcję, macOS zastąpi Twój skrót pełnym tekstem.
Możesz też zaznaczyć fragment tekstu i przejść do Edycja > Zastępstwa > Pokaż zastępstwa z paska menu. Włączyć coś Zamiana tekstu i kliknij, aby Zastępować skróty w wybranym tekście.
Synchronizuj skróty zastępowania tekstu przez iCloud
Skróty zastępowania tekstu utworzone na komputerze Mac są również synchronizowane z innymi urządzeniami Apple, których używasz z iCloud. Na iPhonie, iPadzie lub iPodzie touch możesz znaleźć skróty, przechodząc do Ustawienia > Ogólne > Klawiatura > Zastępowanie tekstu.
Eksportuj skróty zastępujące tekst na inny komputer Mac
Łatwo jest wykonaj kopię zapasową lub skopiuj skróty do zamiany tekstu z systemu macOS. Aby to zrobić, przejdź do > Preferencje systemowe > Klawiatura > Tekst, a następnie kliknij i przeciągnij, aby wybrać odpowiednie zamienniki tekstu. Przeciągnij skróty na pulpit, aby utworzyć Podstawienia tekstu.plist plik z nimi zapisany.
Aby zaimportować skróty do innego komputera Mac, ponownie otwórz stronę Preferencje systemowe tekstu, a następnie przeciągnij i upuść Podstawienia tekstu pliku w polu Zastępowanie tekstu.
Co się stanie, jeśli zamiana tekstu nie działa w systemie macOS?
Wiele osób ma problemy z niedziałającym zastępowaniem tekstu w systemie macOS. Jest to szczególnie frustrujące, ponieważ prawdopodobnie spędziłeś dużo czasu na konfigurowaniu skrótów, aby były bardziej produktywne, a teraz nawet nie działają.
Może tak być z wielu powodów. W większości przypadków problemy z zastępowaniem tekstu w systemie macOS można łatwo rozwiązać, wykonując jeden z poniższych kroków.
Krok 1. Upewnij się, że używasz kompatybilnej aplikacji
Niestety, nie każda aplikacja na komputerze Mac działa z funkcją zastępowania tekstu firmy Apple. Jest to najbardziej prawdopodobny powód, dla którego skróty nie działają w określonej aplikacji.
Aby dowiedzieć się, czy funkcja zastępowania tekstu macOS powinna działać w aplikacji, której używasz, kliknij Edytować z paska menu. Szukam Zastępstwa w menu rozwijanym. Jeśli tak, funkcja zastępowania tekstu powinna działać w tej aplikacji.
ten Zastępstwa opcja pojawia się tylko w aplikacjach obsługujących funkcję zastępowania tekstu, na przykład:
- Safari
- Strony
- TekstEdytuj
- Google Chrome.
Nie Zastępstwa opcja w menu Edycja oznacza, że używana aplikacja nie działa z funkcją zastępowania tekstu w systemie macOS. To zależy od konkretnego programisty, aby włączyć funkcję zastępowania tekstu. Popularne aplikacje, które nie działają z funkcją zastępowania tekstu, to:
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Mozilla Firefox
Nawet jeśli przeglądarka internetowa, której używasz, normalnie działa z funkcją zastępowania tekstu macOS, może nie działać w każdej witrynie. Czasami niektóre formularze internetowe nie pozwalają na zastąpienie tekstu nawet w zgodnej aplikacji.
Jeśli jednak aplikacja nie działa z funkcją zastępowania tekstu, nadal możesz przyspieszyć działanie za pomocą Spotlight. Otwórz Spotlight i wpisz skrót do zamiany tekstu. Następnie możesz zaznaczyć, skopiować i wkleić cały tekst za pomocą następujących skrótów:
- Otwórz Spotlight: Polecenie + spacja
- Zaznacz wszystko: Polecenie + A
- Kopiuj: Polecenie + C
- Pasta: Polecenie + V
Krok 2. Włącz zastępowanie tekstu w każdej aplikacji
Istnieje możliwość włączenia lub wyłączenia zastępowania tekstu dla różnych zgodnych aplikacji na komputerze Mac. Możesz to zrobić, jeśli istnieją pewne aplikacje, w których nigdy nie chcesz używać funkcji zastępowania tekstu.
Aby włączyć lub wyłączyć zastępowanie tekstu dla określonej aplikacji, wybierz Edycja > Zastępstwa z paska menu w tej aplikacji. Kliknij Zamiana tekstu możliwość włączania i wyłączania. Powinieneś zobaczyć znacznik wyboru, gdy jest włączony.
Krok 3. Edytuj swoje zapisane skróty do zamiany tekstu
Czasami możesz rozwiązać problemy z funkcją zastępowania tekstu, która nie działa w systemie macOS, edytując zapisane skróty. Nie powinno to mieć żadnego wpływu, ale wydaje się, że pomaga z powodu błędu w systemie operacyjnym Apple.
Iść do > Preferencje systemowe > Klawiatura > Tekst aby wyświetlić skróty. Następnie wypróbuj jedną lub wszystkie z poniższych sugestii, aby naprawić zastępowanie tekstu:
- Utwórz i usuń nowy skrót do zamiany tekstu.
- Edytuj skrót lub tekst zastępczy dla istniejącego tekstu zastępczego.
- Usuń istniejące zastąpienie tekstu, a następnie utwórz je ponownie.
Przeglądając istniejące zamienniki tekstu, zwróć uwagę na wyjątkowo długi tekst zastępczy. Wszystko o długości ponad 128 znaków może powodować problemy, ponieważ Apple zablokowało długie zastępowanie tekstu w jednym momencie.
Krok 4. Zaktualizuj do najnowszej wersji systemu macOS
Wydanie iOS 8 w 2014 roku wprowadziło błąd zastępowania tekstu na iPhone'ach i iPadach, który wymagał od Apple kilku dodatkowych aktualizacji oprogramowania do naprawienia. Upewnij się, że korzystasz z najnowszej wersji systemu macOS, aby upewnić się, że nie masz podobnych błędów.
Iść do > Informacje o tym Macu > Aktualizacja oprogramowania aby sprawdzić dostępność nowych aktualizacji. Pamiętaj, aby pobrać i zainstalować te, które są dostępne dla Twojego Maca.
Krok 5. Uruchom ponownie aplikację, a następnie uruchom ponownie komputer Mac
Jak zawsze, gdy coś przestanie działać na komputerze Mac, dobrym pomysłem jest ponowne uruchomienie używanej aplikacji, a jeśli to nie pomoże, zrestartuj również komputer Mac. Tak samo jest, gdy zastępowanie tekstu przestaje działać w systemie macOS.
Zamknij bieżącą aplikację, naciskając Polecenie + Q. Jeśli nie odpowiada, naciśnij Opcja + Cmd + Esc i wybierz Wymuś zakończenie zamiast tego. Następnie uruchom ponownie aplikację i spróbuj ponownie użyć funkcji zastępowania tekstu.
Jeśli to nie pomogło, przejdź do > Wyłącz i wybierz Zamknięcie Twój komputer Mac. Odczekaj co najmniej 30 sekund po wyłączeniu komputera Mac przed naciśnięciem przycisku Moc przycisk, aby ponownie go uruchomić.
Rozważ narzędzie do rozszerzania tekstu innej firmy
Jeśli zastępowanie tekstu nadal nie działa w systemie macOS, pobierz zamiast tego narzędzie do rozszerzania tekstu innej firmy. Pisaliśmy już o najlepsze narzędzia innych firm do zainstalowania na komputerze Mac, który obejmuje aplikacje do zastępowania tekstu, takie jak KeyboardMaestro lub Alfred.
Dan pisze samouczki i przewodniki dotyczące rozwiązywania problemów, aby pomóc ludziom w pełni wykorzystać ich technologię. Zanim został pisarzem, zdobył licencjat z technologii dźwięku, nadzorował naprawy w sklepie Apple Store, a nawet uczył angielskiego w Chinach.