Aplikacja Pliki iOS na iPada, najlepsze porady i wskazówki

Gdy Apple zaczęło stosować podejście „narzędzia produktywności” do iPada, doszło do rażącego zaniedbania. Apple nie uwzględnił odpowiedniego systemu zarządzania plikami dla dokumentów i innych plików.

Powiązane czytanie

• Zapisuj pliki PDF z Safari w aplikacji Pliki na iPhonie lub iPadzie
• Twórz załączniki Zip za pomocą aplikacji Pliki na iOS
• Pierwsze kroki z iPadem Pro: kompletny przewodnik
• Jak znaleźć brakujące lub ukryte aplikacje na iPhonie lub iPadzie

Wszystko zmieniło się wraz z wydaniem iOS 11, dzięki włączeniu aplikacji Pliki. Od tego czasu aplikacja została dopracowana i ulepszona, aby naprawdę stała się potężną aplikacją dołączoną do wszystkich urządzeń z systemem iOS 12. Wreszcie iPadOS dostarcza to, na co czekali użytkownicy iPadów!

iPadOS otwiera nową erę dla użytkowników Power iPad

Nowy iPadOS dla iPada zapewniał dodatkowe ulepszenia i elastyczność aplikacji Pliki. Oto niektóre z nowych funkcji chwalonych przez użytkowników:

• Obsługa dysków zewnętrznych: teraz możesz łatwo podłączyć dysk zewnętrzny / USB i uzyskaj dostęp do plików za pomocą aplikacji. Pomaga to w oglądaniu filmów, muzyki, a nawet pobieraniu zdjęć i filmów z iPada na dysk w celu zwolnienia miejsca na iPadzie.
• Nowy iPadOS oferuje widok kolumnowy, który umożliwia przeglądanie plików w zagnieżdżonej strukturze folderów, tak samo jak podczas korzystania z komputera.
• Operacje Zip i Unzip na folderach to pestka z nowym iPadOS. Nie ma potrzeby korzystania z narzędzia innej firmy. Skorzystaj z wbudowanej funkcjonalności, aby łatwo kompresować pliki.
• Różnorodność nowych Skróty klawiszowe ułatwia nawigację po aplikacji Pliki podczas korzystania z zewnętrznej klawiatury z iPadem.

Dowiedz się o nowych funkcjach aplikacji Pliki na iPadOS, które zwiększają produktywność!

• Wszystko w nowej aplikacji Pliki na iPada

Dzisiaj przyjrzymy się kilku najlepszym wskazówkom i wskazówkom, aby uporządkować dokumenty w aplikacji Pliki.

Uzyskaj dostęp do dodatkowych usług (Dropbox, Drive)

Jedną z najlepszych rzeczy w nowej aplikacji Pliki jest to, że faktycznie integruje ona inne usługi w chmurze. Oznacza to, że Pliki będą służyć jako „centrum” dla wszystkich Twoich plików, dzięki czemu będą dostępne tylko z jednej aplikacji.

Nie musisz już martwić się o znalezienie odpowiedniej aplikacji, w której zapisany jest Twój ważny plik.

Aby skonfigurować te usługi w Plikach, wykonaj następujące kroki:

1. Pobierz i skonfiguruj aplikację chmurową innej firmy
   1. Ważne jest, aby pamiętać, że musisz zalogować się do aplikacji w chmurze, zanim uzyskasz do niej dostęp w Files.app
2. Otwórz aplikację plików
3. Stuknij Lokalizacje > Edytuj
4. Przełącz usługi innych firm, do których chcesz uzyskać dostęp
5. Wybierz Gotowe

Po zakończeniu możesz uzyskać do nich dostęp z Lokalizacje sekcji w aplikacji Pliki. Pierwsze zapełnienie plików może zająć trochę czasu, ale gdy już to zrobią, będziesz mieć dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz.

Przeciągnij i upuść

Ta kolejna funkcja jest absolutnym zesłaniem Boga dla tych, którzy muszą zmienić lub uporządkować pliki. Apple w końcu wdrożyło multi-touch i przeciągnij / upuść na swoich urządzeniach.

Zasadniczo oznacza to, że możesz zacząć przenosić pliki i przeciągać je do folderu bez konieczności kopiowania i wklejania. Po prostu naciśnij i przytrzymaj plik, a następnie przeciągnij plik nad folder, do którego chcesz go dodać.

Dodatkowo możesz to zrobić z wieloma plikami i folderami na kompatybilnych urządzeniach z systemem iOS. Przytrzymaj pierwszy plik, który chcesz przenieść, a następnie dotknij innych plików, które chcesz przenieść.

Spowoduje to utworzenie stosu plików i możesz je przeciągać, aż dojdziesz do potrzebnego folderu. Po prostu upuść je w folderze, a stamtąd zostaną odpowiednio uporządkowane.

Sortuj dokumenty i foldery w plikach

Mówiąc o sortowaniu plików, prawdopodobnie w pewnym momencie będziesz chciał posortować pliki i foldery w aplikacji Pliki. Może to dlatego, że masz ich tak wiele, że musisz znaleźć ostatni, który był używany.

A może to tylko dlatego, że jesteś pedantem, który lubi wszystko uporządkować. Niezależnie od tego, dlaczego Apple sprawiło, że sortowanie plików jest niezwykle łatwe.

Jeśli chodzi o sortowanie, Apple oferuje cztery różne opcje: Nazwa, Data, Rozmiar i Tagi.

Aby posortować pliki według tego, jak chcesz robić rzeczy, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz aplikację Pliki
2. Przejdź do dowolnego folderu
3. Stąd rozwiń listę plików, aby wyświetlić dodatkowe opcje
4. Wybierz opcję sortowania, którą chcesz zastosować
   • Nazwa – Sortuj alfabetycznie według nazwy pliku/folderu
   • Data – Sortuj według daty dodania pliku/folderu
   • Sortuj – Sortuj według rozmiaru pliku
   • Tagi – Sortuj według tagów używanych w plikach/folderach

Po wybraniu odpowiedniej opcji sortowania Twoje pliki zostaną automatycznie uporządkowane. Stamtąd możesz kontynuować pracę lub zmieniać sortowanie, aż znajdziesz odpowiednie dokumenty.

Zmień nazwy dokumentów i folderów

Wcześniej mówiliśmy o tym, jak ważne może być bycie pedantem, jeśli chodzi o uporządkowanie dokumentów i plików. Jednym z kluczowych sposobów, aby to zrobić, jest upewnienie się, że Twoje dokumenty i foldery są odpowiednio nazwane.

Zmienianie nazw plików i dokumentów stało się jeszcze łatwiejsze dzięki nowemu iPadOS. Sprawdź nasz ostatni artykuł poniżej, aby zobaczyć, jak to się robi na nowym iPadzie

• Jak zmienić nazwy dokumentów za pomocą aplikacji Pliki na iOS 13 i iPadOS

Zbyt wiele razy wiem, że coś jest na zdjęciu lub zrzucie ekranu, ale po prostu nie pamiętam nazwy. Dzieje się tak, ponieważ retoryka nazewnictwa dla nich jest po prostu zbyt denerwująca i uniemożliwia znalezienie.

Oto kroki, które należy wykonać, aby zmienić nazwy folderów lub dokumentów w aplikacji Pliki:

1. Otwórz aplikację Pliki
2. Przejdź do pliku lub folderu, którego nazwę chcesz zmienić
3. Stuknij w plik Nazwa
4. Wpisz nową nazwę pliku
5. Uzyskiwać Gotowe

Podkreśliliśmy „nazwę” pliku podczas stukania, ponieważ samo stuknięcie w plik spowoduje jego otwarcie. Oczywiście nie jest to to, co chcemy robić, w przeciwnym razie otworzysz kilka dokumentów i folderów tylko po to, aby zmienić ich nazwę.

Twórz i zarządzaj tagami

Dlatego prawie wszystko zorganizowaliśmy dzięki naszym dokumentom i folderom w aplikacji Pliki. Jest jeszcze jedna metoda organizacji, której nie można przeoczyć, ponieważ staje się ona coraz bardziej popularna.

Firma Apple wprowadziła tagi do aplikacji Pliki, umożliwiając dodawanie tagów do różnych dokumentów. Zapewnia to po prostu inny sposób na uporządkowanie rzeczy, ale bez konieczności używania wielu różnych folderów.

Jeśli chcesz dodać tag do dokumentu, wykonaj następujące kroki:

1. Otwiera aplikację Pliki
2. Uzyskiwać Wybierz w prawym górnym rogu
3. Wybierz dokument, który chcesz oznaczyć
4. Stuknij ikonę Udostępnij na dole ekranu
5. U góry menu udostępniania dotknij +Tag
6. Wpisz tag, którego chcesz użyć

Po zakończeniu wszystkie pliki z tagiem pojawią się w sekcji Lokalizacje w aplikacji Pliki. Po prostu dotknij Lokalizacje w prawym górnym rogu i spójrz pod Tagi Sekcja.

Zostaną wyświetlone wszystkie wprowadzone tagi, więc możesz dotknąć odpowiedniego i wyświetlić wszystkie pliki.

Wejdź w interakcję z plikiem

Chociaż przeciąganie i upuszczanie jest fajne i wszystko, aplikacja Pliki ma jeszcze jedną sztuczkę w rękawie, jeśli chodzi o interakcję z dokumentami i folderami.

Możesz skorzystać z tagów i wszystkiego innego, ale w aplikacji Pliki dostępne jest „tajne” menu dla dokumentów

1. Otwórz aplikację Pliki
2. Naciśnij i przytrzymaj dokument lub folder
3. Uwolnienie

Po zakończeniu pojawi się nowe menu z kilkoma różnymi opcjami.

Te opcje różnią się w zależności od typu pliku, z którym wchodzisz w interakcję:

• Kopiuj
• Duplikować
• Kasować
• Ulubiony
• Tagi
• Informacje
• Udział

To tylko kolejna fajna mała funkcja, z której użytkownicy mogą skorzystać, jeśli muszą wykonać jakąś pracę.

Odzyskaj usunięte pliki

Przerażający „usunięty plik”. Wszyscy byliśmy tam wcześniej. Przypadkowo usuwasz plik, który znajduje się w udostępnionym folderze i jest to coś, co jest niezbędne do tego, nad czym pracujesz. Wydaje się, że nie możesz znaleźć pliku i nie wiesz, gdzie jest „kosz”.

Cóż, Apple pomyślał o tych niezdarnych i bardzo ułatwił odzyskiwanie usuniętych plików

1. Otwórz aplikację Pliki
2. Uzyskiwać Lokalizacje
3. Wybierz Ostatnio usunięte
4. Znajdź potrzebny plik
5. Uzyskiwać Wybierz w prawym górnym rogu
6. Wybierz plik
7. Uzyskiwać Wyzdrowieć

Voila! Usunięty dokument/folder zostanie zwrócony do aplikacji Pliki, dzięki czemu będziesz mógł wrócić do pracy bez paniki.

Wniosek

To tylko niektóre ze sposobów, dzięki którym możesz w pełni wykorzystać aplikację Pliki na iPadzie. Ale chcemy usłyszeć od Ciebie! Zabrzmij w komentarzach i daj nam znać o swoich ulubionych poradach i trikach!