Gdzie są przechowywane zarchiwizowane wiadomości w Mail na macOS?

Skrzynki pocztowe poczty e-mail w aplikacji Mail macOS mogą szybko stać się zagracone i zdezorganizowane. Właśnie dlatego Apple dodał narzędzie do archiwizacji, które może pomóc w utrzymaniu porządku w wiadomościach.

Narzędzie do archiwizacji to także wygodny sposób na przechowywanie trwałych kopii wiadomości, które są odporne na wszelkie działania serwera (takie jak awarie serwera lub przypadkowe usunięcie). Oto, jak korzystać z archiwum i gdzie później znaleźć swoje e-maile.

Związane z:

• 21 porad i wskazówek Apple Mail, których być może nie znasz na iOS i macOS
• Cała nowość w Mail dla macOS Catalina
• Jak naprawić problemy z pocztą macOS po uaktualnieniu do uwierzytelniania dwuskładnikowego
• Poczta nie działa w systemie macOS Catalina, jak to naprawić

Jak zarchiwizować wiadomość

Archiwizacja wiadomości e-mail w systemie macOS jest dość prosta. W rzeczywistości jest to tylko proces dwuetapowy.

• Otwórz wiadomość w Mail.
• Kliknij ikonę Archiwum na górnym pasku menu. Będzie wyglądać jak kartonowe pudełko z prostą linią w poprzek.

W tym momencie Mail automatycznie utworzy nową skrzynkę pocztową o nazwie Archiwum. Wiadomości, które archiwizujesz, zostaną umieszczone w tej skrzynce pocztowej (ale zostaną również pobrane z serwera dostawcy poczty e-mail).

Jeśli korzystasz z usługi pocztowej innej firmy z aplikacją Mail, może to być mylące. Dzieje się tak, ponieważ cała twoja skrzynka odbiorcza będzie przechowywana w folderze Archiwum dla tego konkretnego konta.

Pamiętaj tylko, że są to kopie lokalne. Jeśli zarchiwizujesz wiadomość w skrzynce pocztowej innej firmy, ta wiadomość rzeczywiście zostanie pobrana z serwerów dostawcy poczty e-mail.

Możesz także edytować miejsce przechowywania zarchiwizowanych wiadomości e-mail, przechodząc do opcji Poczta —> Preferencje —> Konta i wybierając kartę Zachowania skrzynki pocztowej.

Stąd możesz ustawić Archiwum na nową skrzynkę pocztową, którą możesz przechowywać lokalnie na swoim komputerze.

Gdzie są przechowywane zarchiwizowane wiadomości?

Jak wspomnieliśmy wcześniej, kopie wiadomości e-mail są przechowywane lokalnie na komputerze Mac podczas korzystania z funkcji archiwizacji.

Niestety, po prostu nie jest tak łatwo się do nich dostać. Są pochowane w folderze w bibliotece macOS, a samo archiwum używa rozszerzenia pliku .mbox.

Możesz uzyskać dostęp, wykonując następujące kroki.

• Otwórz okno Findera.
• Przytrzymaj Option i kliknij Go na górnym pasku menu.
• Wybierz Biblioteka z menu rozwijanego.
• Poszukaj folderu o nazwie Poczta.
• Stąd powinieneś zobaczyć kolejne kilka folderów, które wydają się być losowo nazwane (V6 i ciąg znaków).
• Klikaj te foldery, aż znajdziesz kilka .mbox. Kliknij Archiwum.
• Stąd możesz zagłębić się w drzewo folderów, aż zobaczysz folder o nazwie Wiadomości. To tutaj macOS przechowuje .emix kopie twoich e-maili w Archiwum.

Mogą występować problemy z formatowaniem lub obrazem, szczególnie jeśli zawartość jest oparta na sieci Web. Ale są to lokalnie przechowywane kopie wiadomości e-mail. To oczywiście oznacza, że ​​są one odporne na wszelkie działania na serwerze.

Kilka rzeczy do zapamiętania

Chociaż obejmuje to sedno korzystania z archiwum i znajdowania zarchiwizowanych wiadomości, oto kilka dodatkowych wskazówek, dzięki którym Twoje e-maile pozostaną uporządkowane i bezpieczne.

Utwórz dodatkowe archiwalne skrzynki pocztowe

Ze względu na sposób, w jaki macOS Mail traktuje skrzynki pocztowe innych firm, korzystanie z wbudowanego narzędzia do archiwizacji może być mylące.

Jeśli wszystkie Twoje e-maile są przechowywane w Archiwum od samego początku, a Archiwum pobiera je tylko z serwera, może to prowadzić do pewnych problemów organizacyjnych.

Z tego powodu zalecamy tworzenie nowych lokalnych skrzynek pocztowych w swoim systemie. Po prostu kliknij Skrzynkę pocztową na górnym pasku menu i wybierz Nowa skrzynka pocztowa.

Wybierz Na moim Macu jako Lokalizacja i nazwij skrzynkę pocztową w sposób znaczący — na przykład „ważne wiadomości z Gmaila” lub „zarchiwizowane wiadomości e-mail z sierpnia 2019 r.”.

Teraz będziesz chciał wrócić do Poczta —> Preferencje —> Konta —> Zachowania skrzynki pocztowej. Ustaw skrzynkę pocztową archiwum na nowo utworzony folder.

Eksportuj skrzynkę pocztową

Jeśli chcesz, aby kopia cennych wiadomości e-mail była trwalsza, zalecamy skorzystanie z funkcji Export Mailbox. Pomaga to również przechowywać zarchiwizowane wiadomości w łatwiej dostępnej lokalizacji na dysku twardym.

W ten sposób możesz przesyłać wiadomości e-mail na zewnętrzne urządzenie multimedialne lub dysk flash USB w celu trwałego przechowywania.

Jest to szczególnie ważne, ponieważ lokalnie przechowywane wiadomości e-mail są podatne na utratę danych. Jeśli coś stanie się z używanym komputerem Mac, może nie być łatwego sposobu na odzyskanie tych wiadomości e-mail.

• Wybierz skrzynkę pocztową, którą chcesz wyeksportować.
• Kliknij prawym przyciskiem skrzynkę pocztową.
• Kliknij Eksportuj skrzynkę pocztową… z menu rozwijanego.
• Wybierz folder docelowy i wybierz Wybierz.

Teraz możesz zapisać tę skrzynkę pocztową — z kopiami wszystkich swoich wiadomości — w bezpiecznym i łatwo dostępnym miejscu.

Mamy nadzieję, że artykuł okazał się pomocny. Opanowanie swoich archiwów jest zawsze dobrą rzeczą i na pewno oszczędzi Ci bólu serca podczas kryzysu.