Praktyczne wskazówki dotyczące korzystania z plików PDF i notatek w wiadomości e-mail w systemie iOS 10

Pliki PDF są jednym z najczęściej używanych formatów dokumentów w świecie iPhone'a i iPada. Możesz łatwo zapisać słowo lub dokument strony w formacie PDF, oznaczyć plik PDF swoimi adnotacjami i wysłać go pocztą e-mail lub zapisać w swoim iCloud. Kilku naszych czytelników poprosiło o przedstawienie przeglądu wraz z kilkoma praktycznymi wskazówkami dotyczącymi pracy z plikami PDF w systemie iOS 10.

W pierwszej części tego artykułu skupimy się na niektórych wbudowanych możliwościach pracy z PDF w świecie iOS. Zbadamy również, w jaki sposób nowa aplikacja iOS Notes może być używana z plikami PDF, aby ułatwić. W dalszej części wyróżnimy kilka aplikacji innych firm, którym warto się przyjrzeć.

W iOS 10 możesz pobrać pliki PDF do swojego urządzenia z różnych źródeł. Dwa najczęstsze sposoby uzyskiwania plików PDF to:

• Otrzymałeś plik PDF jako załącznik do wiadomości e-mail od kogoś
• Zapisałeś wynik wyszukiwania w Safari, który był plikiem PDF

Praca z plikami PDF i innymi załącznikami w poczcie iOS 10

Tak więc, gdy zbliża się Święto Dziękczynienia, załóżmy, że otrzymałeś plik PDF z przepisem od znajomego na swoją skrzynkę e-mail. Plan jest prawdopodobnie taki, aby wspólnie przyjrzeć się niektórym przepisom i wspólnie przygotować się do uroczystości.

Jeszcze zanim dotkniesz wiadomości, możesz zobaczyć, że wiadomość e-mail zawiera załącznik.

Po otwarciu wiadomości e-mail zobaczysz, że wiadomość e-mail zawiera załącznik w formacie PDF z instrukcjami „Dotknij, aby pobrać”. Śmiało i dotknij załącznika. Wyświetli się „Pobieranie”, a następnie zakończy pobieranie jako pdf.

Przyjrzyjmy się teraz niektórym kluczowym opcjom, które są dostępne w iOS 10. Delikatnie naciśnij i przytrzymaj pole pdf, a wyświetli się kilka opcji, jak pokazano poniżej. To było mylące dla wielu czytelników, ponieważ parali się swoją pocztą iOS 10.

Podstawowe opcje załączników do poczty w systemie iOS 10

Niektóre opcje, które tu widzisz, są same w sobie intuicyjne. Na przykład, jeśli wybierzesz Poczta opcja, tworzy nową wersję roboczą wiadomości e-mail i automatycznie dołącza plik PDF do nowej wiadomości e-mail. działa to dobrze, jeśli musisz po prostu przekazać załącznik innej osobie.

Lubimy też Szybkie spojrzenie Opcja w drugim rzędzie. Stuknij w nią, a zobaczysz podgląd załącznika pdf. naciskać Gotowe po podglądzie i wracasz do menu poczty. Szybki podgląd pozwala zerknąć na załącznik, zanim zdecydujesz się na jakiekolwiek działanie.

Inną dostępną opcją jest zapisanie załącznika w swoim Dysk iCloud. To naprawdę bardzo przydatna opcja, ponieważ dysk iCloud jest dostępny na wielu urządzeniach Apple. Zawsze zalecamy zapisywanie dokumentów na iCloud Drive lub jeśli korzystasz z Dropbox, który powinien pojawić się jako opcja.

Zapisanie załącznika na iCloud Drive ułatwia dostęp do dokumentu z iPhone'a podczas tworzenia nowych wiadomości e-mail. W ten sposób nie przeglądasz swojej skrzynki odbiorczej w celu wyszukania i wybrania załącznika ze starych wątków. Jest łatwo dostępny na dysku iCloud.

Jeśli nie skonfigurowałeś jeszcze swojego iCloud Drive, spójrz na naszym stanowisku wokół niektórych podstaw tej funkcji.

Podobnie stukając Wydrukować pozwoli Ci wysłać plik PDF do drukarki.

Stukanie Znacznik i odpowiedź pozwoli Ci dodać adnotacje do pliku PDF i odesłać go z powrotem do nadawcy. Muszę przyznać, że funkcja znaczników, chociaż dostępna, wymaga trochę czasu, aby się do niej przyzwyczaić, zwłaszcza jeśli próbujesz ją oznaczyć na swoim iPhonie. Trochę łatwiej jest z iPadem i iPadem Pro oraz z większymi iPhone’ami. Najlepszą rzeczą do zrobienia jest użycie komputera Mac, jeśli planujesz szczegółowe znaczniki i adnotacje do załączników.

Po dodaniu adnotacji do pliku PDF dotknij Gotowe i utworzy wersję roboczą wiadomości e-mail do nadawcy z dołączonym do niej oznaczonym plikiem PDF. Gdy go otrzyma, znajdzie na nim Twoje notatki i znaczniki. Zawsze możesz dotknąć Anulować i nie używaj znaczników.

Cóż, co Notatki mają wspólnego z moimi plikami PDF w iOS 10?

Z każdym kolejnym wydaniem iOS Apple dodaje więcej kotletów do swojej aplikacji Notatki. Między innymi w iOS 10 możesz współpracować z innymi przy tworzeniu i edytowaniu udostępnionej notatki. Chociaż Evernote mi się podobał, integracja w Notes w iOS 10 zaczyna mi się podobać.

W naszym przykładzie dotknij „Dodaj do notatek” z opcji wyświetlanych po naciśnięciu i przytrzymaniu załącznika. Otworzy się okno, jak pokazano poniżej. Możesz zapisać plik PDF jako notatkę, dodać komentarz kwalifikujący załącznik, jak pokazujemy tutaj.

Kiedy dodasz komentarz, łatwiej zapamiętasz, o co chodziło w tym załączniku. Możesz zapisać ją jako nową notatkę lub dołączyć do istniejącej notatki. Jeśli prowadziłeś główną listę wszystkich przepisów na Święto Dziękczynienia w jednej notatce, możesz dołączyć nowe pomysły Melany do istniejącej notatki.

Więc śmiało i zapisz go jako nową notatkę z naszymi komentarzami. Po wprowadzeniu komentarzy dotknij Zapisz w prawym górnym rogu ekranu.

Teraz, gdy zapisałeś plik PDF jako nową notatkę, wyjdź z wiadomości e-mail i wróć do ekranu głównego.

Stuknij w Notatki, a zobaczysz zapisany plik PDF w twoich notatkach. Dostępne będą dwa zestawy notatek. Te, które są zapisane na Twoim iCloud i te, które są lokalne na Twoim iPhonie lub iPadzie. Stuknij w iCloud, a przekonasz się, że Notatka została tutaj zapisana.

Zobaczysz, że domyślnie, w moim przypadku, nowy Note / PDF, który utworzyliśmy, jest automatycznie zapisywany w iCloud. Jest to bardzo pomocne, ponieważ możemy uzyskać do nich dostęp na wielu urządzeniach i udostępniać je innym. taguje również we wszystkich komentarzach, które dodałem do tej notatki.

Pójdziemy dalej i otworzymy notatkę, którą zapisaliśmy. Dwukrotnie dotknij notatki w szybkim postępie, a otworzy się plik PDF i wyświetli wszystkie strony w dokumencie PDF. Kliknięcie przycisku ToolBox w prawym górnym rogu umożliwi użycie narzędzi znaczników do opisania notatki i zapisania.

Ponieważ udało Ci się zapisać go w Notatkach, możesz teraz skorzystać z niektórych funkcji Notatek systemu iOS 10, aby uczynić tę rzecz bardzo użyteczną, co byłoby trudniejsze, gdybyś robił to za pomocą samego pliku PDF.

Jedną z rzeczy, które możesz zrobić, to utworzyć listę kontrolną przedmiotów zakupowych na podstawie wybranych zmodyfikowanych przepisów, jak pokazano poniżej, korzystając z opcji Notatki systemu iOS 10.

Jak pokazano tutaj, możesz dodać do notatki listę kontrolną ze swoimi komentarzami, przypisać osoby do niektórych działań i zaproś ich do współpracy na planowanie receptur i zakupy. Aby zaprosić ich do współpracy, muszą znajdować się w Twoich kontaktach. Po dotknięciu przycisku widocznego w prawym rogu odbiorca otrzyma kopię tej notatki i może rozpocząć z Tobą współpracę.

Jeśli nie chcesz współpracować, ale po prostu udostępnij notatkę, po prostu dotknij przycisku udostępniania obok przycisku współpracy w prawym górnym rogu i możesz udostępnić dokument.

Nie ogranicza się to do plików PDF.

Możesz pobrać dowolny z załączników i zapisać go w Notatkach w celu edycji i oznaczania itp.

Praca z Safari i plikami PDF

W pierwszej sekcji pokazaliśmy, jak pracować z plikami PDF, które trafiają do Twojego urządzenia jako załączniki do wiadomości e-mail. Następnie mogliśmy zapisać dokumenty w formacie PDF na dysku icloud lub zapisać je w Notatkach i współpracować z innymi.

W tej sekcji chcemy zbadać, w jaki sposób możemy zapisywać pliki PDF z Safari i pracować z przeglądarką.

Otwórzmy więc sesję w Safari, przejdź do Google.com i wyszukaj „Przepisy na Święto Dziękczynienia pdf”, jak pokazano poniżej. Zobaczysz wyniki wyszukiwania, które są dostępne w wymienionym formacie pdf.

Stuknij w jeden z wyników, a otworzy się plik PDF. Możesz otworzyć plik PDF za pomocą iBooks lub dotknąć Więcej i wybrać inne dostępne opcje omówione, w tym zapisywanie go w Notatkach lub iCloud Drive lub po prostu dotknij przycisku Udostępnij, aby go udostępnić inni.

W podsumowaniu

Chociaż istnieje wiele sposobów na skorzystanie z funkcji iOS 10 i zachowanie produktywności, podkreśliliśmy to niektóre z typowych aspektów integracji, jeśli chodzi o pracę z plikami PDF i innymi załącznikami na iPhonie i iPada. Śmiało i spróbuj! Dostępnych jest również wiele aplikacji innych firm, które mogą Ci w tym pomóc. Jesteśmy pewni, że są lepsze sposoby, aby to zrobić, używając tylko iOS 10. Chcieliśmy przybliżyć Ci możliwości pracy z załącznikami i Notatkami w iOS 10.

Jakie są twoje ulubione wskazówki dotyczące pracy z różnymi załącznikami na iPhonie i iPadzie za pomocą poczty iOS 10?