Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF na iPhonie i iPadzie?

iOS 13 ma wiele do zaoferowania użytkownikom i chociaż jest wiele nowych funkcji, istnieją „stare” funkcje, o których zapomniano. Jedną z takich funkcji jest możliwość zapisania wiadomości e-mail jako pliku PDF na iPhonie, iPadzie lub iPodzie Touch.

Powiązane czytanie

• Problemy z pocztą w iOS 13.2, oto kilka wskazówek
• Jak naprawić komunikat „Ta wiadomość nie zawiera treści” w aplikacji Poczta
• Przesuń palcem, aby usunąć pocztę nie działa na iPhonie lub iPadzie?
• 10 kroków, aby naprawić powiadomienia e-mail iPhone'a, które nie działają w aplikacji Mail
• Jak wyciszyć powiadomienia e-mail od określonych osób w Mail
• Jak otwierać pliki Word i PDF na iPadzie lub iPhonie?
• Nie można otworzyć pliku PDF w aplikacji Książki na iPhonie, iPadzie lub iPodzie Touch

Z jakiegoś dziwnego powodu Apple uczynił ten proces niezwykle zawiłym. To, wraz z brakiem innych funkcji „zaawansowanych użytkowników”, otworzyło drzwi dla klientów poczty e-mail innych firm, aby mogli się wyróżniać i wspinać się na szczyty list przebojów.

Co to jest plik PDF?

Jak można się spodziewać, wyrażenie „PDF” to akronim od Portable Document Format. Ale są szanse, że widziałeś plik PDF lub dwa w swoim czasie z komputerami, ponieważ stało się to de facto sposobem zmiany formularzy lub cyfrowego podpisywania umów.

Korzystając z pliku PDF, masz nieco większą kontrolę nad zawartością dokumentu. Na przykład Ty lub pracodawca możecie spisać umowę, zawierającą wszystkie różne pliki graficzne i tekst, wraz z liniami na dole do podpisania.

Następnie, korzystając z aplikacji, takiej jak pióro PDF lub aplikacja Adobe na komputerze Mac, możesz otworzyć i wyświetlić dokument. Po przejrzeniu i/lub edycji umowy możesz podpisać ją na dole, a następnie wysłać. Zasadniczo pliki PDF zapewniają większą wszechstronność niż pliki PNG lub JPG.

Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF

Istnieje tylko kilka funkcji wbudowanych w system iOS, które nie są przycięte i suche ani proste. Jednym z przykładów jest zapisanie wiadomości e-mail jako pliku PDF z aplikacji Poczta.

Oto, jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF z aplikacji Poczta systemu iOS:

1. Otwórz aplikację Mail na swoim iPhonie
2. Przewiń, wybierz i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać
3. Stuknij strzałkę na dole, odsłaniając nowe menu
4. W tym nowym menu dotknij Wydrukować
5. Uszczypnij dwoma palcami i powiększ wiadomość e-mail
6. Stuknij w Udział ikona w prawym górnym rogu
7. Stuknij w Zapisz w plikach ikona w menu udostępniania
8. Przewiń i wybierz folder
9. Po wybraniu dotknij Zapisać w prawym górnym rogu

Po dodaniu wiadomości e-mail do aplikacji Pliki zostanie ona automatycznie przekonwertowana na plik PDF. Następnie możesz przejść do aplikacji Pliki na swoim iPhonie i przenieść ją lub udostępnić komu tylko potrzebujesz.

Skorzystaj z aplikacji Skróty

Wraz z wydaniem systemu iOS 13 firma Apple zmieniła skróty w domyślną aplikację na urządzeniu z systemem iOS. Oznacza to, że nie trzeba nic więcej pobierać z App Store, aby działały.

Dzięki magii zapewnianej przez aplikację Skróty możesz znacznie łatwiej zamienić wiadomości e-mail w pliki PDF. Ale najpierw musisz znaleźć odpowiedni skrót, a następnie dodać go do arkusza udostępniania.

1. Otworzyć Skróty aplikacja na urządzeniu z systemem iOS
2. Uzyskiwać Galeria w prawym dolnym rogu
3. Kliknij wewnątrz Szukaj pudełko i typ Utwórz PDF
4. Wybierz pierwszą opcję
5. Uzyskiwać Dodaj skrót

Teraz, gdy skrót został dodany do Twojej galerii, musisz dodać go do arkusza udostępniania. Oto jak możesz to zrobić:

1. Otwórz aplikację Skróty na urządzeniu z systemem iOS
2. Stuknij przycisk przepełnienia z trzema kropkami w prawym górnym rogu
3. Przełącznik Pokaż w arkuszu udostępniania do Na pozycja
4. Cieszyć się!

To wszystko, co musisz zrobić, aby dodać nowy skrót. Oto jak z niego korzystać w aplikacji Mail:

1. Otwórz aplikację Mail na swoim iPhonie
2. Przewiń, wybierz i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać
3. Stuknij strzałkę na dole, odsłaniając nowe menu
4. W tym nowym menu dotknij Wydrukować
5. Uszczypnij dwoma palcami i powiększ wiadomość e-mail
6. Stuknij w Udział ikona w prawym górnym rogu
7. Wybierz Utwórz PDF w menu Udostępnij arkusz

Stamtąd Skróty będą działać magicznie i automatycznie utworzy dla Ciebie plik PDF.

A co z innymi klientami poczty iOS?

Jak wielu zaawansowanych użytkowników wie, domyślny klient Mail.app po prostu nie zaspokaja potrzeb wielu osób. Chociaż pojawiły się duże aktualizacje i dodatki do funkcji, wciąż brakuje niektórych innych funkcji.

W tym miejscu pojawia się piękno App Store, ponieważ jest tak wiele różnych klientów poczty e-mail do wyboru. Jednym z ulubionych fanów jest Spark by Readdle, który pochodzi od firmy tworzącej aplikacje takie jak PDF Expert i Calendars 5.

Ponieważ ci zewnętrzni programiści mogą dodawać i usuwać funkcje według własnego uznania, otwiera to drzwi do bardziej wbudowanych możliwości. Jeśli chodzi o Spark, dokładnie to otrzymujesz, ponieważ proces zapisywania do PDF jest znacznie łatwiejszy.

1. Otworzyć Iskra aplikacja na iPhonie
2. Znajdź wiadomość, którą chcesz zapisać i otwórz ją
3. Stuknij przycisk menu z trzema kropkami na dole
4. Przewiń i wybierz Zapisz jako PDF

W tym miejscu możesz dołączyć komentarze (kolejna funkcja Spark do pracy zespołowej) i historię wiadomości e-mail. Następnie po prostu dotknij Zapisać i udostępni menu udostępniania, aby wysłać lub zapisać nowy plik PDF na iPhonie.

Wniosek

Zapisywanie wiadomości e-mail jako pliku PDF może nie być czymś, co musisz zrobić wiele, ale kiedy to robisz, ważne jest, aby dostępna była funkcjonalność. Mamy nadzieję, że Apple będzie przesuwać kopertę w przyszłych aktualizacjach iOS, aby Mail był łatwiejszy w użyciu i mniej bolesny.

Jeśli nadal masz problemy z zapisywaniem wiadomości e-mail w pliku PDF na iPhonie, iPadzie lub iPodzie Touch, daj nam znać w komentarzach.