Jeśli jesteś właścicielem zespołu, możliwość przeglądania kalendarza innej osoby ma wiele zalet. Możesz zobaczyć, jakie działania zaplanowali członkowie Twojego zespołu lub kiedy są dostępni do szybkiej dyskusji.
Niestety, Microsoft Teams nie obsługuje obecnie przeglądania kalendarzy innych członków zespołu w aplikacji. Ale kalendarze udostępnione w kanałach zespołu będą obsługiwane od stycznia 2021 r.
Przydatne obejścia kalendarza
Użyj śledzenia zadań w Planerze
Karty Planner umożliwiają dodawanie wielu zadań do kanału zespołu. Możesz także użyć funkcji śledzenia zadań w Planerze, aby dodać notatki o nieobecności, notatki z wakacji i tak dalej. Następnie możesz przejść do Kalendarza, aby sprawdzić, kto jest w biurze.
Jeśli członek zespołu jest poza biurem, kierownik zespołu może przydzielić jego zadania komuś innemu. A ta osoba otrzyma powiadomienie od Teams o nowo przydzielonych zadaniach.
Udostępnij swój kalendarz programu Outlook członkom zespołu
Chociaż nie możesz sprawdzić kalendarza innych członków zespołu w Microsoft Teams, Twój zespół może udostępnić grupie swój główny kalendarz programu Outlook. Mogą to zrobić, korzystając z uprawnień udostępniania swoich kalendarzy programu Outlook.
Wystarczy otworzyć kalendarze i nacisnąć Udział przycisk.
Kalendarze udostępnione i grupowe w Teams już wkrótce
Istnieje duże zapotrzebowanie na wbudowany kalendarz zespołu, aby osoby z tego samego zespołu mogły sprawdzać nawzajem swoją dostępność. Współdzielony kalendarz zespołu może dać każdemu lepszy obraz bieżących zadań i wydarzeń.
Microsoft Teams wkrótce otrzyma lepszy kalendarz, który umożliwia użytkownikom przeglądanie kalendarzy współpracowników w aplikacji. Posiadanie kalendarza grupowego, w którym wszyscy członkowie zespołu mogą wyświetlać i udostępniać ten sam kalendarz grupowy, zdecydowanie zwiększy produktywność Twojego zespołu.
Dobrą wiadomością jest to, że Microsoft Potwierdzony pracuje nad funkcją kalendarza grupowego.
Kalendarz grupowy jest priorytetem dla zespołu, a zespół ds. funkcji kontynuuje nad nim prace. Zaczniesz widzieć kilka stopniowych ulepszeń. Nie możemy się doczekać, aby wkrótce udostępnić więcej szczegółów i ram czasowych.
Powinien być dostępny kalendarz dla danego kanału dla Microsoft Teams od stycznia 2021. Użytkownicy będą mogli tworzyć i udostępniać kalendarz dla poszczególnych kanałów, aby członkowie mogli przeglądać wydarzenia. Microsoft wyjaśnia również, że każdy użytkownik, który wyłączył powiadomienia, zobaczy wydarzenia dopiero po otwarciu kalendarza kanału.