Regularne tworzenie kopii zapasowych danych jest ważnym środkiem ochrony przed utratą danych. W przypadku niektórych rzeczy, takich jak zdjęcia, warto tworzyć kopie zapasowe plików za każdym razem, gdy przesyłasz nowy zestaw z aparatu. Jednak w przypadku ważnych rzeczy, takich jak dokumenty służbowe, ważne jest, aby kopie zapasowe były wykonywane regularnie lub lepiej w czasie rzeczywistym. Dobrym sposobem na to jest skonfigurowanie ważnego folderu do automatycznej synchronizacji lub dublowania. W tym przewodniku opisano szczegółowo, jak skonfigurować automatyczne dublowanie i synchronizację folderów za pomocą „FreeFileSync”.
Wskazówka: jeśli zamiast synchronizować pliki na innym dysku twardym, chcesz zachować ich kopię w chmurze rozwiązanie, polecamy usługi takie jak OneDrive, Dropbox i Google Drive, które umożliwiają automatyczną synchronizację w chmurze.
FreeFileSync to bezpłatne narzędzie typu open source przeznaczone do zarządzania synchronizacją plików. Jest dostępny do pobrania tutaj
. Aby zainstalować, kliknij dwukrotnie instalator EXE po jego pobraniu. Możesz otrzymać monit „Kontrola dostępu użytkownika” (UAC) o umożliwieniu mu wprowadzania zmian na komputerze, jeśli tak, kliknij „Tak”, aby kontynuować. Pierwsza strona instalatora to umowa licencyjna, wybierz „Akceptuję umowę”, a następnie kliknij „Dalej”.Drugą opcją w instalatorze jest lokalizacja instalacji, skonfiguruj miejsce, w którym chcesz zainstalować FreeFileSync (lub pozostaw ustawienie domyślne), a następnie kliknij „Dalej”. Trzecia strona pozwala wybrać szereg komponentów. Zaleca się, aby wszystkie były włączone domyślnie, a następnie kliknij "Dalej". Przejdź obok strony z uroczym obrazkiem zwierzątka, a po zakończeniu instalacji kliknij „Zakończ”. Dokonanie opcjonalnej darowizny na rzecz dewelopera może zapewnić kilka dodatkowych funkcji i jest dobrym sposobem na podziękowanie im za ich pracę – ale jest to opcjonalne.
Aby otworzyć FreeFileSync, kliknij dwukrotnie ikonę na pulpicie lub naciśnij klawisz Windows, wpisz FreeFileSync i naciśnij enter. Poniżej znajdują się instrukcje dotyczące korzystania z różnych usług dostępnych w tym programie.
Synchronizacja lustrzana
Synchronizacja lustrzana kopiuje pliki tylko w jednym kierunku, pozostawiając folder źródłowy bez zmian i dopasowując do niego miejsce docelowe.
Wskazówka: jeśli w miejscu docelowym znajdują się jakieś pliki, których nie ma w źródle, zostaną one usunięte. Podobnie, jeśli nowsza wersja dokumentu znajduje się w miejscu docelowym, zostanie nadpisana przez starsza wersja z folderu źródłowego, więc upewnij się, że masz rzeczy we właściwym miejscu przed tobą początek.
Pierwszym krokiem jest rozpoczęcie nowej konfiguracji przez naciśnięcie Control+N. Następnie musisz dodać folder, którego kopię zapasową chcesz utworzyć, jako folder źródłowy po lewej stronie. Możesz to zrobić, klikając i przeciągając folder z eksploratora plików lub przeglądając folder za pomocą lewego przycisku „Przeglądaj”. Musisz także dodać folder kopii zapasowej jako miejsce docelowe po prawej stronie. Ponownie możesz przeciągnąć i upuścić lub przeglądać, aby wybrać folder, którego chcesz użyć.
Następnie kliknij przycisk „Porównaj”, aby zobaczyć różnice między tymi dwoma folderami. Musisz również skonfigurować wariant synchronizacji na „Lustro”. Aby to zrobić, kliknij strzałkę obok zielonej ikony koła zębatego i wybierz „Lustro” z rozwijanej listy.
Kliknij „Synchronizuj”, aby rozpocząć proces. Pojawi się małe okienko potwierdzające, że chcesz teraz rozpocząć synchronizację. Kliknij „Start”, aby kontynuować. Po zakończeniu procesu pojawi się okno potwierdzenia, kliknij „Zamknij”, aby zakończyć.
Wskazówka: Jeśli jest dużo dużych plików lub dysk twardy jest wolny, proces synchronizacji może zająć trochę czasu.
Synchronizacja dwukierunkowa
Synchronizacja dwukierunkowa dopasowuje do siebie folder źródłowy i docelowy, kopiując pliki w obu kierunkach. Jeśli plik nie jest obecny po jednej stronie, zostanie skopiowany. Jeśli nowsza wersja pliku jest dostępna po obu stronach, starsza wersja zostanie zastąpiona nowszą.
Wskazówka: Domyślnie FreeFileSync określa, która wersja pliku jest nowsza, porównując czas modyfikacji pliku. Możesz także ręcznie zmienić wersję, która zastąpi drugą, klikając plik prawym przyciskiem myszy i ręcznie ustawiając kierunek aktualizacji.
Synchronizację dwukierunkową konfiguruje się prawie dokładnie w taki sam sposób, jak synchronizację lustrzaną. Musisz określić, które foldery mają być źródłem i miejscem docelowym, porównać pliki. Musisz jednak pozostawić metodę synchronizacji domyślną „Dwukierunkową”.
Teraz możesz kliknąć „Synchronizuj”, aby rozpocząć proces. Pojawi się małe okienko potwierdzające, że chcesz teraz rozpocząć synchronizację. Kliknij „Start”, aby kontynuować. Po zakończeniu procesu pojawi się okno potwierdzenia, kliknij „Zamknij”, aby zakończyć.
Filtracja
Jeśli istnieje plik, którego nie chcesz synchronizować, możesz dodać filtr. Jeśli chcesz przefiltrować plik tylko raz, możesz kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać „Wyklucz tymczasowo”. Spowoduje to usunięcie pliku z listy plików do synchronizacji. Jeśli ponownie klikniesz „Porównaj”, plik zostanie ponownie dodany do listy.
Jeśli chcesz trwale filtrować element, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i przesuń kursor nad „Wyklucz przez filtr”. Dostępne są trzy opcje filtrowania. Górna opcja umożliwia filtrowanie wszystkich plików z rozszerzeniem pliku tego pliku. W przypadku dokumentu Word filtrem będzie „*.docx”. W ten sposób żaden dokument Worda nie zostanie zsynchronizowany.
Środkowa opcja umożliwia filtrowanie dowolnego pliku o tej dokładnej nazwie w dowolnym podkatalogu, podczas gdy ostatnia opcja filtruje tylko ten dokładny plik.
Wskazówka: gwiazdka (*) działa jak „wildcard”, oznacza to, że pasuje do wszystkiego. Tak więc *.docx będzie pasować do każdej nazwy pliku, która kończy się na „.docx”. Podobnie filtr „*/example.docx” dopasuje każdy dokument o nazwie „example.docx” w dowolnym podkatalogu. Tak więc, jeśli masz plik example.docx w sześciu różnych folderach, wszystkie zostaną wykluczone!
Zapisywanie konfiguracji
Aby zapisać konfigurację i uruchomić ją ponownie w późniejszym terminie, naciśnij Control + S, ustaw nazwę pliku, a następnie kliknij "Zapisz".
Wskazówka: filtry zostaną zapisane w plikach konfiguracyjnych. Jeśli chcesz filtrować coś tylko raz, upewnij się, że filtrujesz tylko raz i nie ustawiasz stałego filtra.
Jeśli klikniesz dwukrotnie plik zapisu przy zamkniętym FreeFileSync, otworzy się i automatycznie zaimportuje konfigurację. Alternatywnie możesz zaimportować plik konfiguracyjny, naciskając klawisze Control+O i wybierając plik konfiguracyjny.
Synchronizacja w czasie rzeczywistym
Automatyczna synchronizacja jest zarządzana przez oddzielną aplikację, RealTimeSync, która jest instalowana w tym samym czasie co FreeFileSync. Został zaprojektowany w celu zautomatyzowania procesu synchronizacji i cichego działania w tle. Aby jednak z niego skorzystać, musisz zapisać konfigurację FreeFileSync jako „Zadanie wsadowe”.
Aby zapisać konfigurację FreeFileSync jako zadanie wsadowe, otwórz plik konfiguracyjny w FreeFileSync. Następnie kliknij „Plik” w lewym górnym rogu okna, a następnie wybierz „Zapisz jako zadanie wsadowe…” z listy rozwijanej. W nowym oknie należy włączyć opcję „Uruchom minimalizowane” i „Automatyczne zamykanie”, aby proces automatycznej synchronizacji przebiegał bezgłośnie w tle. Zaleca się pozostawienie włączonej opcji „Pokaż komunikat o błędzie”, aby można było otrzymywać alerty w przypadku wystąpienia błędów. Pozostaw puste pole „Po zakończeniu”, dwie pozostałe opcje spowodują wyłączenie komputera po uruchomieniu. Może to być przydatne w przypadku nocnego tworzenia kopii zapasowych, ale nie tak bardzo w przypadku tworzenia kopii zapasowych w czasie rzeczywistym. Kliknij „Zapisz jako” i skonfiguruj nazwę pliku, aby zapisać zadanie wsadowe na dysku.
Po zapisaniu zadania wsadowego możesz je zaimportować do RealTimeSync. Aby to zrobić, otwórz RealTimeSync, naciskając klawisz Windows, wpisując „RealTimeSync”, a następnie naciśnij enter. Zadanie wsadowe można zaimportować, klikając i przeciągając je do okna RealTimeSync lub naciskając klawisze Control+O i otwierając plik zadania wsadowego. Importowanie zadania wsadowego będzie zawierać wszystkie ustawienia potrzebne do skonfigurowania synchronizacji w tle.
Jedynym ustawieniem, które możesz chcieć zmienić, jest „Czas bezczynności”. Licznik czasu bezczynności uruchamia się natychmiast po dokonaniu zmiany w pliku w obserwowanym folderze, jeśli inny plik zmieni się podczas licznika czasu, licznik zostanie zresetowany. Jeśli żadne inne pliki nie ulegną zmianie w czasie bezczynności, nastąpi proces synchronizacji.
Wskazówka: nie należy ustawiać zbyt wysokiej wartości licznika czasu bezczynności, ponieważ może to prowadzić do scenariusza, w którym licznik nigdy nie wygaśnie przed wprowadzeniem nowej zmiany. Może to uniemożliwić synchronizację.
Naciśnij „Start”, aby uruchomić monitorowanie w czasie rzeczywistym. Na pasku zadań pojawi się czerwona ikona podwójnej strzałki, wskazując, że proces monitorowania i synchronizacji odbywa się w tle. Teraz, w zależności od rodzaju włączonej synchronizacji, wszelkie zmiany wprowadzone w jednym folderze zostaną skopiowane do innego folderu po upływie czasu bezczynności.
Automatyzacja synchronizacji w czasie rzeczywistym
Jeśli chcesz, aby proces synchronizacji w czasie rzeczywistym uruchamiał się automatycznie przy każdym logowaniu, możesz zaimportować plik zapisu RealTimeSync do folderu „uruchamiania” użytkownika.
Aby zapisać konfigurację RealTimeSync, otwórz RealTimeSync i zaimportuj zadanie wsadowe, które chcesz automatycznie uruchomić, jeśli nie jest jeszcze załadowane. Następnie kliknij „Plik” w lewym górnym rogu okna, wybierz „Zapisz jako” z menu rozwijanego i zapisz plik na dysku twardym.
Aby otworzyć folder startowy, otwórz Eksplorator plików i wpisz „shell: startup” na głównym pasku. Na koniec przenieś, skopiuj lub utwórz skrót do pliku zapisu RealTimeSync w folderze startowym.
Folder startowy uruchamia wszystkie znajdujące się w nim programy przy każdym logowaniu. Tak więc RealTimeSync będzie się teraz uruchamiał i działał w tle po każdym zalogowaniu.