Istnieje zapotrzebowanie na platformę e-mail, która zaspokoi potrzeby współczesnych organizacji i ich przepływów pracy. Współpraca ma w dzisiejszych czasach fundamentalne znaczenie dla firm. Obejmuje to sposób, w jaki zespoły kontaktują się ze swoimi klientami, partnerami, klientami i potencjalnymi klientami. Do komunikacji wykorzystywane są różne narzędzia i aplikacje, a także poczta e-mail.
W tym miejscu wkracza zespół Polymail. Do tej pory z tej aplikacji e-mail skorzystało wiele osób. Gdy zarejestrujesz się po raz pierwszy, otrzymasz 14-dniowy bezpłatny okres próbny planu Premium. Dzięki temu uzyskasz dostęp do zaawansowanych funkcji. Możesz wysyłać zaproszenia do swoich współpracowników i współpracowników, aby dołączyli do Twojego zespołu. Jeśli podoba Ci się funkcja zespołu Polymail, zawsze możesz przejść na wersję Premium, aby cieszyć się jej korzyściami na dłuższą metę.
Zapraszanie osób do dołączenia do zespołu
Aby zaprosić członków zespołu, najpierw wybierz marchewkę obecną w lewej dolnej części aplikacji e-mail. Następnie wybierz Ustawienia z paska bocznego. W obszarze Ustawienia przewiń w dół do zespołu i użytkowników. W tej sekcji pod tytułem konta zespołu będziesz mógł wyświetlić główne konta e-mail połączone z Twoim zespołem. Obejmuje to funkcje zespołowe, takie jak sekwencje i analityka. Następny tytuł, który zobaczysz w tej sekcji, to zapraszanie członków drużyny.
Możesz zaprosić członków zespołu, wpisując ich adresy e-mail w miejscu podanym pod tytułem. Stają się członkami Twojego zespołu Polymail, gdy zaakceptują Twoją prośbę o zaproszenie. Za każdym razem, gdy nowy członek zespołu dołączy do Twojego zespołu, zostaniesz za to obciążony opłatą.
Dodawanie członków zespołu do rozmowy
Polymail umożliwia wewnętrzne czatowanie z zespołem w ramach konwersacji e-mail. Ta funkcja zaoszczędziłaby czas, ponieważ zespoły byłyby w stanie szybko dyskutować i podejmować decyzje bez zapełniania skrzynki odbiorczej wiadomościami przesyłanymi dalej i kopiami (CC). Aby dodać członka zespołu do rozmowy, wystarczy wpisać @, a następnie imię członka zespołu.
Wspominając imię, rozmowa jest udostępniana tej osobie. Ten członek zespołu będzie mógł dołączyć do rozmowy, przechodząc do Wzmianek, które będą widoczne na lewym pasku bocznym.
Integracja Slacka z Polymail
Możesz udostępnić rozmowę Polymail na Slack, po prostu klikając opcję Udostępnij znajdującą się w prawej górnej części aplikacji poczty e-mail. W ten sposób będziesz mógł współpracować z członkami zespołu, którzy są dostępni na Slack i nie mają konta w Polymail.
Możesz wybrać, z kim chcesz udostępnić rozmowę na Slack, wpisując imię członka zespołu lub kanał w wyskakującym okienku. Ta funkcja Polymaila sprawia, że jest on bardziej dostępny dla organizacji, które chcą poprawić wydajność swoich wewnętrznych dyskusji zespołowych.
Udostępnianie rozmów e-mail
Możesz określić, kto będzie mógł zobaczyć Twoją wspólną rozmowę. Dostosowując ustawienia udostępniania, możesz zdecydować, kto może zobaczyć Twoją rozmowę e-mail. W tym celu wybierz opcję Udostępnij dostępną w prawym górnym rogu wiadomości e-mail. Następnie pojawia się małe okno zawierające łącze do udostępniania. Pod linkiem udostępniania zobaczysz opcję „Zmień to”, która pozwoli ci zmodyfikować uprawnienia udostępniania. Trzy opcje do wyboru w ustawieniach udostępniania obejmują każdego, kto ma link, tylko członków drużyny i prywatność.
Gdy to zrobisz, możesz kliknąć niebieską opcję Kopiuj, aby skopiować link do rozmowy. Polymail umożliwia również dostosowanie uprawnień udostępniania dla udostępnionej rozmowy e-mail w dowolnym momencie. Ponadto możesz usunąć udostępnioną konwersację, klikając ikonę usuwania znajdującą się w górnej części aplikacji.
Mierzenie wydajności zespołu za pomocą analiz
Funkcja analizy zespołu w aplikacji poczty e-mail pomaga analizować wydajność zespołu. Możesz przejść do Team Analytics, klikając ikonę Analytics w lewej dolnej części aplikacji. Następnie zostaniesz przekierowany na stronę z wykresem przedstawiającym liczby oraz tabelą poniżej przedstawiającą statystyki członków zespołu w określonym przedziale czasu. Polymail Team Analytics pozwala śledzić kategorie, takie jak liczba nowych wiadomości e-mail wysłanych przez członka zespołu, procent wiadomości otwierane przez odbiorców, linki klikane przez odbiorców, pobierane załączniki i odpowiedzi na wysłane e-maile.
W Polymail Team Analytics możesz decydować o kategoriach, dla których potrzebujesz statystyk. Wystarczy, że wyłączysz poszczególne kategorie, które nie są dla Ciebie ważne. Spowoduje to wyświetlenie statystyk pozostałych kategorii, które są dla Ciebie istotne. Po umieszczeniu kursora nad jedną konkretną datą na wykresie, małe okno pokaże statystyki dla wszystkich kategorii dla tej konkretnej daty.