Jak i dlaczego powinieneś zacząć używać aliasów na swoim koncie e-mail iCloud

Istnieje mniej znana funkcja większości usług e-mail, która pozwala zasadniczo skonfigurować oddzielne adresy e-mail, które łączą się z podstawową skrzynką pocztową. Nazywają się aliasami.

Ale chociaż aliasy e-mail istnieją od zawsze, są często niedostatecznie wykorzystywane. Jeśli używasz adresu e-mail iCloud jako głównego konta, możesz skonfigurować wiele aliasów, które będą się z nim łączyć. Oto jak i dlaczego możesz chcieć.

Powiązane czytanie

• Jak korzystać z nowych funkcji iCloud.com na iPhonie lub iPadzie
• Przywróć zawartość iCloud za pomocą tego przewodnika krok po kroku
• Jak zmienić adres e-mail Apple ID, do którego nie masz już dostępu?

Dlaczego możesz chcieć używać aliasu e-mail iCloud

Prawdopodobnie już wiesz, jakie korzyści daje posiadanie adresu e-mail, który nie jest Twoim głównym. Chcesz zapisać się do usługi lub newslettera, ale nie chcesz podawać swojego prawdziwego adresu? Użyj aliasu.

Przydatne jest również używanie aliasów iCloud w publicznych postach lub witrynach internetowych, dzięki czemu możesz opublikować adres e-mail bez otrzymywania zalewu spamu.

Jest to szczególnie przydatne, ponieważ aliasy można łatwo usunąć. Usługa iCloud firmy Apple umożliwia dowolne tworzenie i usuwanie tych dodatkowych tożsamości. Jest to nieco trudniejsze – jeśli nie niemożliwe – z podstawowym kontem e-mail.

Aliasy są również przydatne do filtrowania, ponieważ możesz oddzielić wiadomości wysyłane na te e-maile do różnych skrzynek pocztowych.

Oczywiście jest też tożsamość. Jeśli masz mniej profesjonalnie brzmiący adres e-mail, możesz ustawić alias ze swoim pełnym imieniem i nazwiskiem i używać go do korespondencji biznesowej.

Dlaczego więc nie korzystać z wielu kont e-mail? Cóż, mógłbyś. Ale wtedy musisz zapamiętać hasła i dane logowania, aby uzyskać dostęp do każdego z nich osobno. Dzięki aliasom iCloud wszystkie Twoje adresy są dostępne na jednym koncie. To o wiele wygodniejsze.

Jak skonfigurować aliasy iCloud

Z jakiegoś powodu możesz skonfigurować aliasy e-mail iCloud tylko jako witrynę Apple iCloud.com. Potrzebujesz więc urządzenia z przeglądarką internetową.

Pamiętaj, że urządzenia mobilne, takie jak smartfony lub tablety, mogą nie uzyskać pełnego doświadczenia z iCloud.com. Podobnie niektóre aplikacje internetowe mogą działać nieco błędniej na urządzeniu mobilnym. Innymi słowy, spróbuj użyć przeglądarki na komputerze.

• Wejdź na iCloud.com i zaloguj się przy użyciu swoich danych logowania Apple ID.
• Kliknij ikonę Poczta, aby otworzyć aplikację internetową Poczta.
• Kliknij ikonę koła zębatego w lewym dolnym rogu ekranu.
• Z menu rozwijanego wybierz Preferencje.
• Kliknij Konto.
• Na koniec po prostu kliknij Dodaj alias.
• Nazwij swój alias. Możesz również dodać etykietę i kolor etykiety, aby odróżnić je od innych aliasów lub kont.

Możesz mieć maksymalnie trzy aliasy połączone z głównym kontem iCloud.com. I, jak wspomnieliśmy, możesz je usunąć do woli. (Jeśli zrobisz to na urządzeniu, pamiętaj, że możesz nie być w stanie odzyskać tego samego adresu).

Na karcie Konta możesz również wyłączyć wybrane aliasy. To skutecznie „wyłącza je”, ale utrzymuje je powiązane z Twoją witryną iCloud.com, dzięki czemu możesz je łatwo ponownie włączyć później.

Jak korzystać z aliasu iCloud

Jak wspomnieliśmy, wiadomości e-mail wysyłane na jeden z aliasów iCloud są w rzeczywistości wysyłane do podstawowej skrzynki pocztowej. W wierszu Od zobaczysz wiadomość e-mail oznaczoną konkretnym aliasem. Możesz ustawić filtr, do którego przejdziemy później.

Możesz oczywiście również wysyłać e-maile ze swojego aliasu. Proces może być jednak nieco skomplikowany.

Na przykład na urządzeniach mobilnych Apple musisz włączać i wyłączać poszczególne adresy w Zezwól na wysyłanie z listy w Ustawienia —> Hasło i konta —> (Twoje konto iCloud) —> iCloud — Poczta. Dzieje się tak, ponieważ użytkownicy nie mogą wybrać, którego aliasu użyć bezpośrednio w aplikacji Mail.

W systemie macOS będziesz chciał przejść do Poczta -> Preferencje -> Konta. Kliknij pozycję iCloud i wybierz domyślny adres „wyślij z” na liście adresów e-mail.

Jak filtrować aliasy iCloud

Pomocne jest również odfiltrowanie wiadomości e-mail wysyłanych na określone aliasy iCloud. Nie jest to wbudowana funkcja, więc musisz skonfigurować regułę poczty, aby to zrobić. Ale jest niezwykle przydatny w przypadku spamu i rejestracji w witrynie.

Jako przykład skonfigurujemy regułę, która wysyła wszystkie e-maile na alias prosto do kosza.

• Zaloguj się na iCloud.com.
• Kliknij ikonę Poczta, a następnie Preferencje.
• Kliknij Konta przycisk.
• Następnie kliknij Preferencje.
• Kliknij na Okienko reguł i wtedy Dodaj regułę.
• Pod Jeśli wiadomość, Wybierz jest adresowany do i wprowadź alias, z którego nie chcesz widzieć wiadomości. Pod Następnie nagłówek, Wybierz Przenieść do kosza oraz Oznacz jako przeczytane.
• Po zakończeniu kliknij Gotowe.

Daj nam znać, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące konfigurowania i używania aliasów kont e-mail iCloud. Jeśli jeszcze nie próbowałeś, postępuj zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku i wypróbuj go już dziś!