Evernote to aplikacja do planowania i organizowania, która utrzymuje wszystkie twoje kaczki w rzędzie, pomagając tworzyć listy, ustawiać przypomnienia, tworzyć notatki z tekstem, szkice, zrzuty ekranu, zdjęcia i wiele więcej. Ta aplikacja umożliwia synchronizację treści, które utworzyłeś i zarchiwizowałeś na wszystkich swoich urządzeniach, a także udostępnianie tej pracy innym. Przyjrzyjmy się jeszcze kilku najpopularniejszych i najbardziej wszechstronnych funkcjach Evernote, abyś mógł zdecydować, czy ta aplikacja jest odpowiednia dla Ciebie i Twojego intensywnego życia!
Związane z: 17 sposobów na zwiększenie produktywności już dziś dzięki aplikacjom do notatek, przypomnień i kalendarza
Prywatność i szyfrowanie
Ludzie zwykle używają Evernote do wszystkiego. Tak więc naturalnie bezpieczeństwo jest głównym problemem. Jedną z funkcji Evernote, którą warto podkreślić, jest możliwość szyfrowania tekstu. Szyfrowanie można skonfigurować tylko w aplikacji komputerowej; ale po zaszyfrowaniu Twoje notatki zostaną również zaszyfrowane w systemie iOS, który będzie wymagał hasła, aby je zobaczyć. Aby to skonfigurować, otwórz aplikację komputerową i wybierz tekst, który chcesz zaszyfrować, przejdź do Edytuj w menu, a następnie wybierz Zaszyfruj zaznaczony tekst. Evernote poprosi Cię o ustawienie i potwierdzenie hasła. Aby zwiększyć bezpieczeństwo, możesz skonfigurować uwierzytelnianie dwuetapowe w Ustawieniach konta. To hasło chroni Twój login Evernote, wysyłając Ci SMS-a z kodem do wprowadzenia.
Użyj szablonów
Możliwość tworzenia, przechowywania, udostępniania i używania szablonów to funkcja często pomijana, ale szeroko stosowana. Szablony to notatki przeznaczone do wielokrotnego użytku, takie jak plany spotkań, formularze i listy kontrolne. Aby rozpocząć, utwórz nowy notatnik w Evernote zatytułowany „Szablony”. Utwórz notatkę w notesie Szablony z informacjami, których chcesz użyć ponownie. Teraz otwórz notatkę z szablonu i dotknij trzech kropek w prawym górnym rogu. Wybierz opcję Powiel notatkę, zmień jej nazwę zgodnie z potrzebami, a następnie użyj ikony Udostępnij, aby przenieść nową notatkę do innego notesu. Oryginał pozostanie nienaruszony.
Wyślij treść do Evernote
Nieuchronnie warto zapisać niektóre e-maile w Twojej skrzynce odbiorczej. Przesyłając je do Evernote, możesz zmienić je ze skrzynki odbiorczej w inteligentne elementy akcji. Najpierw, aby znaleźć właściwy adres e-mail, na który chcesz przekazywać elementy, otwórz Evernote i przejdź do Konto > Ustawienia > Adres e-mail Evernote. Zapisz to na swojej liście kontaktów jako „Mój e-mail Evernote” lub coś, co Ci odpowiada. Możesz użyć tematu, aby wprowadzić spryt w miejsce, w którym się pojawia. Aby dodać wiadomość e-mail do określonego notatnika, wstaw @notebook name; aby ustawić przypomnienie, wstaw !Przypomnienie; a aby dodać tag, wstaw #tag. Jeśli nie określisz, Evernote doda wiadomość e-mail do domyślnego notatnika. UWAGA: Darmowe konta są ograniczone do pięciu kont e-mail.
Zapisz strony internetowe
Czy masz w przeglądarce milion otwartych kart? Pomocna może być funkcja Nożyczki Sieciowej Evernote. Korzystając z tego narzędzia, możesz przyciąć całą stronę internetową do Evernote, zapisać ją jako zakładkę lub skrócić ją do samego tekstu, aby uzyskać minimalną konsumpcję. Możesz nawet ustawić przypomnienie, aby przejrzeć je później. Aby Nożyczki Sieciowe działały na Twoim iPhonie lub iPadzie, po prostu użyj ikony Udostępnij w przeglądarce mobilnej. Następnie wybierz aplikację Evernote i wybierz notatnik, w którym chcesz przechowywać zawartość, jakich znaczników użyć i jak nazwać notatkę.
Zrób kopię zapasową swoich plików
Jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowych plików, potrójna nadmiarowość jest dla mnie złotą zasadą. Pliki Evernote istnieją na serwerze Evernote w chmurze i są również przechowywane na twoim komputerze, jeśli masz aplikację komputerową. Ale zdarzają się błędy! Oprócz tworzenia kopii zapasowej Time-Machine na komputerze Mac (co zawsze jest dobrym pomysłem), możesz ręcznie wykonać kopię zapasową Evernote. Aby utworzyć kopię zapasową Evernote, otwórz aplikację komputerową, przejdź do Plik > Eksportuj wszystkie notatki i zapisz plik XML Evernote w sugerowanym „.enex” format na dysku twardym. Możesz przesłać plik do iCloud Files, Dropbox lub po prostu upuścić go na pendrive. Jeśli dojdzie do katastrofy, możesz zaimportować swoje notatki z powrotem do Evernote, przechodząc do Plik > Importuj notatki i lokalizując wcześniej zapisany plik .enex.
Co myślisz?
Czy próbowałeś już Evernote, a jeśli tak, to jak Ci się do tej pory podoba? Jeśli jeszcze nie korzystałeś z Evernote, możesz wypróbować go za darmo z zakupami w aplikacji. Spróbuj!
Najlepsze źródło zdjęcia: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor jest starszym producentem wideo iPhone Life. Zanim odkryła swoją miłość do produkcji wideo, Rheanne była redaktorem zarządzającym. W ciągu ponad 6 lat pracy w firmie Rheanne pomogła wyprodukować 19 numerów magazynu iPhone Life, redagowanych niezliczoną ilość podcastów i wyprodukował ponad 1000 filmów edukacyjnych pokazujących ludziom, jak najlepiej wykorzystać swoje Apple urządzenia. W dalszym ciągu regularnie współpracuje z magazynem iPhone Life, wykorzystując swoje ponad 10-letnie doświadczenie w fotografii do tworzenia treści obejmujących przede wszystkim porady fotograficzne i sprzęt fotograficzny. Rheanne jest pasjonatem fotografa zarówno w pracy, jak i poza nią, i uwielbia przypominać ludziom, że nie potrzebują fantazyjny aparat, aby uchwycić piękne ujęcia — jej najnowszy pokaz fotograficzny zawierał prace wykonane głównie na iPhone!
Rheanne posiada tytuł licencjata z literatury i pisania na Maharishi International University. Kiedy nie nadzoruje treści wideo, uwielbia pić herbatę, wstrzymywać ruch, biorąc całkowicie zbyt wiele zdjęć robaków i spędzanie czasu ze słynnym kotem na Instagramie Wesley (IG: wesley_the_pirate_cat).
Dzięki programowi iPhone Life's Insider abonenci uzyskują wyłączny dostęp do naszego zupełnie nowego przewodnika po iPadOS 15. Zaprojektowany przez profesjonalistów przewodnik pomoże Ci opanować wiele nowych funkcji dostępnych na Twoim iPadzie w tym nowe sposoby wielozadaniowości, tworzenia spersonalizowanego ekranu głównego, korzystania z nowych funkcji FaceTime itp wiele więcej. Nasz przewodnik po iPadOS zawiera filmy instruktażowe i instrukcje krok po kroku do wydrukowania, dzięki którym nauczysz się wszystkiego, co musisz wiedzieć. Zapisz się do naszego programu Insider i skorzystaj z ograniczona czasowo 30-procentowa zniżka, plus dodatkowe 10 procent, jeśli jesteś starszym, weteranem lub personelem serwisowym!
Zasługujesz na to, co najlepsze, jeśli chodzi o komputer Mac, a to powinno obejmować dostęp do czterech w pełni funkcjonalnych portów Thunderbolt. OWC umożliwia podłączenie wszystkiego do kompatybilnego, wielofunkcyjnego koncentratora Thunderbolt, aby uzyskać bardziej wydajną przestrzeń roboczą. Podłącz pamięć masową, wyświetlacze (jeden wyświetlacz 5K, 6K lub 8K lub dwa wyświetlacze 4K) oraz ulubione akcesoria! Pożegnaj przerwy w pracy i utratę danych spowodowane naprężeniem kabla i przypadkowym rozłączeniem. Zamów w przedsprzedaży komputer kompatybilny z M1 i starszym komputerem Mac Hub Thunderbolt Dziś!