Wskazówki dotyczące aplikacji Mac Mail: wysyłanie, odpowiadanie, załączniki, wyszukiwanie i nie tylko

Mail to potężna aplikacja do obsługi poczty e-mail, która umożliwia komunikowanie się, udostępnianie załączników i porządkowanie wiadomości. Nasz przewodnik przeprowadzi Cię przez podstawowe operacje, takie jak dodawanie załącznika do wiadomości e-mail i usuwanie wiadomości, aby pomóc w zarządzaniu dokumentami e-mail w aplikacji Mac Mail.

Skocz do:

  • Wysyłaj i odpowiadaj na e-maile w aplikacji Mail na Macu
  • Przesyłanie i pobieranie załączników e-mail na komputerze Mac
  • Wyszukaj e-maile w aplikacji Mail
  • Oznacz wszystkie wiadomości e-mail jako przeczytane na komputerze Mac
  • Usuń wiadomość e-mail z Apple Mail

Jak wysyłać i odpowiadać na e-maile w aplikacji Mac Mail?

Wyślij e-mail w aplikacji Mail

Zacznij od otwarcia aplikacji Mail. Kiedy już będziesz miał połączone konta e-mail i skonfigurowany podpis, możesz już wysyłać e-maile za pomocą aplikacji Poczta. Oto jak to zrobić:

  1. Kliknij Przycisk Utwórz u góry ekranu.
    Kliknij ikonę tworzenia, aby wysłać nową wiadomość e-mail
  2. w ZSekcja, zobaczysz swój adres e-mail.
  3. Jeśli chcesz przełączyć się na inny adres e-mail, użyj menu rozwijanego, aby wybrać właściwy.
    Wybierz, z którego e-maila chcesz wysłać
  4. w DoSekcja, wpisz nazwę lub adres e-mail odbiorcy. Gdy zaczniesz pisać, Mail zaoferuje opcje autouzupełniania.
    Wyszukaj odbiorcę w polu Do
  5. Wpisz Podmiot i Ciało Twojego e-maila.
  6. Kiedy będziesz gotowy, kliknij papierowy samolot Ikona wysyłania w lewym górnym rogu, aby wysłać wiadomość.
    Kliknij ikonę Wyślij papierowy samolot, aby wysłać e-mail
  7. Po wysłaniu możesz znaleźć tę wiadomość w swoim Wysłany folder.

Odpowiedz na e-mail w aplikacji Mail

  1. Wybierz wiadomość, na którą chcesz odpowiedzieć, i kliknij strzałka wstecz odpowiedzieć lub podwójna strzałka do tyłu odpowiedzieć wszystkim.
    Kliknij strzałkę odpowiedzi lub odpowiedzi wszystkim
  2. Otworzy się nowe okno.
  3. Wpisz swoją odpowiedź w treści wiadomości e-mail. Kiedy skończysz, kliknij papierowy samolot Ikona wysyłania wysłać wiadomość.
    Kliknij ikonę Wyślij papierowy samolot, aby wysłać e-mail
  4. Wysłana wiadomość e-mail pojawi się teraz w folderze Wysłane.

Jak przesyłać i pobierać załączniki e-mail na komputerze Mac?

Wysyłanie i odbieranie załączników przebiega bezproblemowo, gdy korzystasz z aplikacji Mail.

Pobierz załączniki w aplikacji pocztowej

Za pomocą kilku kliknięć możesz pobrać, otworzyć i zapisać otrzymane załączniki:

  1. Otwórz wiadomość e-mail z załącznikiem. Gdy otrzymujesz załączniki ze zdjęciami, często pojawiają się one w treści wiadomości e-mail.
    Załączniki ze zdjęciami pojawią się w treści e-maila
  2. Aby pobrać, kliknij spinacz do papieru Ikona załącznika. Spowoduje to otwarcie menu z ikoną pobierania, która wygląda jak strzałka skierowana w dół.
  3. Klikając na ikona pobierania, możesz zachowywać załączniki i wybierać ich położenie na komputerze Mac.
    Kliknij ikonę spinacza do papieru i wybierz metodę pobierania

Dodaj załączniki w aplikacji pocztowej

  1. Kliknij Ikona tworzenia u góry ekranu, aby rozpocząć pisanie nowego e-maila, lub kliknij Ikona odpowiedzi odpowiedzieć na istniejącą wiadomość e-mail.
  2. W nowym oknie wpisz swoją wiadomość w treści wiadomości e-mail i kliknij Ikona załącznika aby dołączyć plik.
    Kliknij spinacz, aby dodać załącznik
  3. Wybierz załącznik i kliknij Wybierz plik.
    Wybierz plik, a następnie kliknij Wybierz plik
  4. Ikona pliku pojawi się pod Twoją wiadomością.
  5. Kiedy będziesz gotowy, kliknij Ikona wysyłania.
    Kliknij ikonę Wyślij papierowy samolot, aby wysłać e-mail

Jak wyszukiwać wiadomości e-mail w aplikacji Mail

Narzędzie wyszukiwania aplikacji Poczta pomaga znaleźć określone wiadomości lub informacje w wiadomościach e-mail:

  1. Kliknij Ikona wyszukiwania w prawym górnym rogu okna i wpisz swoje wyszukiwanie. Możesz wpisać imię i nazwisko osoby, adres e-mail, temat lub cokolwiek, co pomoże Ci znaleźć wiadomość, której szukasz.
    Kliknij ikonę wyszukiwania
  2. Twoje wyniki wyszukiwania pokażą wszystkie e-maile, które zawierają Twoje wyszukiwanie.
  3. Po znalezieniu odpowiedniego e-maila po prostu kliknij wiadomość, aby ją otworzyć.

Jak oznaczyć wszystkie wiadomości e-mail jako przeczytane na komputerze Mac?

Trudno jest śledzić e-maile, gdy otrzymujesz więcej wiadomości, niż możesz przeczytać. Za pomocą przycisku Filtr poczty możesz łatwo znaleźć wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail:

  1. Kliknij Przycisk filtrowania u góry wszystkich skrzynek odbiorczych. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich nieprzeczytanych wiadomości e-mail.
    Kliknij ikonę filtra, aby filtrować tylko nieprzeczytane wiadomości
  2. Zaznacz wszystkie nieprzeczytane wiadomości e-mail (wielu użytkowników używa skrótu klawiaturowego cmd + A, aby zaznaczyć wszystkie).
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z wybranych e-maili.
  4. Wybierać Oznacz jako przeczytane z rozwijanego menu.
    kliknij prawym przyciskiem myszy i zaznacz wszystko jako przeczytane
  5. Aby usunąć filtr, po prostu kliknij ponownie ikonę, aby odznaczyć go.

Jak usunąć wiadomość e-mail w aplikacji pocztowej?

Jeśli chcesz zachować czystość skrzynki odbiorczej, Mail ułatwia usuwanie niechcianych wiadomości e-mail:

  1. Wybierz e-mail, który chcesz usunąć. Aby wybrać wiele e-maili, przytrzymaj shift i kliknij każdy z e-maili, które chcesz usunąć.
    Wybierz e-maile do usunięcia
  2. Kliknij Ikona kosza u góry, aby usunąć. Spowoduje to przeniesienie wiadomości e-mail do folderu Kosz.
    Kliknij ikonę kosza
  3. Aby trwale usunąć elementy z folderu Kosz, wybierz wiadomości e-mail w folderze i kliknij Ikona kosza ponownie.
    Wybierz elementy w Koszu, które chcesz trwale usunąć, a następnie ponownie kliknij ikonę kosza

Aplikacja Apple Mail to poręczne narzędzie z wieloma przydatnymi funkcjami. Dzięki codziennym funkcjom możesz poprawić wydajność swojej komunikacji i sprawić, że poczta e-mail będzie dla Ciebie bardziej produktywna.