O aplicativo Mail da Apple permite que você mantenha todas as suas contas de e-mail sob o mesmo teto. Tenho minhas contas do Yahoo, Gmail e iCloud conectadas. Acho que é muito conveniente tirar proveito disso, especialmente tendo contas de e-mail diferentes para finalidades diferentes. Como o Mail tem como objetivo ser sua loja de e-mail completa, há uma grande variedade de ajustes que você pode fazer para uma experiência melhor. Eu vasculhei nossa grande coleção de dicas de cultivo para encontrar dez especificamente adequadas para aprimorar suas habilidades no Apple Mail. Aqui estão dez dicas para usar o Apple Mail como um chefe.
Cada dica abaixo fornece um breve resumo. Você pode clicar no título para obter uma explicação detalhada com capturas de tela que mostram como fazer passo a passo. Vamos verificar as dez dicas que farão de você um chefe do Apple Mail.
Configurar uma caixa de correio VIP é uma ótima maneira de evitar o consumo de tempo de outros e-mails, bons e ruins. Ao selecionar um grupo de VIPS, você pode verificar rapidamente os e-mails não lidos que eles enviaram para você. Para adicionar VIPS, abra Mail e vá para Mailboxes. Toque no “i” ao lado de VIP e Adicionar VIP. As próximas dicas levarão isso um passo adiante, permitindo que você receba notificações apenas de contatos VIP.
Essa dica faz com que você receba notificações apenas para seus contatos de email VIP. Dessa forma, você não será interrompido a cada e-mail que chega - apenas os importantes. Você pode alterar isso abrindo Configurações e tocando em Notificações. Selecione Mail e VIP. Ative-o e volte ao Mail e abra cada conta de e-mail que você conectou. Desligue as notificações para aqueles. Agora, apenas seus contatos VIP irão alertá-lo sobre novos e-mails.
O e-mail aumenta rapidamente. Eventualmente, você pode querer excluir tudo em uma caixa de correio. Para fazer isso, abra o aplicativo Mail e toque em Editar. Você pode tocar facilmente na Lixeira para mover o e-mail para a Lixeira. No entanto, é um pouco diferente para o Gmail e você precisará alterar uma configuração primeiro. Você pode ver o passo a passo completo clicando no título How to Delete Mail.
Ao adicionar uma foto ao e-mail que está enviando, você também pode marcá-la com rascunhos e escrita. Assim que a foto for inserida, toque na imagem e selecione Mark-up. A partir daí, você poderá fazer as adições que desejar e tocar em Concluído.
Você pode adicionar eventos de e-mail ao calendário automática e manualmente. Para fazer isso automaticamente, é uma simples mudança de configuração. Abra Ajustes e toque em Mail, Contatos, Calendários. Em seguida, ative Eventos encontrados no correio. Agora, o seu telefone irá automaticamente procurar nos e-mails e adicionar quaisquer eventos ao seu calendário. Clique no link do título para obter instruções completas sobre como fazer isso manualmente.
Usando o iCloud Drive, você pode adicionar anexos de todos os tipos aos seus e-mails no iPhone. Com um novo e-mail aberto, toque e segure dentro do corpo. Em seguida, selecione Adicionar anexo. O iCloud Drive aparecerá, permitindo que você selecione qualquer pdf, documento ou foto armazenado nele. Se o documento que você deseja enviar não estiver no iCloud Drive, toque em Locais no canto superior esquerdo do Drive e escolha Google Drive. Você também pode selecionar um documento da sua conta do Google.
No Mail, você pode atribuir ações rápidas a deslizar para a esquerda e para a direita. Por padrão, deslizar para a esquerda mostra Mais, Sinalizar e Excluir. Deslizar para a direita permite que você marque um e-mail como Lido ou Não Lido. Mas, se você abrir Configurações, selecionar Mail, Contatos, Calendários e Opções de deslizar - você pode personalizar o que deslizar para a esquerda e para a direita no e-mail faz.
Se você tiver várias contas vinculadas ao aplicativo Mail, poderá usar uma conta de e-mail para o trabalho e a outra pessoal. O que significa que provavelmente você também desejará usar assinaturas diferentes no final dos e-mails para cada conta. Para alterar isso, abra Ajustes e toque em Mail, Contatos, Calendários. Toque em Assinatura e marque Por conta. Você verá cada conta conectada abaixo. Toque abaixo de cada um para inserir uma assinatura diferente.
Esperando a chegada de um e-mail importante? Você pode perguntar rapidamente ao Siri se um e-mail chegou. Por exemplo, você pode perguntar: “Algum novo e-mail de Brian hoje?” Se houver novas mensagens desse contato, o Siri irá apresentá-las. Do contrário, ela dirá: “Não encontrei nenhum novo e-mail de Brian”. Pequenos truques como esse permitem que você gaste menos tempo pegando e largando o telefone.
Se você tiver uma impressão Wi-Fi com recursos do AirPrint, imprimir um e-mail do iPhone não poderia ser mais fácil. Ao encontrar um e-mail que deseja imprimir, toque no botão Responder na parte inferior da tela. Toque em Imprimir. A partir daí, selecione sua impressora, o número de cópias, o intervalo de páginas e veja uma prévia. Em seguida, toque em Imprimir! Você pode encontrar instruções passo a passo sobre como imprimir e-mails do seu iPhone aqui.