A maioria dos usuários do Microsoft Word ficará perfeitamente feliz em salvar todos os seus documentos no tipo de arquivo “docx” padrão e talvez ocasionalmente exportar um documento como PDF. Em ambientes de trabalho, no entanto, pode haver momentos em que você precise usar uma das opções de tipo de arquivo alternativas que o Word pode salvar.
Se você só precisa usar essas opções de tipo de arquivo alternativo ocasionalmente, provavelmente ficará perfeitamente satisfeito apenas com a alteração da extensão do arquivo quando for salvar o documento. Se você precisa principalmente salvar documentos do Word usando um tipo de arquivo alternativo, no entanto, você pode querer alterar o tipo de arquivo padrão, para economizar o tempo de alterá-lo manualmente com tanta frequência.
Como alterar o tipo de arquivo padrão no Word
Você pode configurar o tipo de arquivo no qual o Word salva os documentos por padrão, abrindo as opções do Word. Para isso, clique em “Arquivo”, no canto superior esquerdo, a seguir clique em “Opções” no canto inferior esquerdo.
Uma vez no menu de opções, mude para a guia “Salvar” e clique na primeira caixa suspensa, chamada “Salvar arquivos neste formato”. Aqui você pode selecionar o tipo de arquivo que deseja que seja o tipo de arquivo padrão para os documentos recém-salvos. Depois de escolher o formato desejado, clique em “OK” para salvar a alteração.
Dica: você deve estar ciente de que nem todos os tipos de arquivo oferecem suporte a todos os recursos do Word. Por exemplo, o tipo de arquivo "doc" mais antigo não oferece suporte a todos os recursos que o "docx" oferece, portanto, o documento salvo pode não reter todas as funcionalidades. Além disso, nem todos os tipos de arquivo serão editáveis. Por exemplo, o Word não pode abrir e editar documentos PDF diretamente, ele tem que converter o arquivo primeiro, um processo que não é perfeito e pode perder alguns detalhes de formatação.
