No Microsoft Outlook 2016, você pode exportar facilmente seu e-mail, calendário, contatos, tarefas ou outros dados. Isso é útil quando você deseja fazer backup de seus dados ou movê-los para outro computador.
Exportar e fazer backup
- Clique em “Arquivo” > “Abrir / Exportar” > “Importar / Exportar“.
- Selecione “Exportar para um arquivo”E clique em“Próximo“.
- Selecione “Arquivo de dados do Outlook (.pst)”E clique Próximo.
- Escolha o que você gostaria de fazer backup. “Calendário", tudo "Pastas Pessoais“, “Caixa de entrada“, Etc. Clique em “Próximo" quando estiver pronto.
- Forneça um local e um nome de arquivo para o backup. Você pode querer exportar este arquivo com segurança em uma unidade flash ou unidade de rede se for importar os dados em um novo computador. Clique em “Terminar“.
Importar
- Clique em “Arquivo” > “Abrir / Exportar“.
- Escolha o "Importar / Exportar”Opção.
- Selecione “Importar de outra pessoa ou arquivo“E selecione“Próximo“.
- Escolher "Arquivo de dados do Outlook (.pst)“E selecione“Próximo“.
- Navegue até o local do arquivo .pst que deseja importar e escolha como lidar com duplicatas na seção “OpçõesSeção ”e selecione“Próximo“.
- Selecione uma pasta para importar os dados e selecione “Terminar“.
Seus dados devem ser importados para o Outlook 2016 com êxito.
Perguntas frequentes
Por que não tenho a opção de exportar no Outlook?
Se você estiver usando o Outlook em um computador do trabalho ou da escola, a opção de exportar do Outlook pode ser restringida pelo administrador de sistemas. Você precisará entrar em contato com seu departamento de TI para ver se há uma maneira de habilitá-lo. Caso contrário, você pode usar um solução alternativa para exportar contatos como arquivos VCF para que você possa importá-los um por um.