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Nossos iPhones e iPads são ferramentas de produtividade poderosas. Essas 10 dicas de produtividade do iPhone 7 o ajudarão a aprender como usar os aplicativos iPhone Calendar, iOS Mail, Notes e Reminders para obter o máximo do seu iPhone ou iPad.
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1. Como usar o recurso VIP do iOS Mail
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Use o recurso VIP do iOS Mail para agrupar mensagens de contatos específicos em uma pasta e receber notificações quando eles enviarem e-mails para você. Na exibição de caixas de correio do aplicativo iOS Mail, toque em Editar e selecione VIP, a seguir toque em Concluído. Toque no ícone de informações próximo à nova caixa de correio VIP e toque em Adicionar VIP para designar os contatos como VIPs. Agora você pode encontrar todos os seus e-mails importantes em um só lugar. Em seguida, toque em Alertas VIP para habilitar notificações VIP. Desative outras notificações de e-mail em Ajustes> Notificações> E-mail para que você receba apenas notificações de e-mails VIP.
2. Como enviar anexos por e-mail do seu iPhone como um profissional
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Primeiro, certifique-se de que seus arquivos estejam salvos no Fotos ou no iCloud Drive. Em seguida, ao redigir um e-mail, toque no corpo do e-mail e escolha Inserir Foto ou Vídeo ou Adicionar Anexo. Em seguida, selecione o arquivo que deseja anexar do aplicativo Fotos ou do iCloud Drive. Os anexos de outros aplicativos devem ser compartilhados com o Mail de dentro desses aplicativos. Por exemplo, para enviar por e-mail um arquivo PDF do iBooks, abra o PDF, toque no ícone de compartilhamento e selecione e-mail.
3. Como salvar rascunhos no iOS Mail
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Salve um rascunho de e-mail no seu iPhone tocando em Cancelar no canto superior direito e selecionando Salvar rascunho. Você pode encontrá-lo posteriormente na pasta Rascunhos. Se você quiser fechar o e-mail temporariamente enquanto se refere a outro e-mail, basta pressionar no assunto do e-mail e deslizar o rascunho para baixo. Apenas o título ficará visível na parte inferior da página. Quando você estiver pronto para retornar, basta tocar no título novamente.
4. Como definir lembretes com base na localização
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Definir lembretes com base na hora ou local os torna ainda mais úteis. Depois de inserir um lembrete, toque no ícone de informações para definir detalhes. Para definir um dia e hora para o seu lembrete, ative "Lembre-me em um dia" e toque em Alarme. Para definir um lembrete baseado em localização, ative "Lembre-me em um local" e toque na sua localização atual ou digite um local. Em seguida, opte por ser lembrado quando você chegar ou sair desse local.
5. Como reagendar eventos no calendário do iPhone
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No aplicativo Calendário do iPhone, pressione e segure o evento até que se torne opaco e arraste o evento para cima ou para baixo para um novo horário ou para a esquerda ou direita para um dia diferente. Você também pode colocar o dedo em um dos pequenos círculos na parte superior ou inferior e arrastar para ajustar a hora de início ou de término do evento. Usar o Siri para editar eventos do calendário é ainda mais rápido. Basta dizer algo como “reprogramar meu corte de cabelo para terça-feira às 14h00 a quarta-feira às 3 ”.
6. Como adicionar eventos ao calendário do iPhone a partir do aplicativo Mail
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Há um recurso nas configurações que permite que os eventos encontrados no e-mail sejam adicionados automaticamente ao seu aplicativo Agenda. Vá em Ajustes> Mail, Contatos, Calendários e ative Eventos encontrados no Mail, se ainda não estiver. Agora, quando você receber um e-mail com um evento, uma notificação aparecerá na parte superior do e-mail. Toque em Adicionar para criar o evento em seu aplicativo Calendário. Toque em Adicionar novamente para salvar o evento.
7. Como proteger com senha notas individuais em seu iPhone
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Vá para Configurações> Notas> Senha. Você será solicitado a criar uma senha com uma dica. Se você tiver o Touch ID, ative-o também. Toque em Concluído. No aplicativo Notas, agora você pode bloquear uma nota tocando no ícone Compartilhar e escolhendo Bloquear nota. Digite sua senha ou use o Touch ID. Um ícone de cadeado aparecerá no canto superior direito. Toque para bloquear. Para desbloqueá-lo, toque em Exibir nota e digite sua senha ou use o Touch ID.
8. Como compartilhar lembretes
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Compartilhar uma lista de lembretes permite que outras pessoas também adicionem e marcem itens da lista. Uma Lista de Lembretes de Família compartilhada é criada automaticamente quando você usa o Compartilhamento de Família. Mas qualquer lista pode ser compartilhada com outro usuário iOS. Basta abrir a lista que deseja compartilhar e tocar em Editar> Compartilhamento> Adicionar pessoa e inserir o endereço de e-mail associado à conta iCloud da pessoa. Você receberá uma notificação assim que aceitarem sua solicitação.
9. Como pesquisar todas as suas pastas de notas de uma só vez
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A pesquisa no aplicativo Notas é limitada, pois você só pode pesquisar em uma pasta por vez. Felizmente, você pode usar o Spotlight para pesquisar todas as suas notas de uma vez. Vá para Configurações> Geral> Pesquisa Spotlight e habilite Notas. Na próxima vez que você quiser pesquisar no Notes, deslize do centro da tela inicial para baixo para abrir o Spotlight e digite o termo de pesquisa. A nota deve aparecer nos resultados da pesquisa. Toque na nota para abri-la.
10. Como integrar o tempo de viagem aos eventos do seu calendário
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Abra o evento no aplicativo Calendário e toque em Editar. Insira o local do evento. Permita que o Google Agenda acesse sua localização se for solicitado. Em seguida, toque em Alerta e selecione Hora de sair. Agora você receberá um lembrete para sair com base no tempo de viagem de sua localização. Toque em Editar Evento e escolha Segundo Alerta. Aqui você pode definir um lembrete com até duas semanas de antecedência. Quando terminar, toque em Editar Evento e depois em Concluído.