Estou perdido sem minhas listas - e meus calendários. O Google Agenda salvou minha vida mais vezes do que consigo contar. Eu adiciono absolutamente tudo lá: minhas contas, aniversários, consultas médicas e até listas de compras. Tenho diferentes tipos de lembretes configurados para as coisas e até eventos codificados por cores para me manter atualizado.
Você quer ser lembrado do que está prestes a acontecer - se é daqui a dez minutos ou duas semanas. Você precisa ficar por dentro de tudo tanto quanto eu. Você sabia que com o Google Agenda você pode alterar o tipo de notificação que recebe? Você pode optar por receber um e-mail ou um lembrete pop-up em sua área de trabalho.
Infelizmente, o Google encerrou os alertas de texto SMS no início de 2019. Essa opção era valiosa para mim, mas não está mais disponível. Se você tiver alguma notificação de texto configurada antes disso, ela será convertida automaticamente em lembretes por e-mail pela equipe do Google.
Por motivos de privacidade, minhas capturas de tela para este post obviamente não serão do meu calendário real. Eu configurei alguns lembretes genéricos em uma nova agenda para mostrar alguns truques, já que existem algumas maneiras de fazer isso.
Como alterar as notificações do Google Agenda em um evento
Abra o seu Google Agenda e clique em qualquer evento.
Clique no pequeno lápis na caixa pop-up, que é ”Editar evento.” Isso abrirá uma janela que permite primeiro alterar a hora do evento. Você então tem o seu "Detalhes do evento." A primeira opção é definir um local (um endereço, se necessário) e, em seguida, as opções de lembrete aparecem abaixo dele.
Como mencionei, as únicas duas coisas que você pode escolher agora é um e-mail ou uma “notificação”, que é um pop-up em sua área de trabalho. Faça uma escolha entre os dois e, em seguida, quanto tempo antes você precisa do seu lembrete. Você pode decidir entre minutos, horas, dias e até semanas. Se isso for algo importante, você pode definir vários lembretes. Por exemplo, tenho um evento no próximo mês para o qual tenho lembretes definidos a cada poucos dias. Cada um desses lembretes também tem uma nota anexada a mim, informando sobre algo que preciso fazer para me preparar para esse dia.
Como alterar notificações padrão no Google Agenda por meio do calendário completo
Abra o principal Página de calendário. Esta é uma maneira muito mais simples de fazer as coisas se você tiver mais de um calendário configurado, como a maioria de nós. À esquerda, passe o mouse sobre a agenda cujas opções você deseja alterar e clique nas três ”Opções” pontos.
Na pequena caixa que aparece à direita, escolha ”Configurações e compartilhamento” para chegar onde você precisa estar. Agora, vamos rolar para baixo até ”Notificações de eventos.”
É aqui que você definirá as notificações gerais para cada evento de calendário que configurar. Obviamente, você pode usar meu método acima para adicionar ou alterar qualquer notificação de coisas individuais.
Primeiro, decida se deseja um lembrete pop-up ou por e-mail (ou ambos) e o momento de recebê-los. Tenha em mente que isso será para TUDO eventos, como mencionei, então não exagere aqui. Abaixo, você pode decidir se deseja receber uma notificação quando alguém alterar um evento para o qual você já foi convidado ou cada vez que alguém responder ao seu evento.
Observação a ter em mente: essas são configurações para toda a agenda, como mencionei. No entanto, se você tiver mais de uma agenda, precisará fazer esses ajustes para cada uma separadamente.
Como desligar as notificações da área de trabalho para o Google Agenda
Se eu estiver trabalhando, pode haver momentos em que simplesmente não quero receber um pop-up ou ouvir um som na minha área de trabalho para me lembrar de ir ao dentista mais tarde. Nesse caso, eu apenas desativo esse recurso temporariamente. Para fazer isso, vá para cima e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito de sua agenda e escolha "Definições."
Role para baixo até ”Configurações do evento.” Aqui, você verá algumas opções diferentes. Clique na seta suspensa ao lado de ”Notificações.”
Clique na caixa ao lado de "Desligado" e as notificações na área de trabalho irão parar até que você ative a configuração novamente.
Posso ajudá-lo com outras perguntas sobre o Google Agenda?
Feliz evento!