Se você receber a seguinte mensagem de erro no SharePoint "Ficando sem espaço. Este site está quase sem espaço de armazenamento. Para liberar espaço, exclua os arquivos desnecessários e esvazie a lixeira ", continue lendo abaixo para saber como liberar espaço de armazenamento no SharePoint.
Como você deve saber, o espaço de armazenamento disponível no Microsoft 365 SharePoint é de 1 TB mais 10 GB por licença adquirida, e se você quiser aumentar o espaço de armazenamento, pode comprar armazenamento de arquivo extra em Compra de serviços página (Escolha Complementos -> Armazenamento de arquivos extra do Office 365).
Normalmente, o 1TB de espaço de armazenamento no SharePoint Online é suficiente para uma pequena empresa compartilhar documentos e outros arquivos entre seus funcionários. Mas esse espaço pode em breve ser insuficiente se os documentos forem modificados com frequência. Isso ocorre porque o SharePoint cria - por padrão - uma nova versão de cada documento modificado e, a seguir, mantém a versão antiga do documento no histórico por motivos de segurança e backup. Este recurso é chamado de "
Controle de versão de arquivo"e está disponível no SharePoint Online e OneDrive for Business.Apesar de Controle de versão de arquivo é um recurso muito útil porque permite que você reverta para uma versão anterior de um documento, se necessário, (por exemplo, após exclusão e modificação incorreta por vírus), ou para rastrear as alterações feitas no documento, por outro lado, pode reduzir drasticamente o espaço disponível no SharePoint devido às muitas versões diferentes que armazena, para cada Arquivo.
Portanto, se você ficar sem espaço no SharePoint Online e não quiser comprar espaço de armazenamento extra, siga as etapas abaixo para liberar disco espaço no SharePoint, excluindo as versões mais antigas dos arquivos e modificando as configurações de controle de versão de arquivo para manter as versões mínimas de arquivos.
Como liberar espaço no SharePoint Online.
Passo 1. Esvazie a lixeira no SharePoint para liberar espaço de armazenamento.
A primeira etapa para aumentar o espaço de armazenamento disponível no SharePoint Online é remover todos os itens excluídos da lixeira. fazer isso:
1. Clique Reciclar link à esquerda e clique em Esvazie a lixeira.
Passo 2. Diminua o número de versões de arquivo no SharePoint Online.
Por padrão, o SharePoint Online e o OneDrive for Business podem manter até 500 versões de cada documento, o que é - na minha opinião - excessivo. Para reduzir o número de versões salvas para cada arquivo no SharePoint Online:
1. Navegue até o Documentos biblioteca e de Configurações clique no menu Configurações da biblioteca.
2. Clique Configurações de versão.
3. Em Configurações de controle de versão, modifique o Mantenha o seguinte número de versões principais valor de 500 a 100 e clique OK. Isso removerá todas as versões além das 100 que mantém. *
* Ajuda adicional: Se você deseja desabilitar completamente o controle de versão do arquivo no SharePoint online, baixe a versão mais recente do Shell de gerenciamento do SharePoint Online ferramenta, conecte-se ao seu centro de administração do SharePoint Online com suas credenciais de administrador e dê o seguinte comando PowerShell:
Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $ False
Etapa 3. Exclua versões anteriores de arquivos no SharePoint Online.
O terceiro método para liberar espaço de armazenamento no SharePoint é excluir as versões antigas dos arquivos. A única desvantagem deste procedimento é que você deve excluir as versões anteriores de cada arquivo separadamente e não há um opção (até o artigo escrito), para excluir todas as versões anteriores de todos os arquivos de uma vez, sem usar uma ferramenta de terceiros como a DMS-Shuttle para SharePoint.
Para visualizar e excluir todas as versões salvas de um documento do SharePoint:
1. Selecione Conteúdo do Site à esquerda e clique Configurações do site.
2. Em Configurações do Site, clique em Métricas de Armazenamento debaixo de Administração do conjunto de sites.
3. Agora clique no Histórico da Versão opção ao lado de qualquer arquivo, para ver todas as suas versões salvas.
4. Finalmente clique Apagar todas as versões para remover todas as versões anteriores (exceto a atual), ou excluir uma a uma as versões que você deseja, selecionando o Excluir opção nas opções de seta para baixo de cada versão salva.
É isso! Deixe-me saber se este guia o ajudou, deixando um comentário sobre sua experiência. Por favor, curta e compartilhe este guia para ajudar outras pessoas.