Se você estiver usando o Microsoft Outlook como seu organizador pessoal (lembrete de tarefas, calendário, aplicativo de e-mail), você deve fazer backup de seu conteúdo com muita freqüência, para evitar a perda de dados do Outlook quando seu computador trava ou se você deseja transferir seu conteúdo para um novo computador.
Em primeiro lugar, você deve saber que todas as pastas pessoais do Outlook são salvas em um arquivo no seu computador (por exemplo, Outlook.pst) e se você fizer backup (copie) este arquivo pst para outro local em seu computador (por exemplo, seu disco USB externo), então você terá um backup confiável de seu Outlook dados.
Em segundo lugar, devemos esclarecer que o maneira mais confiável e adequada de fazer backup e restaurar Dados do Outlook, é copiar / colar manualmente o arquivo de dados do Outlook (por exemplo, Outlook.pst) para outro local em vez de usar o “Importar / Exportar”Capacidade fornecida pelo Microsoft Outlook. Isso acontece porque ao usar o recurso "Importar / Exportar" do Outlook para exportar dados do Outlook para um arquivo, você perderá configurações significativas do Outlook, como:
- Regras de mensagem.
- Lixo eletrônico e remetentes bloqueados,
- Propriedades ou visualizações de pastas e itens,
- Cache de preenchimento automático (contatos sugeridos), etc.
Neste artigo, vou mostrar como fazer o backup adequado do Outlook (e-mail, calendário, contatos, tarefas) nas versões do Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003. *
Aviso prévio*: Se você estiver usando Outlook 2016, 2013 ou 2010, então você pode usar o Suplemento de backup do Outlook 2016 e Outlook 2013 para automatizar o processo de backup do Outlook. (Instruções detalhadas podem ser encontradas neste tutorial: Como fazer backup automático do arquivo de dados PST do Outlook 2016, 2013 ou 2010.
- Artigo relacionado:Como fazer backup e restaurar as configurações da conta do Outlook.
Como fazer backup adequado dos dados do Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ou 2003 (.pst)
Para fazer backup dos dados do Outlook, siga as etapas abaixo.
Etapa 1: Localize o arquivo de dados das pastas pessoais do Outlook (.pst) em seu computador.
Aviso prévio: Antes de prosseguir para localizar o arquivo de dados do Outlook (.pst), prossiga e Habilitar a Arquivos ocultos visualizar. (A partir de Painel de controle> abrir Opções de Pasta e no Visualizar guia, verifique o “Mostrar arquivos, pastas e drives ocultos”Opção).
- Em primeiro lugar, localize onde o Outlook armazena seus dados (o arquivo de dados .PST). Normalmente (por padrão) os dados do Outlook são armazenados em um único arquivo de dados (por exemplo, Outlook.pst) no seguinte local em seu computador: *
-
Windows XP:
C: \ Documents and Settings \\ Configurações locais \ Dados de aplicativos \ Microsoft \ Outlook
-
Windows Vista ou 7:
C: \ Usuários \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook -
Office 2016, 2013 ou Outlook 2010:Se você estiver usando o Outlook 2010, 2013 ou Outlook 2016, os arquivos de dados do Outlook são armazenados, por padrão, neste local:
C: \ Usuários \\ Documentos \ Arquivos do Outlook \.PST
* Importante: Antes de prosseguir com o backup dos arquivos PST do Outlook, (Passo 2), confirme onde os arquivos de dados do Outlook estão armazenados em seu disco, seguindo as instruções abaixo:
Como confirmar (localizar) a localização do arquivo de dados PST do Outlook:
- Para confirmar e localizar onde o Outlook armazena, seus dados do Outlook (e-mail, calendário, contatos, tarefas):
Dentro Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Por Outlook 2003 clique aqui)
1. No menu principal do Outlook, vá para Arquivo> Informações > Configurações de Conta. *
* Dentro Outlook 2007 vamos para: Ferramentas > Opções, Clique no Configuração de correio guia e clique em Contas de e-mail.
2. Dentro Configurações de Conta janela, escolha Arquivos de dados guia e clique para Abrir local do Ficheiro.
3. Continua aPasso 2.
Outlook 2003
- Para confirmar e localizar onde o Outlook 2003 armazena, seu arquivo de dados do Outlook (.pst):
1. No menu principal do Outlook, escolha Ferramentas > Opções
2. Dentro Opções janela escolha Configuração de correio aba.
3. Dentro Configuração de correio guia, escolha Arquivos de dados
4. Dentro Arquivos de dados janela, escolha Pasta aberta.
5. Continua a Passo 2.
Etapa 2: Faça backup dos arquivos de dados PST do Outlook.
- Ao encontrar os arquivos de dados PST do Outlook em seu disco - conforme descrito na etapa anterior - você verá a seguinte tela:
- Como você pode ver, em sua tela há um arquivo chamado “Outlook.pst” *. Este arquivo contém todas as pastas do Outlook, como Calendário, Caixa de entrada, Tarefas, Itens enviados, Caixa de saída, Itens excluídos e pastas criadas pelo usuário.
* Observação: "Outlook" é o nome de arquivo padrão de um arquivo de dados do Outlook nas versões do Outlook 2010, 2007 e 2003. Nas versões mais recentes do Outlook (2016 e 2013), o arquivo de dados do Outlook tem o nome do seu endereço de e-mail (por exemplo, [email protected])
- Para fazer backup de todos os seus dados do Outlook:
1. Fechar tudo aberto Panorama janelas.
2.cópia de aOutlook.pst arquivo em outro local em seu computador (por exemplo, sua unidade de disco rígido USB externa) e é isso.
- Ao copiar o (s) arquivo (s) PST do Outlook para outra mídia de armazenamento, você sempre terá uma cópia de backup confiável de seus dados do Outlook até hoje. Para manter esse backup atualizado, você deve repetir o procedimento acima com freqüência.
- Se você deseja restaurar o arquivo PST do Outlook em outro computador (ou novo após uma nova instalação do Windows), leia as instruções neste tutorial: Como restaurar arquivos de dados PST do Outlook.
- Se você deseja abrir o arquivo PST do Outlook em outro computador, leia as instruções neste tutorial: Como abrir arquivos de dados PST do Outlook.
É isso aí! Deixe-me saber se este guia o ajudou, deixando um comentário sobre sua experiência. Por favor, curta e compartilhe este guia para ajudar outras pessoas.
Muito obrigado por isso! Em todos os outros lugares que procurei, ele me dizia para usar a função de importação / exportação, que não estava funcionando para mim dessa forma. Suas informações são muito mais úteis do que qualquer outra coisa que já li e foi fácil acompanhar para obter todos os meus e-mails em sua estrutura de arquivo adequada. Eu estava com tanto medo de perder seis anos de e-mails cuidadosamente selecionados!
Você me salvou.