Às vezes, ao trabalhar com o Outlook, é necessário criar um novo arquivo de dados PST do Outlook (vazio), mas manter a estrutura de pastas do Outlook atual do arquivo de dados PST antigo do Outlook. Isso é útil especialmente se o arquivo atual do Outlook for muito grande e você enfrentar problemas quando trabalhando ou gerenciando-o e você deseja criar um novo arquivo PST com a pasta existente (atual) estrutura.
Neste tutorial, mostrarei como copiar apenas a estrutura de pastas do Outlook (sem os e-mails) para um novo arquivo de dados PST -empty- do Outlook. No final do processo, você poderá usar o novo arquivo de dados do Outlook, como local de armazenamento padrão, para seus e-mails, calendário e contatos.
Como transferir a estrutura de pastas do Outlook para um novo arquivo de dados do Outlook.
Passo 1. Crie o novo arquivo PST do Outlook usando o comando Arquivar.
Para copiar a estrutura de pastas existente do arquivo PST do Outlook atual para um novo arquivo de dados do Outlook (vazio), você deve criar o novo arquivo PST do Outlook usando o recurso "Arquivo" do Outlook. Fazer isso:
1. Abra o Outlook e vá para:
- Outlook 2007: Arquivo -> Arquivo
- Outlook 2010 e Outlook 2013: Arquivo -> Info -> Ferramentas de limpeza -> Arquivo…
- Outlook 2016: Arquivo-> Informações -> Ferramentas -> Limpar itens antigos
2. No Opções de arquivo, aplique as seguintes configurações:
1. Escolha para Arquive esta pasta e todas as subpastas.
2. Selecione a Pastas pessoais.
3. Especifique uma data muito antiga para garantir que nenhum e-mail seja movido para o novo arquivo PST. (por exemplo, 01/01/1950)
4. Em seguida, clique no Navegar botão.
5. Digite um nome reconhecível para o novo arquivo de dados do Outlook (por exemplo, "OutlookNew.pst) e clique em OK.*
* Observação: No final do processo, esse arquivo será o local de armazenamento padrão do Outlook.
6. Clique OK novamente para iniciar o processo de arquivamento.
7. Quando o processo de arquivamento estiver concluído, você deverá ver no grupo "Pastas de Arquivo", a mesma lista de pastas que você já possui no grupo "Pastas Particulares". *
* As "Pastas de arquivo" são o arquivo PST recém-criado (por exemplo, "OutlookNew.pst neste exemplo) e as" Pastas pessoais "são o arquivo PST antigo (existente) (por exemplo," Outlook.pst "neste exemplo)
8. Fechar Outlook e prossiga para a próxima etapa.
Passo 2. Defina o NOVO arquivo PST como o local de armazenamento padrão do Outlook.
1. Navegue até o Painel de Controle do Windows e defina o Visto por: para Ícones pequenos.
2. Aberto Mail (32 bits).
3. Clique Arquivos de dados…
4. Clique duas vezes em Pastas Pessoais.
5. Renomear "Pastas pessoais" para "Pastas pessoais ANTIGAS"e clique OK.
6. Agora clique duas vezes em "Pastas de arquivo".
7.Renomear "Arquivar Pastas" para "Pastas Pessoais"e clique OK.
8. Destaque as "Pastas Pessoais" e clique em Definir como padrão.
9. Clique OK na mensagem informativa "Local de entrega da mensagem".
9. Clique Fechar duas vezes para fechar todas as janelas.
10. Inicie o Outlook.
11. Você Terminou! A partir de agora, todos os seus novos e-mails, contatos, calendário e tarefas serão armazenados no grupo "Pastas pessoais", que é o novo arquivo PST vazio (por exemplo, "OutlookNew.pst") e suas informações existentes no Outlook (e-mails, contatos, calendário, tarefas) podem ser encontradas no grupo "Pastas Pessoais ANTIGAS", que é o arquivo PST antigo (por exemplo, "Outlook.pst").
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