Se você deseja sincronizar seus compartilhamentos de arquivos locais com o SharePoint Online, continue lendo abaixo. Por padrão, o SharePoint Online oferece a capacidade de sincronize os arquivos do SharePoint com o seu PC usando o aplicativo OneDrive. No entanto, embora o aplicativo OneDrive seja uma boa escolha para sincronizar arquivos do SharePoint com o seu computador, ele não tem a capacidade de sincronizar arquivos entre o SharePoint Online e um servidor de arquivos local compartilham, ou para salvar e sincronizar os arquivos do SharePoint para outro local (ou disco) em seu computador (diferente do usuário local pasta).
Neste tutorial, você aprenderá como:
- Migre arquivos locais ou arquivos de um servidor de arquivos local para o SharePoint Online.
- Sincronize pastas individuais (arquivos locais, compartilhamentos de servidor de arquivos locais ou compartilhamentos de rede), com o SharePoint, usando o SynToy ferramenta de sincronização da Microsoft.
- Cronograma SyncToy para ser executado automaticamente para sincronizar os arquivos locais e do SharePoint todos os dias. *
* Observação:SynToy não fornece uma interface de usuário para agendar a sincronização entre as pastas selecionadas, no entanto, você pode agendá-lo para ser executado automaticamente, criando uma tarefa agendada no Windows (consulte a etapa 3 abaixo).
Como sincronizar o SharePoint Online com compartilhamentos de arquivos locais com SyncToy.
Passo 1. MAP SharePoint como uma unidade de rede no File Explorer.
A primeira etapa para migrar e sincronizar seus arquivos do PC ou da rede para o SharePoint Online é mapear como uma unidade de rede, a biblioteca de documentos do SharePoint no File Explorer. Para esta tarefa, siga as instruções neste tutorial: Como mapear o SharePoint como uma unidade de rede no File Explorer.
Passo 2. Copie e sincronize arquivos locais para o SharePoint usando o utilitário SyncToy.
Depois de mapear a biblioteca de documentos do SharePoint para uma unidade de rede, é hora de sincronizar todos os seus arquivos locais com o SharePoint Online, usando o utilitário SyncToy. *
* Observação: Se desejar, você pode usar qualquer outro utilitário, ou um programa de backup (por exemplo, o SyncBackPro), para copiar seus arquivos locais para o SharePoint ou para sincronizar os arquivos do SharePoint com seus arquivos locais.
1. Baixe e instale o SyncToy 2.1 utilitário do Official Microsoft Download Center ou de aqui.
2. Execute SyncToy e na primeira tela escolha Crie um novo par de pastas.
3. Na próxima tela, clique no Navegar e selecione quais pastas do seu PC (ou rede local) * você deseja sincronizar com a Biblioteca de documentos do SharePoint Online.
* Observação: Para sincronizar os compartilhamentos de rede, primeiro MAPEie a pasta compartilhada como uma unidade de rede no File Explorer.
4. Deixe o Sincronizar opção selecionada e clique Próximo.
5. Agora digite um "Nome do par de pasta" reconhecível e clique Terminar.
6. Por fim, clique no Corre para iniciar a sincronização da pasta selecionada com o SharePoint Online imediatamente ou continue na etapa 3 para agendar a sincronização para execução no futuro.
7. Aguarde a conclusão da sincronização e, uma vez feita, você verá uma nova janela que informa sobre os resultados da sincronização.
Etapa 3. Agende SyncToy para rodar em um horário específico.
Se você deseja executar a sincronização em um horário específico ou se deseja que o SyncToy seja executado automaticamente em intervalos periódicos, siga as etapas abaixo:
1. Na caixa de pesquisa, digite: agendador de tarefas
2. Aberto Agendador de tarefas
3. A partir de Açao seleção do menu Criar Tarefa Básica.
4. No assistente de Tarefa Básica Criada, digite um nome reconhecível para a tarefa (por exemplo "Sincronização do SharePoint ") e clique em Próximo.
5. Em Opções de acionamento, selecione quando deseja que a tarefa seja executada (por exemplo, 'Diariamente') e clique em Próximo.
6. Defina a hora e a data de início e selecione quando deseja que o processo de sincronização seja repetido. Quando terminar, clique Próximo.
7. Nas opções de 'Ação', selecione Comece um programa.
8. Na próxima tela, clique em Navegar, localize e selecione o SynToyCmd e clique Aberto.
9. na caixa 'Adicionar argumentos' digite -R para executar todos os pares de pastas ativos, ou, se quiser executar apenas um dos pares ativos, digite: - R "Nome do par de pastas". * Quando terminar, clique em Próximo.
* por exemplo. Se o nome do par de pastas for 'PublicPair', digite: -R "PublicPair"
11. Por fim, clique Terminar para salvar a nova tarefa agendada.
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