Este tutorial contém instruções detalhadas e vários métodos para fazer backup de suas mensagens GMAIL localmente em seu computador Windows, por segurança ou por outros motivos.
Ao ler este guia, você aprenderá como baixar suas mensagens de e-mail em um arquivo GMAIL, como fazer backup do Google mensagens de e-mail no Outlook e como fazer backup do Gmail usando o utilitário 'IMAPSize' ou 'Gmail Backup and Restore Utilitário'.
Como fazer backup / salvar suas mensagens GMAIL localmente. *
* Aviso prévio: Métodos 2, 3 e 4, precisa do Acesso GMAIL IMAP ser estar ativado.
Para ativar o acesso IMAP nas configurações da conta GMAIL:
1.Entrar para sua conta do Gmail usando um computador desktop.
2. Clique no Engrenagem ícone 
no canto superior direito e escolha Configurações.
3. Sobre Encaminhamento e POP / IMAP seção, Ative o IMAP.
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Método 1. Baixar Arquivo GMAIL
Para baixar seu e-mail do Google em um arquivo .mbox.
- Artigo relacionado:Como abrir arquivos MBOX no Thunderbird.
1. Entre para Minha conta do Google usando um computador desktop.
2. Clique Gerenciar seus dados e personalização.
3. Role para baixo e clique Baixe seus dados.
4. Em Selecionar dados a serem incluídos na tela, clique em Desmarcar todos.
5. Em seguida, role para baixo e selecionar a Correspondência caixa de seleção.
5a. Se você deseja fazer backup de todos os seus e-mails, deixe a seleção padrão (formato MBOX).
5b. Se você deseja fazer backup de pastas de e-mail específicas, clique em Todos os dados de correio incluídos e, em seguida, escolha as pastas de e-mail (por exemplo, caixa de entrada, enviados, etc.) que deseja incluir no backup. Após selecionar as pastas, clique em OK continuar. *
* GORJETA: Sugiro criar arquivos separados para cada pasta do Gmail (Caixa de Entrada, Enviados, etc.) que deseja fazer backup, porque será mais fácil abrir os arquivos posteriormente.
6. Agora role no final da página e clique Próxima Etapa.
7. Na próxima tela, personalize o formato do arquivo de backup do Gmail, o tamanho do arquivo e o método de entrega (ou deixe as opções padrão) e clique em Criar arquivo. Nesta tela, você tem as seguintes opções:
1. Método de Entrega: Escolha como deseja que o arquivo seja entregue quando sua criação for concluída. As opções disponíveis aqui são as seguintes:
uma. Enviar link de download por e-mail: Um link para baixar o arquivo será enviado para seu e-mail.
b. Adicionar para dirigir: O arquivo será salvo em seu Google Drive e um link para fazer o download do arquivo será enviado para seu e-mail.
C Adicionar ao Dropbox: Escolha esta opção se quiser salvar o arquivo em sua caixa de depósito. (Você será solicitado a entrar em sua conta do Dropbox).
d. Adicionar ao Microsoft OneDrive: Escolha esta opção se quiser salvar o arquivo no OneDrive. (Você será solicitado a entrar no OneDrive com sua conta da Microsoft).2. Para criar um arquivo de tempo para executar programado a cada 2 meses durante um ano.
3. Escolha o tipo de arquivo do arquivo de backup (por exemplo .zip)
4. Deixe o padrão tamanho do arquivo (recomendado) ou escolha um tamanho diferente para o arquivo criado.
8. Agora aguarde até que a criação do arquivo seja concluída. Quando isso for feito, você receberá um e-mail de notificação de que seu arquivo está pronto para download. Abra este e-mail e clique em Baixar arquivo.
9. Por fim, extraia o arquivo baixado (arquivo .zip).
10. Explore o conteúdo da pasta extraída e dentro do Correspondência (Takeout \ Mail), você encontrará um arquivo .mbox, que contém todo o seu GMAIL. Para abrir e visualizar o conteúdo do arquivo MBOX, você pode usar o cliente de e-mail Thunderbird. As instruções detalhadas para fazer isso podem ser encontradas aqui: Como abrir arquivos MBOX no Thunderbird.
Método 2. Faça backup do Gmail usando o Outlook
Passo 1. Adicione sua conta GMAIL ao Outlook.
1. No menu do Outlook, escolha Adicionar Conta.
2. Escolher Defina manualmente as configurações do servidor ou tipo de servidor adicional e clique Próximo.
3. Selecione os E-mail da Internet serviço e clique Próximo novamente.
4. No Informação do usuário seção, digite:
- Seu nome: O nome de exibição que você deseja usar (por exemplo, John Smith).
- Endereço de e-mail: Seu endereço completo do Gmail (por exemplo, [email protected])
5. No informação do servidor seção:
- Tipo de conta: Selecione IMAP.
- No Servidor de mensagens recebidas modelo: imap.gmail.com
- No Servidor de saída de correio (SMTP) modelo: smtp.gmail.com
6. No Informação de Logon seção, tipo: *
- Nome do usuário: Seu endereço completo do Gmail (por exemplo, [email protected])
- Senha: Sua senha do GMAIL.
7. Quando terminar, pressione o Mais configurações botão.
8. Na "janela de configurações do Internet E-Mail" escolha o Servidor de saída guia e, em seguida, verifique o Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação caixa de seleção.
9. Em seguida, escolha o Avançado guia e aplique as seguintes configurações:
1. Use o seguinte tipo de conexão criptografada: SSL
2. Porta do servidor de entrada (IMAP): 993
3. Use o seguinte tipo de conexão criptografada: SSL
4. Porta do servidor de saída (SMTP): 465
5. Clique OK para aplicar as alterações.
10. No assistente "Adicionar nova conta", clique em Próximo.
Passo 2. Exporte pastas e mensagens GMAIL do Outlook.
1. No menu principal do Outlook, escolha Exportar ou Abrir / Exportar ou Importar / Exportar (depende da versão do Outlook).
2. Então selecione Exportar para um file e clique Próximo.
3. Escolher Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique Próximo.
4. Destaque sua conta GMAIL e certifique-se de que a caixa de seleção "Incluir subpastas" esteja marcada. Então clique Próximo.
5. Na última janela, especifique um nome para o arquivo de backup e o destino de backup e clique Terminar.
6. Agora, sente o backup e espere até que o backup seja concluído.
É isso! Para visualizar o conteúdo do arquivo de backup do Gmail, abra o arquivo no Outlook usando o Aberto –> Abra o arquivo de dados do Outlook recurso, no menu principal.
Método 3. Faça backup de mensagens do Google Mail usando o utilitário IMAP Size.
O próximo programa para fazer backup de todas as suas mensagens de e-mail do utilitário da conta do Google é o IMAPSize. * IMAPSize pode baixar todas as suas mensagens de e-mail, de todas as pastas do Gmail, no formato .EML.
* Observação: O IMAPSize é um antigo aplicativo freeware do Windows que foi desenvolvido em 2009, com o objetivo principal de gerenciar facilmente suas contas de e-mail IMAP. IMAPSize contém recursos incríveis * como:
- Pode exibir todas as caixas de correio em uma conta com alertas visuais para as caixas de correio que mais consomem espaço.
- O programa tem recursos de pesquisa poderosos em uma ou várias caixas de correio.
- Copie mensagens de uma conta IMAP para outra.
- Pode realizar backups incrementais de toda a conta.
- Pode replicar a hierarquia de pastas IMAP para sua unidade local.
- Para ver todos os recursos e fazer o download IMAPSize visite isto página.
- Para fazer backup de suas pastas e mensagens do Gmail usando IMAPSize:
1. Instalar IMAPSize no seu computador.
2. Lançar IMAPSize e, em seguida, adicione sua conta GMAIL ao programa, usando o assistente que é aberto na inicialização do programa ou indo para Conta –-> Novo no menu principal.
3. Na janela Adicionar conta:
- Digite as credenciais da sua conta do Google nos campos correspondentes.
- No campo do servidor digite: imap.gmail.com
- Selecione os Use conexão segura (Porta SSL: 993) e o CAIXA DE ENTRADA inteligente opções
- Clique OK.
4. No menu principal, selecione Visualizar –-> Opções
5. Selecione uma pasta como destino de backup na seção "Diretório de backup raiz" e clique em OK.
6. Em seguida, clique no Conta menu e selecione Backup de conta.
7. Selecione as pastas do Gmail que deseja fazer backup e clique em Cópia de segurança.
8. Quando o processo de backup for concluído, navegue até o local especificado para visualizar as mensagens de e-mail do Google. Para abrir os arquivos EML, você pode usar seu programa cliente de e-mail (Outlook *, Thunderbird, etc.).
* Observação: Para abrir os arquivos EML no Outlook 2007, siga as instruções neste artigo da Microsoft: Os arquivos com a extensão de nome de arquivo .eml não abrem no Outlook 2007
Método 4. Faça backup do GMAIL usando o utilitário de backup e restauração do Gmail,
O utilitário de backup e restauração do Gmail é um software gratuito e pode ser usado para salvar só as mensagens do seu GMAIL Caixa de entrada pasta, em uma pasta local em seu computador, no formato .EML.
1. Faça o download do Backup e restauração do Gmail Utilitário. *
* Nota importante: A página oficial de download do utilitário Gmail Backup Backup é: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Mas, depois de instalar o programa, usando o instalador da página oficial, recebemos o seguinte erro quando o processo de backup é iniciado: "Erro: IMAP: erro de comando SEARCH: BAD ['Não foi possível analisar comando']". Depois de pesquisar o erro, encontrei uma nova versão do instalador aqui, que resolve o problema / erro mencionado.
2. Abra o "gmail-backup-installer.exe" e siga o prompt na tela para instalar o programa.
3. Quando a instalação for concluída, inicie o Backup do GMail aplicativo.
4. Nas configurações de backup do Gmail:
1. Digite suas credenciais GMAIL (nome de usuário e senha).
2. Em seguida, clique no Diretório e escolha uma pasta local para salvar as mensagens GMAIL.
3. Nos campos "Desde a data" e "Antes da data", defina o período de tempo das mensagens que deseja salvar.
4. Quando terminar, clique no Cópia de segurança botão para iniciar o backup.
4. Quando a operação de backup for concluída, navegue até o local de backup especificado para visualizar as mensagens salvas. Para abrir os arquivos EML, você pode usar seu programa cliente de e-mail (Outlook *, Thunderbird, etc.).
* Observação: Para abrir os arquivos EML no Outlook 2007, siga as instruções neste artigo da Microsoft: Os arquivos com a extensão de nome de arquivo .eml não abrem no Outlook 2007
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