O que é backup e recuperação de dados e por que é importante?
Em termos técnicos, o backup de dados é uma implementação de processos e tecnologias de fazer cópias de arquivos valiosos em intervalos de tempo específicos. Esse processo pode evitar uma variedade de eventos inesperados que resultariam em perda permanente de dados - ataques cibernéticos, erros humanos, desastres naturais e outros motivos.
A sociedade moderna depende muito de várias informações e elas são amplamente digitalizadas - armazenadas em servidores, discos rígidos, NAS e outros tipos de dispositivos de armazenamento. Os dados agora se tornaram extremamente importantes e sua retenção é um dos aspectos mais cruciais de qualquer negócio. Embora algumas empresas ainda armazenem documentos essenciais como cópias impressas, a maioria mudou para backups digitais e desastres práticas de recuperação - esses avanços garantem que as empresas não sofram perdas financeiras ou comecem a perder mercado compartilhado.
Os dados corporativos são inestimáveis para qualquer empresa, pois sua perda pode vazar segredos, estratégias de marketing, comprometer a privacidade do cliente e muito mais. Infelizmente, existem muitas maneiras diferentes de como essas informações importantes podem ser perdidas, incluindo desastres naturais, erros humanos, ataques de malware, etc. Repetidamente, instituições governamentais, empresas e corporações foram vítimas dessas circunstâncias inesperadas, custando-lhes milhões de dólares[1] em danos e perda de confiança do cliente.
A retenção e restauração de dados não são úteis apenas para empresas, pois os usuários domésticos também têm muito a perder - alunos que escrevem um artigo, funcionários que usam planilhas para trabalho em casa durante a pandemia do coronavírus, pessoas que armazenam fotos valiosas de sua família e amigos - estes são apenas alguns exemplos de dados valiosos perda.
Os backups e a recuperação de dados são implementados de maneira um pouco diferente pelos usuários regulares de computador devido a vários motivos. Grandes corporações usam equipes de segurança de TI dedicadas para configurar e manter backups regulares. Os proprietários de PCs domésticos são um pouco menos organizados e muitos percebem a importância de uma prática adequada de backup de dados somente depois de se depararem com um acidente relacionado à perda de arquivos valiosos. Além disso, os usuários não têm recursos financeiros para manter processos de backup caros.
É por isso que os usuários regulares de computador devem se assegurar de preparar backups para arquivos remotos que, de outra forma, seriam perdidos para sempre. Neste artigo, exploraremos a perda de dados, recuperação de dados, métodos de retenção e muito mais.
Como os dados podem ser perdidos?
Todo mundo sabe como manter os dados em seus computadores - eles baixam pela internet, criam novos arquivos por meio de programas, injetam por meio de dispositivos de armazenamento externos, como USB Flash. Saber como os arquivos podem ser perdidos é um dos principais fatores para entender por que as práticas adequadas de backup e recuperação de dados são tão importantes.
Todos os dados armazenados em um computador podem ser destruídos de uma forma ou de outra - abaixo estão alguns exemplos principais de como os dados mais importantes podem ser perdidos quase instantaneamente.
Perda acidental de dados e erros humanos
As máquinas, embora não sejam perfeitas, são projetadas de maneira que erros simplesmente não aconteceriam quando nenhum fator externo estivesse presente. Os humanos são um pouco diferentes nesse aspecto, entretanto, e cometem erros o tempo todo - portanto, há muitas maneiras diferentes de como eles podem destruir dados acidentalmente no computador. Aqui estão alguns exemplos:
- Danificar acidentalmente componentes do computador, como derramar café na placa-mãe ou outras peças vitais de hardware.
- Perder seu dispositivo portátil que armazena dados importantes - telefone, laptop ou tablet.
- Deixar de notar pouco espaço em disco e perder documentos antes que eles possam ser salvos na unidade local.
- Excluindo o arquivo necessário sem enviá-lo para a Lixeira.
Falhas de hardware e software
Não é segredo que os componentes do computador se desgastam com o tempo e precisam ser substituídos para garantir o bom funcionamento de um computador doméstico ou de uma estação de trabalho. Em alguns casos, peças de hardware como HHDs (unidades de disco rígido) ou SSDs (unidades de estado sólido) podem simplesmente falhar devido a erros de fabricação ou outras falhas no processo de produção. Embora o dispositivo possa ser substituído com a ajuda da garantia, os dados localizados no interior podem ser perdidos para sempre.
As falhas naturais de hardware não são as únicas que podem resultar na perda permanente de dados. Em alguns casos, os componentes podem ser maltratados - caídos no chão, armazenados em condições incorretas e muito mais. As falhas de hardware são responsáveis por mais de 40% dos motivos pelos quais ocorre a perda permanente de dados.[2]
Falhas de software também podem resultar em perda de dados - os programas podem travar devido a vários motivos e falhar ao salvar a cópia mais recente de uma planilha.
Roubo de dispositivo
Os tempos em que as informações poderiam ter sido armazenadas em computadores desktop acabaram, à medida que dispositivos portáteis como laptops, tablets e telefones entraram em cena. De acordo com as estatísticas, mais da metade dos usuários agora se conecta à internet por meio de telefones e outros dispositivos portáteis.[3]
Infelizmente, esses dispositivos móveis também podem ser roubados, mesmo se você morar em uma área onde esses incidentes raramente acontecem. Por outro lado, você pode simplesmente esquecer seu telefone antes que as portas do ônibus fechem.
Também é importante mencionar que também podem ocorrer arrombamentos de casas e locais de trabalho - os criminosos geralmente levam os itens mais valiosos. Computadores e outros dispositivos de armazenamento podem mais tarde ser vendidos no mercado clandestino para lucro. Considerando isso, informações confidenciais também podem ser comprometidas por cibercriminosos dessa forma.
Infecções por malware
As infecções cibernéticas estão entre os tipos de ofensas criminais mais proeminentes. Isso não é surpreendente, considerando que os dados são um dos ativos mais importantes para uma empresa ou instituições governamentais. Um dos motivadores mais comuns para os criminosos é o dinheiro, e há muitas maneiras diferentes de se beneficiarem financeiramente ao infectar empresas ou usuários domésticos com software malicioso.
Existem muitos tipos diferentes de malware que podem ser usados para vários fins maliciosos, alguns dos quais incluem:
- Trojans de acesso remoto
- Rootkits
- Worms
- Criptomínio
- Spyware, etc.
Embora qualquer tipo de malware possa resultar na destruição de arquivos e perda de dados, uma das maiores ameaças é o ransomware. Houve muitos incidentes de ransomware nos últimos anos e, embora alguns atores optem por "Big Game Hunting",[4] outras cepas se concentram em usuários regulares de computador, pedindo resgates que podem chegar a US $ 1.000 ou até mais.
Desastres naturais
Desastres naturais, embora não sejam comuns, podem ocorrer e infligir danos significativos não apenas a móveis, itens comuns de casa ou escritório, mas também a computadores e dispositivos móveis. A frequência e a probabilidade de um desastre dependem muito de sua localização e podem incluir desde um terremoto, furacão, tornados até erupções de vulcões.
Essas ocorrências são realmente extremas, embora se você mora em uma zona ou um país que normalmente não passa por tais desastres, não se esqueça que existem muitos outros desastres naturais fatores que são muito mais comuns, por exemplo, temperaturas muito altas ou muito baixas, incêndios em casas, picos de eletricidade e outros problemas diários que podem destruir completamente o seu computador ou telefone.
Backups digitais e físicos
Uma das etapas mais importantes a lembrar é que os backups de dados nunca devem ser mantidos na mesma mídia.[5] Basicamente, se você estiver usando dois discos rígidos e um deles quebrar, você deseja manter uma cópia dos seus arquivos no segundo disco para evitar a perda de dados. Em outras palavras, backups preparados incorretamente podem ser completamente inúteis, por isso é importante descobrir as melhores maneiras de fazer isso da maneira adequada.
Existem várias maneiras de armazenar seus backups - você pode optar por mantê-los em uma unidade física, armazenamento remoto ou usar uma combinação de ambos.
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Hardware de armazenamento de dados. Existem muitos dispositivos diferentes que podem ser usados para backups e armazenamento de dados, por exemplo, HDD, SSD, USB Flays, DVD, armazenamento conectado à rede, etc. A usabilidade desses dispositivos depende muito da sua situação pessoal e de fatores como a quantidade de dados você tem que fazer backup, com que freqüência você precisa renovar esses backups, ou a disponibilidade deles componentes.
Independentemente do dispositivo escolhido, você deve desconectá-lo imediatamente do sistema principal; caso contrário, todo o procedimento seria completamente inútil. -
Armazenamento remoto em servidores em nuvem. O armazenamento remoto se tornou uma das principais maneiras como as empresas e organizações armazenam seus backups. Se você tem muitos dados para armazenar, os dispositivos físicos podem não ser os melhores para você, já que você teria que continuar comprando novos assim que ficasse sem espaço. Além disso, os backups digitais são muito mais fáceis de preparar e manter.
Ao escolher um serviço baseado em nuvem, certifique-se de que ele é confiável - a empresa precisa cuidar precauções necessárias para proteger seus arquivos de intrusões não autorizadas e mantê-los criptografado.[6] Uma das principais desvantagens de um armazenamento digital é que ele não é gratuito - o serviço normalmente é cobrado mensalmente.
O software de recuperação de dados pode salvá-lo de muitas situações difíceis após a perda de dados
Precauções são extremamente importantes ao lidar com dados. Embora muitas empresas e corporações já tenham aprendido uma lição importante sobre perda ou comprometimento de dados,[7] os usuários regulares de computador ainda estão muito alheios a esse respeito. É por isso que cepas de ransomware como Djvu[8] prosperar e extorquir milhares de dólares de usuários de computador em todo o mundo, pois eles não querem perder seus arquivos valiosos.
Um dos principais equívocos, no entanto, é que o software de segurança faria com que os arquivos criptografados voltassem ao normal. Infelizmente, isso não poderia estar mais longe da verdade, já que os dados permanecerão criptografados mesmo depois que a carga maliciosa for eliminada (se houver). Devido a isso, muitos usuários estão desesperados para recuperar seus arquivos sem pagar aos criminosos. A maneira mais fácil de recuperar é recuperar os dados dos backups.
Como a maioria dos usuários não se preocupa com backups, eles procuram outros métodos para recuperar seus arquivos perdidos. Uma das melhores soluções é usar um software de recuperação de dados. Embora não seja altamente eficaz para arquivos criptografados por ransomware, é uma ótima solução para todos os outros casos.
Se você está procurando uma boa solução para recuperação de arquivos sem backups, recomendamos o uso Data Recovery Pro - sua tecnologia inovadora e eficaz pode ajudá-lo a recuperar arquivos de dispositivos externos ou unidades formatadas e até mesmo restaurar e-mails e seus anexos. O aplicativo orienta passo a passo o processo de recuperação, oferece suporte à função de pesquisa por palavra-chave e fornece visualizações de arquivos de música, imagem ou vídeo.